Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full time
**Description de l'établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c'est

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t'accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que technicien en administration pour le système de remplacement

Dans le cadre de ses activités quotidiennes et courantes, la technicienne en administration du système de remplacement (SDR) relève de la Chef de service du système de remplacement - Équipe de soins de son secteur et ce, tout en relevant hiérarchiquement de la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie. Ainsi, sous l'autorité de la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie et la supervision de la Chef de service du SDR - Équipes de soins, le titulaire accomplit des fonctions à caractère administratif en faisant la cueillette, la vérification, la sélection, la préparation, la transmission et l'actualisation des données opérationnelles reliées aux activités du programme. Le titulaire effectue diverses tâches administratives reliées à l'ensemble des activités de remplacement court terme et long terme. Outre ses fonctions de base et à la demande du supérieur immédiat, il s'acquitte des activités de bureau pertinentes à sa fonction et effectue toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Plus précisément, tu auras les responsabilités suivantes:
1. Horaire de travail
- Prépare l'horaire de travail des différentes équipes du système de remplacement en intégrant:

- Les vacances;
- Les maladies long-terme;
- Les sans soldes;
- Les congés fériés;
- Les remplacements;
- Les orientations;
- Toute autre particularité ou congé autorisés par ses gestionnaires
- Enregistre les différents types de déclarations d'absences à long-terme du personnel, transmet l'information au(x) chef(s) de service concerné(s) et vérifie la nécessité de remplacer la personne absente.
- Autorise les changements d'horaire de travail suivant les politiques de l'établissement
- Planifie, en collaboration avec la chef de service du SDR - Équipes de soins et à la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie, les vacances de l'équipe de l'équipe volante et des AA2 du système de remplacement court-terme.

2. Activités reliées à la gestion des budgets des codes sous la responsabilité de la coordonnatrice du SDR
- Approuve les présences des employés et demande les correctifs nécessaires à la paie pour les équipes suivantes du groupe 1 et ce, dans les délais:

- Équipe volante
- Équipe trajectoire
- Liste de rappel
- Surplus groupes syndicaux 1 et 2
- Approuve les heures de formation des employés du SDR et de d'employés précepteurs du SDR; assure que ces derniers fournissent les informations au temps opportun.
- Produit des statistiques et des indicateurs de gestion en lien avec les différents codes budgétaires sous la responsabilité de la coordonnatrice du SDR et tout autre demande reliée au budget fait par celle-ci.
- Valide toute situation anormale ou litigieuse en lien avec les codes budgétaires avec ses gestionnaires.

3. Activités reliées aux activités courantes de remplacement
- Connaît et coordonne les besoins en orientation des équipes sous la responsabilité de la SAC et coordonnatrice du SDR, soient les employés des groupes 1 de l'équipe volante, l'équipe trajectoire et la liste de rappel.

4. Activités reliées aux demandes de remplacement long terme (RLT)
- Coordonne, en collaboration avec la chef de service du SDR - Équipes de soins et à la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie, les demandes de remplacements long-terme des groupes 1 et 2 de l'organisation

5. Activités reliés aux arrivées de nouveaux employés
- Participe à la coordination et l'assignation des embauches d'employés du groupe 1 au CHUSJ.

6. Activités reliées à la gestion de l'information et au fonctionnement du service du SDR
7. Utilisation des principes reliés à l'organisation du travail

**Exigences**:
Ton profil
- Tu es très à l'aise avec Outlook et la suite Office ainsi qu'avec les outils de communication, car tu seras notre personne ressource e

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Poste basé dans le Port de MontréalSous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous accomplirez...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à durée indéterminée**Direction des soins infirmiers**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMINTECHAPB2308-02**ENDROIT**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: SERVICE DES FINANCES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMTECHFIN2307-01**ENDROIT**: MONTRÉAL**STATUT**: RÉGULIER À...

  • technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLESERVICE : RESSOURCES MATÉRIELLESSALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : FINTECHCON2405-01ENDROIT : MONTRÉAL STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEINENTRÉE EN FONCTION: DE JUIN 2024 À AVRIL 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATIONKativik...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d'une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalNous recherchons pour un(e) technicien(ne) en administration (temps plein) qui accomplit des travaux reliés à la...

  • technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION SERVICE : ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLESALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : ADMINTECHAEVT2404-01 ENDROIT : MONTRÉALSTATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEINDURÉE: DE MAI 2024 À MARS 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATIONKativik...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**- Direction de la prévention_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - Direction de la prévention**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**- Direction de la prévention_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.PostulezAFFICHAGE À L'INTERNE**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: HRTECH2306-01**ENDROIT**:...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administrationVous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?L'Office municipal d'habitation de

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Technicien(Ne) en Administration- Ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration- ressources humaines**Technicien(ne) en administration****_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_**Poste permanent à temps completQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)****Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants....

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée**Direction des services multidisciplinaires**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ARNO Électrique Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l'entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d'envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l'opportunité de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....