Commis de Bureau-payable, Facturation Et Conformité

1 week ago


Chambly, Quebec, Canada Covanta Full time
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Commis de bureau - payables, facturation et conformité

DESCRIPTION

En tant que commis de bureau, vous travaillerez aux côtés de l'équipe administrative et de la conformité. Relevant de la directrice des opérations, il s'agit d'un rôle clé, car vous répondrez aux besoins de divers groupes qui gèrent et dirigent la conformité et les finances. Cela inclut compiler les pièces justificatives pour la comptabilité, produire les factures des clients du site et garantir un support administratif à l'équipe de conformité.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Achats et payables
- Effectuer les commandes du bureau (fournitures, papeterie, café, timbres, autres).
- Recevoir toutes les factures fournisseurs par la poste et gérer la boite de courriel payables.
- Travailler en étroite collaboration avec le service de la comptabilité en leurs transmettant les informations nécessaires pour le traitement des factures des fournisseurs et s'assurer de leurs approbations. Répondre aux requêtes des clients ou des fournisseurs au besoin
- Faire un suivi avec les fournisseurs sur les correspondances faites au niveau des états de comptes et demander les factures manquantes au besoin
- Faire l'ouverture des comptes clients, fournisseurs

Facturation
- Effectuer la facturation pour les clients de Covanta, en recompilant les bons des pesés créés par le département des opérations. S'assurer de révision de toute l'information reçue avant de saisir les données dans le système interne du site.
- S'assurer du classement des factures et de tout autres documents associés.
- Envoyer des factures à l'aide des portails de nos clients lorsque requis

Conformité
- Faire la gestion des documents liés à la conformité à la conformité environnementale, à la santé et à la sécurité et à d'autres domaines de soutien, au besoin.
- Mettre à jour le tableau de bord de conformité pour les inspections, les audits internes et toutes autres exigences réglementaires.
- Assurer le suivi et garder la base de données à jour le programme interne de qualification des fournisseurs.

Tâches Administratives
- Assurer la réception des appels et des personnes qui se présentent à l'entreprise.
- Faire le suivi des envois par la poste et les services de courrier.
- Collaborer à toutes autres tâches administratives connexes afin de soutenir l'équipe de gestion du site.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE FORMATION
- Diplôme d'études collégiales.
- 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilingue (français /anglais)
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.
- Maîtrise des produits Microsoft Office. Être, au minimum, à un niveau intermédiaire en Excel
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches et d'établir des priorités.
- Autodidacte avec de solides compétences en résolution de problèmes.
- Faire preuve de minutie
- Discrétion et confidentialité

Covanta is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Level, Title and/or Salary may be adjusted based on the applicant's experience or skills.
  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Chambly, Quebec, Canada Covanta Solutions Environnementales Full time

    Spécialiste de la gestion de matières résiduelles, Covanta Solutions Environnementales (CES) situé à Chambly QC est un fournisseur global de services de tri, de traitements, de recyclage et de destruction de matières premières et de produits finis périmés, rejetés aux tests de contrôle, discontinués ou repris du marché. À force de...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Chambly, Quebec, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    Joignez-vous à l'équipePoste permanent, 32heure / semaineHoraire de jour**: Lundi et mardi obligatoire pour les autres jours possibilité de flexibilité**Avantages*- **Régime d'assurance collective** flexible pour convenir à vos besoins familiaux- **REER** collectif avantageux pour un avenir financier serein et durable- Partagez le succès avec notre...


  • Chambly, Quebec, Canada Platinum Tank Group Full time

    Bonjour à toi futur(e) collègue, nous recherchons un(e) commis aux comptes payables pour notre équipe de comptabilité/finances.Voici un aperçu **du mandat **qui t'attend chez nous:- Gérer le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec nos fournisseurs, notre service des achats et notre département d'expédition/réception;- Préparer et...


  • Chambly, Quebec, Canada Excavations Darche inc. Full time

    Poste de technicienne administrative à combler.Principalement relié aux comptes payablesPoste à temps partiel pour l'instant, possibilité de temps pleins.Vous devrez être en mesure d'assumer, de façon autonome, plusieurs tâches de nature administrative en matière de comptes payables.Aussi, la technicienne administrative apportera un support technique...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago


    Chambly, Quebec, Canada Ville de Chambly Full time

    OFFRE D'EMPLOI - Agent(e) de bureauService : Service des financesType d'emploi : Col blanc (régulier)Salaire : Taux horaire de 28,20 $Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 hEntrée en fonction : Dès que possibleDESCRIPTION DU POSTELe titulaire du poste assiste le/la paie maître au traitement de la rémunération des...


  • Chambly, Quebec, Canada ReWorld Full time

    Who we areFor more than 40 years, Covanta has been at the forefront of sustainable materials management, providing companies and communities world-class waste and resource solutions.Through our diverse and scalable full-service capabilities, we're leading the charge to a carbon-negative future-reducing, reusing, recycling and reimagining waste for the...


  • Chambly, Quebec, Canada ReWorld Full time

    Who we areFor more than 40 years, Covanta has been at the forefront of sustainable materials management, providing companies and communities world-class waste and resource solutions.Through our diverse and scalable full-service capabilities, we're leading the charge to a carbon-negative future-reducing, reusing, recycling and reimagining waste for the...


  • Chambly, Quebec, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    Joignez-vous à l'équipe**Type d'emploi**: Temps plein, permanent**Horaire de travail**: Du dimanche au jeudi de 12:00 jusqu'à 21:00**Information supplémentaire**: Entrepôt réfrigéré**Avantages**- Régime d'assurance collective flexible- REER collectif- Régime de participation aux profits- Rabais employé- Bornes électriques- Stationnement**À titre...

  • Commis Entrepôt

    1 week ago


    Chambly, Quebec, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    J.G. Rive-Sud Fruits & Légumes Inc.**Notre équipe est la clé de notre succès**:Répondre aux attentes et aux besoins de nos employés et de nos clients est au cœur des valeurs de notre entreprise. Pour y arriver, nous misons sur l'ambiance familiale et la convivialité entre les membres de notre équipe.JG Fruits et Légumes est une entreprise en plein...


  • Chambly, Quebec, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D'EMPLOI - Commis à la taxation et perception****Service**: Service des finances**Type d'emploi **:Col blanc (remplacement temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 avec possibilité de permanence)**Salaire**: Taux horaire à l'embauche de 28,77 $; après 1716 heures travaillées, taux horaire de 32,36 $**Horaire **:Temps plein (33 h/semaine), du lundi...


  • Chambly, Quebec, Canada Metro Plus Collin Full time

    Le ou la commis de boulangerie doit emballer des produits cuits en magasin, apprendre les fours (temps de cuisson et température ) et placer les produits en tablette. La personne doit aussi donner un excellent service à la clientèle et doit être capable de travailler en équipe. Le ou la commis doit se soumettre aux règles de la MAPAQ.Type d'emploi :...


  • Chambly, Quebec, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    **Temps plein, permanent****Horaire de nuit**: Du dimanche au vendredi**Informations supplémentaires** : Entrepôt réfrigéréSous la direction générale du Directeur de l'entrepôt et du gérant de nuit, le commis de l'entrepôt de nuit est responsable des activités reliées au travail général de l'entrepôt.****Avantages**- Régime d'assurance...

  • Commis

    1 week ago


    Chambly, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 10 et 15Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...


  • Chambly, Quebec, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    J.G. Rive-Sud Fruits & Légumes Inc.- Notre équipe est la clé de notre succès- Répondre aux attentes et aux besoins de nos employés et de nos clients est au cœur des valeurs de notre entreprise. Pour y arriver, nous misons sur l'ambiance familiale et la convivialité entre les membres de notre équipe.JG Fruits et Légumes est une entreprise en plein...


  • Chambly, Quebec, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    Notre équipe est la clé de notre succès- Répondre aux attentes et aux besoins de nos employés et de nos clients est au cœur des valeurs de notre entreprise. Pour y arriver, nous misons sur l'ambiance familiale et la convivialité entre les membres de notre équipe.JG Fruits et Légumes est une entreprise en plein essor. En tant qu'employé, vous avez...


  • Chambly, Quebec, Canada Exceldor Coopérative Full time

    Dans le cadre des opérations de son usine de Saint-Damase, Exceldor coopérative est à la recherche d'un Coordonnateur Sécurité alimentaire & conformité règlementaire pour un contrat 1 an. Appartenant à la Vice-présidence Qualité, R&D, BEA et relevant du Chef Assurance Qualité, le titulaire du post

  • Commis entrepôt

    1 week ago


    Chambly, Quebec, Canada JG fruits et légumes Full time

    J.G. Rive-Sud Fruits & Legumes Inc.Notre équipe est la clé de notre succèsRépondre aux attentes et aux besoins de nos employés et de nos clients est au cœur des valeurs de notre entreprise. Pour y arriver, nous misons sur l'ambiance familiale et la convivialité entre les membres de notre équipe.JG Fruits et Légumes est une entreprise en plein essor....


  • Chambly, Quebec, Canada PHARMACIE BRUNET Full time

    Commis de plancher, réception et rangement des commandes, service aux clients, caissier.Travail partiellement physique.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : à partir de 15,00$ par heureAvantages:- Assurance Dentaire- Réductions Tarifaires- Stationnement sur placeEnvironnement de travail:- PharmacieJours de travail:- Disponibilité la fin de semaine- Du...


  • Chambly, Quebec, Canada JG fruits et légumes Full time

    J.G. Rive-Sud Fruits & Legumes Inc.**Notre équipe est la clé de notre succès**:Répondre aux attentes et aux besoins de nos employés et de nos clients est au cœur des valeurs de notre entreprise. Pour y arriver, nous misons sur l'ambiance familiale et la convivialité entre les membres de notre équipe.JG Fruits et Légumes est une entreprise en plein...


  • Chambly, Quebec, Canada Zone Technologie électronique Inc. Full time

    **Description du poste**:En résumé, le commis à la production au coulage participera la fabrication de certains produits tel que les harnais électriques et des flèches de signalisation, du coulage des produits en époxy ainsi que de l'approvisionnement et manutention de la production.**Tâches et responsabilités**:- Fabriquer et faire le montage des...