Chef(Fe) de Bureau

6 days ago

Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time
**Unité administrative**:

- Vice-rectorat

**Superviseur**:

- Vice-recteur, Administration

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Chef(fe) de bureau

**Unité administrative**:
Vice-rectorat

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur, Administration

**Type d'emploi**:
Permanent, Temps plein (Non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 7: $ $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L'Université Saint-Paul se démarque par l'intégration de l'apprentissage et de la recherche à l'engagement social, ce qui permet d'offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du vice-recteur, Administration, la personne recherchée assume la planification et la coordination des opérations du bureau des vice-recteurs tout en jouant un rôle-conseil lié à son développement. Elle assume la coordination des réunions ainsi que la mise en oeuvre des mandats prioritaires, en collaboration avec les personnes fonctionnelles, dans le but de réaliser la vision et d'atteindre les objectifs stratégiques des secteurs, voire même de l'organisation. Elle contribue à la priorisation des activités internes et externes des vice-recteurs (Administration et Enseignement et recherche) et coordonne leurs communications. De façon proactive, elle propose des activités ou initiatives permettant de faire avancer les objectifs stratégiques ou le positionnement des dossiers des vice-recteurs.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- De façon proactive, assure la gestion des affaires courantes qui relèvent des vice-recteurs. Priorise, planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l'ensemble des activités du bureau des vice-recteurs, et assure les suivis requis auprès des équipes concernées ainsi que toutes les communications internes et externes reliées aux fonctions des vice-recteurs;
- En consultation avec les équipes de directions fonctionnelles, de départements et de directions se rattachant aux vice-recteurs, veille à la priorisation des activités internes et externes des vice-recteurs et coordonne toutes les communications reliées, notamment quant à l'information transmise au bureau des vice-recteurs et qui en émane;
- Assure un suivi des communications à préparer pour les fonctions des Vice-recteurs en fonction des grands messages clés préconisés et des orientations stratégiques institutionnelles et lorsque requis prépare les documents requis avec l'équipe;
- Assure le suivi des demandes reçues nécessitant une réflexion poussée, une priorisation ou un positionnement.
- Assure ou s'assure du breffage des vice-recteurs lors de leurs activités de représentations afin qu'ils soient prêts. Cela implique notamment de veiller à la cueillette des informations clés auprès des différentes équipes afin d'avoir une vue d'ensemble sur les initiatives en cours ou les projets prioritaires;
- Offre des conseils, collabore et réalise différents mandats spécifiques pour les vice-recteurs sur des projets spéciaux.
- Assure la préparation des dossiers des vice-recteurs, effectue des consultations préliminaires pertinentes et documente les enjeux. Procède à des analyses, établit les implications possibles, recommande des actions appropriées et effectue les suivis nécessaires. Rédige des documents internes ou officiels;
- Voit au développement et au maintien de relations harmonieuses et transparentes entre le bureau des vice-recteurs et les personnes intervenantes internes et externes de la communauté de l'Université Saint-Paul (notamment avec ses partenaires principaux) afin de favoriser la collaboration;
- Planifie et met en oeuvre le changement afin d'améliorer l'efficacité du bureau en prévoyant les mesures de soutien nécessaires pour permettre aux vice-recteurs de travailler le plus efficacement possible à l'avancement de l'Université Saint-Paul et de ses priorités stratégiques ainsi que de son rayonnement;
- Lorsque requis, accompagne des équipes de travail dans le cadre de mandats prioritaires qui lui sont confiés par les vice-recteurs;
- Fait les suivis requis concernant toutes

  • Chef-fe Des Opérations

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par la _**_gestion stratégique et opérationnelle des processus administratifs et de la...

  • Ottawa Bureau Chief/chef de Bureau D'ottawa

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Vice-président -e Et Chef-fe de La Stratégie

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiVice-président -e et chef-fe de la stratégieCatégorie d'emploiCadre supérieur(e)Exigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauVP2Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteNAV CANADA joue un rôle unique et crucial dans la...

  • Premier ou Première Chef(Fe), Budgétisation

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Premier ou Première chef(fe), Budgétisation consolidée et rapports internes (Finances) (Hybride)**- OTT02767Famille d'emplois FinancesEmplacement principal OttawaExigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)Niveaux de compétence linguistique (Lecture) BNiveaux de compétence linguistique (Écriture) BNiveaux de compétence linguistique...

  • Vice-président-e, Chef-fe Des Relations Avec Les

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiVice-Président-e, chef-fe des relations avec les intervenants et responsable des communicationsCatégorie d'emploiGestion des CSSExigence linguistiqueBilingual / BilingueEnglish and French are required / Le français et l'anglais sont requis.Type d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauVP2Échelle...

  • Chef(Fe), Acquisition de Talents

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l'équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l'éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites...

  • Chef(Fe) de Cuisine

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Esterel Resort Full time

    **Description**:Principales Fonctions:- Forme, supervise et encadre le personnel syndiqué et non syndiqué de cuisine ;- Supervise la production alimentaire ainsi que l'ensemble des activités de la cuisine (propreté, manipulation des appareils et des aliments, respect des normes de qualité et de fraîcheur des aliments, etc.) ;- Seconde le Chef exécutif...

  • Chef de Mission D'audit Des Technologies

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    Chef de mission d'audit des technologies informatiques, Services à l'audit (audit des TI)Numéro du processus de sélection2023-AUD-G-OTT-IA-051Titre du posteChef de mission d'audit des technologies informatiques, Services à l'audit (audit des TI)ClassificationAP-03 FIN ou VFMÉchelle salarialeDe $ à $ (octobre 2021)LieuOttawaLe ou la titulaire sera en...

  • Chef(Fe) Des Activités de Liaison Idéllo

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l'équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l'éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites...

  • Chef(Fe) D'unité en Soins

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **CHEF(FE) D'UNITÉ EN CHSLD**:- 2 postes à temps complet du lundi au vendredi_Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta contribution ?...

  • Chef Cuisinier(Ière)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHSLD à Saint-Jérôme Full time

    **À Saint-Jérôme**:**Entreprise** : CHSLD à Saint-Jérôme**Statut** : Possibilité d'emploi**Type** : Temps plein**Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour**Salaire** : 26,57$**Catégorie** : Alimentation et restauration**Lieu de travail** : Saint-Jérôme**Sommaire du poste**:**Opportunité de carrière - Chef(fe) cuisinier(ère)...

  • Chef Cuisinier(Ière)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHSLD Louise-Faubert Full time

    **À Saint-Jérôme**:**Entreprise** : CHSLD Louise-Faubert**Statut** : Possibilité d'emploi**Type** : Temps plein**Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour**Salaire** : 26,57$**Catégorie** : Alimentation et restauration**Lieu de travail** : Saint-Jérôme**Sommaire du poste**:**Opportunité de carrière - Chef(fe) cuisinier(ère)...

  • Chef Cuisinier(Ière)

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Maison Wilfrid-Grignon Full time

    **À Sainte-Adèle**:**Entreprise** : Maison Wilfrid-Grignon**Statut** : Possibilité d'emploi**Type** : Temps plein**Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour**Salaire** : 26,57$**Catégorie** : Alimentation et restauration**Lieu de travail** : Sainte-Adèle**Sommaire du poste**:**Opportunité de carrière - Chef(fe) cuisinier(ère)...

  • - Administration de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **PROFESSEUR.E - ADMINISTRATION DE BUREAU****Numéro de processus de sélection **:SCO **Secteur**: École d'administration, d'hôtellerie et de tourisme (EAHT)**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Permanent**Horaire de travail **:Élaboré en fonction des opérations quotidiennes qui se situent entre 8 h et 22 h**Congé...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe.- Tu cherches ton premier poste en administration ?- Tu as de l'intérêts à en connaître plus sur le domaine de la comptabilité ?- Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ?- La gestion des priorités, tu connais ça ?Alors ne cherche pas...

  • Gestionnaire de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Indigo Group Full time

    Relevant du directeur régional, le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les fonctions administratives de notre bureau d'Ottawa. Avec votre équipe de deux personnes, vous veillerez à ce que toutes les fonctions administratives soient accomplies quotidiennement (saisie de données, tickets de service, comptes clients, RH, fournitures de...

  • Coordonnateur de Bureau

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**:Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine)**Résumé**:Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un coordonnateur de bureau. Il s'agit d'une occasion de se joindre à une équipe d'employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l'équipe libérale dans leurs efforts pour continuer de faire avancer le Canada.Le coordonnateur de...

  • chef de cuisine

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Le Moulin de Provence Inc. Full time

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: Anglais ou FrançaisHeures de travail: 42.5 to 44 hours per weekEducation: Expérience: EducationRegistered Apprenticeship certificate or equivalent experienceWork site environmentNoisyOdoursHotCold/refrigeratedNon-smokingWork settingRestaurantBistroCaféBakeryRanks of chefsChefTasksAnalyze operating costs and...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • - Bureau Des Doyens

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE - BUREAU DES DOYENS****Numéro de processus de sélection **:ADM **Secteur **:Bureau des doyens à l'Enseignement**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Permanent**Horaire de travail**: 35 heures/semaine**Salaire annuel**: $ et $**Le Collège la Cité offre la possibilité à son personnel de...