Technicien ou Technicienne en Administration

2 weeks ago

Next Job, Canada CISSS De L'Abitibi-Témiscamingue Full time
Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

MRC Abitibi-Ouest : #6866 - temps complet - jour - DRHCAJ (Centre hospitalier de Macamic)

Entrée en fonction : dès que possible

Description:
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Gestion complète des listes de rappel (quotidien)
Gère les employés des listes de rappel
Reçoit les appels téléphoniques et les traite
Inscrit les horaires des employés à l'informatique
Procède à une analyse globale des horaires des listes de rappel

Suivis des absences, des divers congés et mouvement du personnel (quotidien)
Comble les demandes de remplacements et de surplus
Planifie et assure les remplacements à court terme et à long terme
Inscrit les données relatives aux absences, remplacements et heures supplémentaires
Procède à la détermination des congés annuels et des congés fériés
Vérifie, complète ou corrige les fiches de présence des employés des listes de rappel
Coordonne la prise de possession de poste du personnel

Intégration, orientation et formation des nouveaux employés (variable)
Explique aux nouveaux employés les modalités de fonctionnement des listes de rappel
Planifie et coordonne l'orientation du nouvel employé
Planifie et organise la formation de l'employé lorsque requis

Rédaction des horaires de travail (mensuel)
Compile et assure la distribution des données relatives aux horaires de travail et relevés de présence
Établit un horaire de travail pour les employés de la liste de rappel
S'assure de combler toutes les demandes de remplacements des services à partir de la liste de rappel
Inscrit les données relatives aux horaires en respectant leur disponibilité
Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat
Doit détenir un diplôme

d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d'emploi.

Habiletés
Capacité à travailler en équipe;
Sens de l'organisation et de la structure;
Facilité d'utilisation de logiciels informatiques;
Sens des responsabilités;
Capacité à prioriser;
Capacité d'adaptation très développée;
Connaissance des logiciels WORD et EXCEL;
Aimer travailler en contact avec le public;
Avoir une bonne résistance au stress;
Avoir une facilité à communiquer et une capacité d'écoute;
Être minutieux et avoir le souci du détail;
Posséder un esprit de synthèse.

Gamme d'avantages sociaux:
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
Régime d'assurances collectives
Régime d'avantages sociaux
Possibilité de cheminement dans l'organisation

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified

  • Technicienne, Technicien en Informatique Classe

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein du service des ressources informatiques, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. Les outils de travail des élèves et du personnel sont au cœur de nos préoccupations et notre équipe s'assure d'offrir des logiciels performants pouvant...

  • Technicienne, Technicien en Informatique Classe

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous Au sein du service des ressources informatiques, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. Les outils de travail des élèves et du personnel sont au cœur de nos préoccupations et notre équipe s'assure d'offrir des logiciels performants pouvant soutenir...

  • Technicien en Administration

    1 week ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire De Saint-Hyacinthe Full time

    Remplacement - temps plein Service des ressources financières Date d'entrée dès que possible NATURE DU TRAVAIL ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes. Elle produit des rapports à l'intention des organismes...

  • Technicien ou Technicienne Juridique

    1 week ago

    Next Job, Canada Mallette S.E.N.C.R.L. Full time

    Notre bureau de Montmagny est présentement à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne juridique en droit corporatif qui se joindra à l'équipe de fiscalité et services juridiques. Votre rôle principal sera de contribuer à faire avancer les dossiers en collaboration avec les professionnels ou professionnelles juridiques. Pourquoi vous joindre...

  • Technicien, Technicienne en Administration

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Ville De Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire De Saint-Hyacinthe Full time

    Remplacement - temps pleinService des ressources financièresDate d'entrée dès que possibleNATURE DU TRAVAILATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESElle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes.Elle produit des rapports à l'intention des organismes...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Centre de services scolaire des Samares est à le recherche de deux techniciennes ou techniciens en administration pour deux postes réguliers à pourvoir au sein du Service des ressources financières.Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30Lieu de travail: Centre administratif (Saint-Félix-de-Valois)Dossiers...

  • Technicien, Technicienne en Administration

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Ville De Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Cégep De Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Technicien(ne) en administration Permanent régulier à temps complet (35h/semaine) Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $ Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy Entrée en fonction : 20 février 2023 Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix ! Pourquoi nous choisir ? C'est simple : parce que nous offrons des conditions de...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Service des ressources informatiques du Centre de service scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en informatique classe principale pour un poste régulier à pourvoir. Entrée en fonction: dès que possible Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 NATURE DU TRAVAIL Le rôle...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Service des ressources informatiques du Centre de service scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en informatique classe principale pour un poste régulier à pourvoir.Entrée en fonction: dès que possibleHoraire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Service des ressources informatiques du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en informatique classe principale pour un poste régulier à pourvoir. Entrée en fonction: dès que possible Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Service des ressources informatiques du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en informatique classe principale pour un poste régulier à pourvoir.Entrée en fonction: dès que possibleHoraire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 hNATURE DU TRAVAILLe rôle principal et...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Service des ressources informatiques du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en informatique classe principale pour un poste régulier à pourvoir. Entrée en fonction: dès que possible Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 NATURE DU TRAVAIL Le rôle...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

    Le Service des ressources informatiques du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en informatique classe principale pour un poste régulier à pourvoir.Entrée en fonction: dès que possibleHoraire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30NATURE DU TRAVAILLe rôle principal...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Next Job, Canada CISSS De La Montérégie-Est Full time

    Avec ses employés la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à c ur en étant une organisation qui encourage l engagement la collaboration et le bien-être de ses employésVous y trouverez une équipe de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d emploi stimulantes et des...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Technicienne ou technicien en travaux pratiques (Technique de documentation) Direction des études Remplacement à temps complet En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement...

  • Technicien / Technicienne de Contrã´le Qualitã©

    3 weeks ago

    Next Job, Canada Eutectic Full time

    Technicien / Technicienne de Contrôle Qualité- DESCRIPTION DU POSTE: Implantée à Granby depuis 1975, une compagnie d’envergure internationale œuvrant dans la fabrication de produits de soudage (i.e. poudres métalliques pour la métallisation et fils FCAW) est présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste de Technicien /...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques

    2 weeks ago

    Next Job, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Technicienne ou technicien en travaux pratiques (Technique de documentation)Direction des étudesRemplacement à temps completEn cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Next Job, Canada CISSS De L'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. MRC Abitibi-Ouest : #6866 - temps complet - jour - DRHCAJ (Centre hospitalier de Macamic) Entrée en fonction : dès que possible Description: Personne qui accomplit des travaux...