Chef de division- Conseils stratégiques et bureau de projet

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Thorens Solutions Full time
  • Chef de division- Conseils stratégiques et bureau de projet Chef de division- Conseils stratégiques et bureau de projet Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes
    • Secteur d'activité : Secteur public
    • Salaire : Échelle salariale de $ à $
    • Type d'emploi : Mode de travail hybride
    • Ville : Rive-sud de Montréal

Description de l'entreprise

Notre client évolue dans le secteur municipal de la région administrative de la Montérégie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chef de division - Conseils stratégiques et bureau de projet pour pourvoir un poste clé au sein de l'organisation. Notre client offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique sur des projets passionnants pour une ville en pleine expansion.

Description du poste

Relevant du directeur des technologies de l'information, le titulaire du poste est responsable de la gestion du bureau de projets et de l'ensemble du portefeuille où les systèmes d'information seront mis à contribution. Il agit à titre de personne-ressource lors du développement et de l'implantation d'outils informatiques au sein de certaines villes de la Rive-Sud. De plus, il gère, coordonne et contrôle le personnel œuvrant sous sa responsabilité dans le cadre de ses projets.

Tâches et responsabilités

  • Participe à la définition de la vision stratégique des villes ;
  • S'assure que les actions, décisions et recommandations émanant de sa division sont en conformité avec la vision stratégique des villes ;
  • Effectue des études pour évaluer la pertinence des nouveaux projets stratégiques et les bénéfices qui y sont associés ;
  • Contribue aux décisions importantes relatives à la planification stratégique des projets relevant de son champ d'expertise et participe à l'établissement des orientations et des objectifs généraux de la Direction des Technologies de l'information ;
  • Recommande des solutions stratégiques aux différentes directions de la ville et informe des impacts des projets sur les autres directions;
  • Planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des opérations sous sa responsabilité (gestion déléguée et employés de la ville) ;
  • Participe à la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des plans, des politiques, des règlements, des normes, des processus et des procédures relevant de sa division et en assure le respect;
  • Planifie, coordonne et assure la mise en œuvre de programmes et de projets interdépartementaux ;
  • Prépare et anime les rencontres auprès des utilisateurs afin de les informer et de les former sur les nouveaux projets d'implantation ou de transformation liés aux outils informatiques ;
  • Accompagne les utilisateurs lors de la réalisation du projet afin de moduler celui-ci en fonction des changements demandés, des imprévus et autres ;
  • Participe aux comités de direction des villes selon les besoins afin de faire le suivi des projets en cours et émet ses recommandations au besoin ;
  • Supporte les utilisateurs lors de l'implantation des nouveaux outils informatiques afin de s'assurer qu'ils sont utilisés convenablement et de façon sécuritaire ;
  • Établit et gère la gouvernance des projets afin d'en garantir les approbations, la mise en œuvre ainsi que la validation en fonction des critères établis, et veille à leur gestion selon les budgets, les échéanciers et les exigences retenues en matière de qualité et de réussite ;
  • Supervise l'évolution des processus, des politiques, des outils et des gabarits tout en définissant les meilleures pratiques de gestion de projets ;
  • En collaboration avec le service des approvisionnements, assure le processus d'appels d'offres des consultants externes en lien avec les projets de la direction ;
  • Planifie, distribue, dirige et supervise directement les tâches à être effectuées par les techniciens informatiques et par les ressources contractuelles dans le cadre des projets sous sa gouverne tout en optimisant le niveau de productivité ;
  • S'assure de la qualité et de la conformité des travaux exécutés par les techniciens informatiques ou par des ressources contractuelles ;
  • Effectue une veille informatique afin d'anticiper les évolutions technologiques ;
  • Participe à la rédaction d'appels d'offres en rédigeant la partie technique et effectue la gestion des contrats ;
  • Gestion des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Participe au recrutement, à l'accueil, à l'intégration et à la formation des cadres et cols blancs sous sa supervision ;
  • Évalue le rendement et effectue le suivi disciplinaire au besoin ;
  • Planifie et contrôle le budget annuel ainsi que le PTI de sa division ;
  • Assure le respect du budget et approuve les feuilles de temps liées aux projets.

Compétences recherchées

  • Détenir un DEC ou un BAC en informatique ou dans une discipline appropriée ;
  • Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal ;
  • Expérience en gestion de personnel dans un environnement syndiqué ;
  • Posséder une certification PMP (Project Management Professional) est un atout;
  • Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit (niveau expert) ;
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d'activité ;
  • Maîtrise des environnements virtuels (VMware et VDI) et de la gestion de projet ;
  • Connaissances techniques avancées en matière de solutions infonuagiques.

Conditions de travail

Poste à temps plein, permanent ;
Échelle salariale de $ à $ ;
Assurances collectives et REER ;
Vacances ;
35 heures par semaine ;
Télétravail 3 jours par semaine et 2 jours en présentiel ;
Véhicule et permis de conduire pour les déplacements.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Postuler

Chez Thorens Solutions depuis 2008, j'ai développé une expertise en chasse de têtes au niveau des postes intermédiaires et seniors.Pour moi, il est important de trouver LA bonne opportunité pour un candidat, et mon objectif est d'influencer positivement votre carrière.

Mes collègues me décriraient comme dynamique, efficace et facile d'approche, alors n'hésitez pas à me contacter

#J-18808-Ljbffr

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