Analyste - Bourses Et Programmes

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time
**Milieu de travail**:
Les **Services aux étudiants **ont pour mission d'offrir un environnement favorable à l'apprentissage et à la réussite des études de la clientèle étudiante de l'École. À cet effet, ils sont responsables des activités liées à la vie étudiante, aux services d'aide individuelle et financière, au programme d'échanges internationaux et à l'accueil et à l'intégration des nouveaux étudiants, dont les étudiants étrangers.

Le **secteur des bourses et de l'aide financière aux études** est responsable de la gestion des bourses d'études et des programmes d'aide financière aux études destinés aux étudiants dont, entre autres, les programmes gouvernementaux, les fonds de dépannage et l'aide humanitaire. De plus, ce secteur a pour rôle d'offrir conseils et soutien aux étudiants pour toutes les questions liées à leur situation financière (ex. : planification budgétaire, utilisation adéquate du crédit, éducation financière).

La **Direction des études** assume la direction des différents programmes d'études diplômants de l'École ainsi que celles de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du registrariat, de la bibliothèque, et du Centre de formation en langue des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d'admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur opération. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l'assurance des apprentissages, veille au positionnement concurrentiel, à la promotion et au recrutement des programmes d'études et coordonne diverses activités de soutien à l'apprentissage.

**Rôle et responsabilités**:

- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_
- _

Gère les programmes de bourses d'organismes subventionnaires externes ainsi que les bourses de recherche de la Fondation HEC Montréal.

Offre des ateliers et séances d'informations aux étudiants.

Gère les versements et concilie les rapports financiers.

Met en place et coordonne des jurys formés de professeurs pour des bourses et prix de recherche pour les étudiants.

Contribue à l'amélioration continue des programmes et processus liés à sa fonction.

Contribue à la gestion et l'amélioration du processus d'attribution des prix et bourses d'excellence et des programmes de financement étudiant.

Agit comme personne-ressource de HEC Montréal auprès des grands organismes subventionnaires gouvernementaux et autres organismes externes de bourses de recherche prestigieuses.

Coordonne la publication des infolettres pour assurer la promotion des programmes de bourses aux différents cycles d'études.

S'occupe de la saisie des versements de bourses ainsi que de la mise à jour des données dans les systèmes connexes (sites des organismes gouvernementaux).

En réponse aux besoins de son secteur de travail, compile, valide et analyse différentes données afin de produire des études, des recherches, des statistiques et des rapports d'analyse permettant d'évaluer différents programmes et activités.

Met à jour et développe différents outils à l'intention des étudiants, des professeurs, et des responsables pédagogiques en rapport avec son secteur de travail.

Coordonne l'ensemble des activités de processus sous sa responsabilité. S'assure du suivi des échéanciers et de l'intégrité des données. S'assure de la conservation des données historiques.

Conçoit, développe et rédige des documents informatifs concernant les activités sous sa responsabilité. Selon les besoins, organise ou anime des séances d'information et de conseil auprès des étudiants et des professeurs.

Interroge la base de données académiques et effectue certaines analyses de dossiers étudiants. Assure les suivis budgétaires et met à jour certaines informations des dossiers étudiants.

Prépare la documentation nécessaire, organise et coordonne les rencontres, réunions et jurys prévus par les procédures de son secteur de travail. Participe à certaines réunions à la demande se son supérieur immédiat.

Au besoin, développe et entretient des relations professionnelles avec les différents services de HEC Montréal, les membres de la communauté universitaire et les représentants d'organismes extérieurs.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière ; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
M. Sc. en gestion ou dans une discipline jugée appropriée et un minimum de deux années d'expérience de travail pertinente

Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites

Très bonne connaissance des logiciels et des environnements techno

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