Gestionnaire, contrats et achats

Gestionnaire , c ontrats et achats

Nous recherchons un(e) Gestionnaire, contrats et achats expérimenté afin de se joindre à notre mission d'accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe d'approvisionnement basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de nos contrats de construction et contribuerez à la construction de l'une des premières grandes usines de batteries en Amérique du Nord.

À propos du poste

Rapportant au Vice-Président de la livraison des programmes, le (la) Gestionnaire des contrats et achats supervisera l'équipe d'achat de construction chargée du processus d'appel d'offres, d'évaluation et d'attribution des principaux contrats de construction. Vous traivaillerez en étroite collaboration avec l'équipe centrale de chaîne d'approvisionnement en Suède. Vous collaborerez avec diverses parties prenantes pour assurer la mise en place et l'exécution réussie des méga-projets de Northvolt Six, de la conception à la livraison.

À propos de l'équipe

L'équipe d'achat de construction chez Northvolt North America supervise la sélection, la négociation et la gestion des changements de divers contrats de construction à toutes les phases de ce projet majeur.

Les principales responsabilités sont:

• Embaucher et diriger une équipe de spécialistes de l'approvisionnement en équipements et de sous-traitance.
• Mise en œuvre et développement de processus et de meilleures pratiques.
• Responsable de la stratégie et du plan d'approvisionnement et de sous-traitance de construction globale pour le programme Northvolt Six.
• Gestion du processus d'appel d'offres:
• Diriger l'élaboration et l'exécution de stratégies d'appel d'offres complètes pour les grands projets de construction.
• Collaborer avec les équipes de projet pour définir les portées de projet, les spécifications et les exigences techniques.
• Gérer la préqualification des entrepreneurs et des fournisseurs pour garantir la conformité aux normes de l'entreprise et aux exigences du projet.
• Préparer et distribuer les demandes de propositions (RFP) et les invitations à soumissionner (ITB) aux entrepreneurs et fournisseurs potentiels.
• Évaluation et analyse des contrats: *Évaluer et analyser les offres et les propositions des entrepreneurs et fournisseurs.
• Effectuer des examens complets des documents contractuels, en identifiant les risques potentiels et les divergences.
• Veiller à ce que tous les contrats respectent les politiques de l'entreprise, les réglementations de l'industrie et les exigences légales.
• Diriger les négociations contractuelles et la rédaction avec le soutien collaboratif d'autres fonctions, y compris juridique.
• Attribution et exécution des contrats:
• Participer à la sélection des offres gagnantes et faire des recommandations à la direction.
• Superviser le processus d'attribution des contrats, en assurant une documentation et une conformité appropriées.
• Collaborer avec les chefs de projet pour garantir le bon déroulement et l'exécution sans faille du projet.
• Surveiller et suivre les performances contractuelles, en apportant des ajustements si nécessaire.
• Collaboration avec les parties prenantes:
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles, y compris les chefs de projet, les juristes, les finances et l'approvisionnement, pour garantir l'alignement avec les objectifs et les échéanciers du projet.
• Favoriser de solides relations avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les sous-traitants pour faciliter l'exécution réussie du projet.
• Conformité et reporting:
• Préparer des rapports réguliers et des mises à jour pour la direction concernant le statut et les performances des contrats.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d'individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d'apprentissage continu à l'interne.

Veuillez s'il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

Manager , Contracts and Procurement

We are looking for an experienced Manager, Contracts and Procurement to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate procurement team based in Montreal. By joining us, you will be a key player in growing and leading the procurement team responsible for establishing our construction contracts and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the VP of Program Delivery, the Manager, Contracts and Procurement will oversee the construction purchasing team responsible for the execution contract tendering, evaluation, and award process for major construction contracts. The Manager Contracts and Procurement will be cooperating closely with the Northvolt central Supply Chain category management in Stockholm. You will collaborate with various stakeholders to ensure the successful set up and execution of the Northvolt Six mega projects, from inception to completion.

About the team

The Construction Purchasing Team at Northvolt North America oversees the selection, negotiation and change management of various construction contracts throughout all phases of this major project.

Key responsibilities include but are not limited to:

• Building and leading a team of equipment procurement and sub-contracting specialists
• Implementation and development of processes and best practices
• Responsible for the overall construction procurement and sub-contracting strategy and plan for the NV6 program
• Tendering Process Management :
• Lead the development and execution of comprehensive tendering strategies for major construction projects.
• Collaborate with project teams to define project scopes, specifications, and technical requirements.
• Manage the pre-qualification of contractors and suppliers to ensure compliance with company standards and project requirements.
• Prepare and distribute requests for proposals (RFPs) and invitations to bid (ITBs) to potential contractors and suppliers.
• Contract Evaluation and Analysis:
• Evaluate and analyze bids and proposals from contractors and suppliers.
• Conduct comprehensive reviews of contract documents, identifying potential risks and discrepancies.
• Ensure that all contracts adhere to company policies, industry regulations, and legal requirements.
• Lead contract negotiations and drafting with collaboration support from other functions, including legal.
• Award and Contract Execution :
• Participate in the selection of winning bids and make recommendations to senior management.
• Oversee the contract award process, ensuring proper documentation and compliance.
• Collaborate with project managers to ensure seamless project commencement and execution.
• Monitor and track contract performance, making adjustments as necessary.
• Stakeholder Collaboration :
• Work closely with cross-functional teams, including project managers, legal, finance, and procurement, to ensure alignment with project goals and timelines.
• Foster strong relationships with contractors, suppliers, and subcontractors to facilitate successful project execution.
• Compliance and Reporting:
• Prepare regular reports and updates for senior management regarding contract status and performance.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.

Quelques prérequis:

• Un baccalauréat ou une maîtrise en affaires, en ingénierie, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe.
• Plus de 15 ans d'expérience en gestion de contrats, en approvisionnement ou en gestion de la construction, avec une expérience avérée dans des projets majeurs.
• Expérience antérieure en leadership et gestion d'équipe.
• Expérience dans un projet méga-projet Greenfield (200M +).
• Une connaissance approfondie de la réglementation de l'industrie de la construction, du droit des contrats et des meilleures pratiques d'approvisionnement.
• Expérience antérieure dans l'une des industries suivantes : pétrole et gaz, pétrochimie, pharmaceutique, mines et métaux, fabrication industrielle.
• De solides compétences en négociation, rédaction, analyse et résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels de gestion de contrats et de la suite MS Office.
• Communication bilingue: Communiquer couramment en français et en anglais pour collaborer efficacement une équipe diversifiée et assurer la liaison avec les parties prenantes locales et internationales.

Points bonus pour :

• Expérience et intérêt pour l'industrie manufacturière
• Maîtrise d'autres langues
• Expérience dans un environnement multiculturel

We believe that you have :

• Bachelor or Master's degree in Business, Engineering, Construction Management, or a related field.
• 15+years of experience in contract management, procurement, or construction management, with a proven track record in major projects.
• Previous leadership experience
• Greenfield mega project experience (200M +)
• In-depth knowledge of construction industry regulations, contract law, and procurement best practices.
• Previous experience in one of the following industries: Oil & Gas, Petrochemical, Pharma, Mining & Metals, Industrial Manfacturing.
• Strong negotiation, drafting, analytical, and problem-solving skills.
• Excellent communication in English and interpersonal skills.
• Proficiency in contract management software and MS Office Suite
• Bilingual Communication: Fluent communication in French and English to effectively collaborate with diverse team and liaise with local and international stakeholders.

Bonus points for:

• Experience and interest in manufacturing industry
• Fluency in other languages
• Experience from a multi-cultural environment