Assistant(E) Juridique

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Stella-Jones Inc. Full time
Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d'infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d'œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l'échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).

Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.

La personne choisie à ce poste assiste la vice-présidente, conseillère juridique et secrétaire en l'aidant à coordonner les affaires juridiques et en effectuant des tâches clés liées à la préparation des documents du conseil d'administration et des comités, à la soumission des documents financiers et des documents d'information continue auprès des autorités de réglementation, et à la gestion de la distribution des communiqués de presse aux agences de transmission.

**Responsabilités**:

- Veiller à ce que tous les documents destinés aux réunions du conseil d'administration et de ses comités, ainsi que les documents de référence connexes, soient minutieusement préparés et téléchargés sur le portail sécurisé du conseil d'administration ou transmis aux membres du conseil d'administration et de ses comités, selon les besoins;
- Coordonner le calendrier du conseil d'administration et des comités, les invitations aux réunions et les réservations de salles de réunion;
- Préparer les rapports sur les honoraires de participation au conseil d'administration et à ses comités;
- Distribuer des documents d'intégration pour les nouveaux membres au conseil d'administration;
- Veiller à ce que tous les communiqués de presse, rapports financiers et autres documents soient déposés auprès des autorités réglementaires (SEDI/SEDAR/TSX), envoyés aux agences de transmission et téléchargés sur le site Web de la Société en temps opportun;
- Gérer les registres officiels des procès-verbaux;
- Aider à voir à la préparation et à l'intégrité des documents annuels et d'information continue, y compris la circulaire de sollicitation de procurations et la notice annuelle, et assurer leurs sauvegardes respectives (téléchargement mensuel de l'historique des cours de la Bourse de Toronto, participation aux réunions des administrateurs, etc.);
- Coordonner les signatures de tous les documents juridiques, contrats, etc. par les personnes autorisées;
- Déposer en temps utile des déclarations d'initiés pour les membres du conseil d'administration, les cadres supérieurs et la Société, en se conformant aux exigences;
- Préparer et soumettre aux autorités réglementaires les autres rapports requis (formulaire 1 de la Bourse de Toronto, formulaire 5, etc.), en temps opportun;
- Gérer la distribution interne, en temps voulu, des avis de période d'interdiction de transactions d'initiés, des rapports sur les offres publiques de rachat dans le cours normal des activités et des avis de dénonciation;
- Ouvrir, organiser et conserver les dossiers et les documents, y compris les fichiers électroniques, en vue d'une consultation rapide et efficace;
- Fournir toute l'assistance nécessaire à la vice-présidente, conseillère juridique et secrétaire, entre autres en ce qui a trait au classement de dossiers;
- Recevoir, filtrer ou transférer les appels téléphoniques ou les demandes entrants, ou régler les questions à l'origine des appels ou demandes;
- Préparer et déposer les enregistrements fédéraux et provinciaux et assurer le suivi avec les agents extraprovinciaux, le cas échéant;
- Gérer le processus d'adhésion au programme d'actionnariat pour les employés du Canada et des États-Unis;
- Enclencher la procédure de versement des honoraires des administrateurs avec le service des finances et de la paie;
- Préparer, compiler et classer les documents liés aux procès-verbaux ou aux résolutions;
- Établir et tenir à jour une feuille de calcul des frais juridiques afin d'assurer un suivi efficace de la facturation et de préparer le budget annuel des Affaires juridiques;
- Aider au calcul des droits annuels de dépôt auprès de SEDAR;
- Préparer les lettres de vérification annuelle statutaires du vérificateur concernant les litiges;

**Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques (ou expérience équivalente);
- Deux ans ou plus dans un poste similaire, de préférence dans une société ouverte;
- Bilinguisme - Bonne maîtrise du

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d'assurer...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d'assurer...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d'assurer...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d'assurer...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur.**Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes**:- participer activement à la préparation des documents et des...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Juripop Full time

    Tu aimerais travailler dans un milieu différent qui s'éloigne d'un cabinet d'avocats traditionnel ? Tu ressens le besoin de mieux concilier ta vie professionnelle et ta vie personnelle ? Tu souhaites que ton travail ait du sens et un impact concret et positif dans la vie des gens ? L'accès à la justice pour tous-tes te tient à cœur ?C'est ce que...

  • Assistant Juridique stagiaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MTY Food Group Full time

    English to follow***** Lieu de travail: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») sont situés à Ville Saint-Laurent, Montréal. Au cours des 40 dernières années, l'EXCELLENCE, l'ENGAGEMENT et l'INNOVATION nous MTY est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique qui est motivé(e), organisé(e) et polyvalent(e), afin d'aider l'entreprise à répondre...

  • Adjoint(e) Juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Woods s.e.n.c.r.l. Full time

    Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d'avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d'expérience? Vous avez soif d'apprendre une variété d'informations dans un domaine fascinant?Ne cherchez plus Joignez-vous à Accident Solution LégalPourquoi?- Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents;- Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire, optique,...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) juridique chez GardaWorldGardaWorld est un leader mondial des services de sécurité, de la gestion du risque et de la gestion du numéraire. Nous sommes une entreprise reconnue pour notre culture entrepreneuriale, nos valeurs d'intégrité, de vigilance, de confiance et de respect. Actuellement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) juridique motivé...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine)**_ Principales fonctions:_**Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches:- Secrétariat;- Rédaction de documents juridiques;- Suivi des dossiers des clients;- Prise de rendez-vous;- Toute autre tâche...

  • Stagiaire, Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat...

  • Adjoint(e) juridique principal(e), Affaires juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Présentiel - Montréal**Vous avez de l'expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c'est ici que cela commence Notre client, un cabinet d'avocats situé au...

  • Adjoint(E) Juridique Réserviste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Hybride - Montréal**Vous avez de l'expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c'est ici que cela commence Notre client, un cabinet d'avocats situé au...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Woods s.e.n.c.r.l. Full time

    Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d'avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et...

  • Adjoint(e) juridique, Corporatif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Pourquoi choisir Stikeman Elliott : Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;un programme de cotisations de REER;l'accès à la télémédecine 24...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Adjoint(e) juridique – Droit de la famille Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer ). Nous...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS ****Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet d'avocats...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l'analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l'organisation? Vous possédez de l'expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l'occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence...