Chargée ou chargé de communication

Numéro d'offre 14639 Période d'affichage Du au
Lieu de travail Institut en environnement, développement et société (Institut EDS)
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec
Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de personnes. L'Université Laval, c'est près de employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste Classe 5
Échelle de traitement: 53 640$ à 91 631$
Code du poste : 63286
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 30 avril jours/semaine)
Description de fonction Chargée ou chargé de communication
Exigences normales
Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.
Description du poste
Description de l'Institut en environnement, développement et société (EDS) de l'Université Laval.
L'Institut EDS est un carrefour interdisciplinaire scientifique axé autour du développement durable et des 17 objectifs de développement durable promus par l'ONU, qui a pour mission la collaboration, la diffusion et l'animation scientifique, associé à l'Université Laval à Québec. En 2023, l'Université Laval a été reconnue comme première université francophone au monde à l'égard des ODD par The Times Higher Education Impact Rankings.
L'Institut EDS rassemble des chercheur(es) réguliers(ères) et associés(ées), des membres étudiantes et étudiants, des membres collaborateurs académiques et non académiques ainsi que des membres institutionnels, soit des chaires et des groupes de recherche provenant de la majorité des facultés de l'Université Laval.
Sommaire de la fonction
Le ou la chargé(e) de communication pour l'Institut en environnement, développement et société de l'Université Laval est responsable de recueillir, analyser, traiter et diffuser de l'information pour fins de présentation à divers publics de l'Institut EDS et de ses différents projets structurants. Dans son champ de spécialisation, le ou la chargé(e) de communication conseille la clientèle et assure la réalisation et le suivi de projets permettant de promouvoir la notoriété et les activités de l'Institut.
Tâches et responsabilités principales
Selon les orientations du directeur de l'Institut EDS, sous l'autorité de la direction adjointe de l'Institut EDS et en étroite concordance avec les orientations de la direction des communication (DC) de l'UL, le ou la chargé(e) de communication :
Planifie, organise, et réalise des activités d'édition, de communication ou de relations publiques pour l'Institut EDS. Évalue les résultats et les impacts sur les différentes clientèles de l'Institut EDS. Applique les procédures de validation établies;
Participe au déploiement et à la coordination des stratégies de communication / marketing ainsi qu'à la planification et à la réalisation de campagnes publicitaires pour l'Institut EDS (ex. plan de communications, etc.). Formule des recommandations sur l'utilisation d'outils, de médiums de communication et de placements numériques pour l'Institut EDS;
Conçoit, rédige, traduit, révise et édite des documents et du contenu informationnel officiels, tels que : sites internet, médias sociaux, infolettres, affiches, bulletins d'information, communiqués de presse, articles, reportages, messages publicitaires, documents imprimés et numériques, toujours en relation avec les activités et projets structurants de l'Institut EDS. Est en charge de la gestion de la maintenance de ces différents outils de communication;
Assure un service à la clientèle en matière de communication, de publicité, d'information ou de relations publiques auprès des membres et différents partenaires de l'Institut EDS. Répond à des demandes d'information, propose des solutions ou oriente vers les ressources appropriées;
Assure la couverture et la promotion d'événements de l'Institut EDS ou de ses projets; collabore à l'organisation des événements. Accueille et accompagne des personnes invitées. Voit au respect des normes protocolaires lorsque requis;
Évalue et mesure les résultats des activités de communication réalisées en lien avec l'Institut EDS ou ses projets structurants. Organise et anime des rencontres associées aux besoins des communications. Évalue les besoins et valide les priorités et les échéanciers avec la direction de l'Institut EDS;
Prépare, structure et voit à la mise à jour de banques de données institutionnelles reliées aux activités de l'Institut EDS. Produit des rapports et fait des recommandations. Collabore à une stratégie de mobilisation et de recrutement des membres;
Veille à ce que l'information diffusée soit validée par la direction de l'Institut EDS et respecte les politiques, normes et règles en vigueur à la direction des communications de l'UL;
Participe à la veille informationnelle liée à son domaine d'activités et identifie les nouveautés intéressantes dans le contexte de son unité ou de l'institution;
Collabore de manière centrale en lien avec les autres acteurs associés aux communications à l'Institut EDS.
Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.
Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
Horaire d'été allégé
Horaire flexible de 35h/semaine
Programme de conciliation travail et vie personnelle
Environnement de travail propice au développement professionnel
Possibilité de financement pour entreprendre des études
Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au
Postuler

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