Gestionnaire D'immeuble

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Pur Immobilia Full time
**Tâches et responsabilités**:
Le gestionnaire d'immeuble a la responsabilité de supporter le gestionnaire d'immeuble sénior dans les tâches de gestion, opération et location du complexe immobilier.

**Responsabilités**:

- Faire la promotion et conclure la location des unités vacantes de l'immeuble avec l'objectif de maintenir un taux d'occupation de 100 %.
- Diriger les visites d'appartement et effectuer les inspections d'emménagement et de déménagement.
- Effectuer le suivi au téléphone auprès des locataires potentiels ayant visité un appartement. Répondre aux objections et les noter, puis les rapporter au gestionnaire senior.
- Maintenir un décompte précis de la disponibilité des appartements (listes de disponibilités, rapport des inoccupations) et effectuer des inspections régulières des appartements inoccupés.
- Maintenir un décompte précis des locataires potentiels.
- Finances:

- Suivre les procédures d'autorisation et administrer les bons de commande
- Fournir des renseignements et commentaires au gestionnaire sénior à propos des problèmes de l'immeuble, des commentaires des locataires et des initiatives de location.
- Gestion adéquate de tous les documents (numérisation, classement, etc.).
- Envoyer toute communication aux locataires (Avis, annonces,)
- S'assurer que toutes les politiques et procédures de PUR Immobilia
- S'assurer que les procédures adéquates de sécurité et de protection contre les incendies sont suivies en tout temps (coordonner les exercices d'incendie, tests de détecteurs de fumée, tests du plan d'évacuation).
- Suivre la liste des contrôles pour les nouveaux locataires
- S'assurer que la collection est perçue en temps opportun.
- Faire le suivi des loyers impayés en appelant et en localisant les locataires.
- Gestion des baux:

- Assurer le suivi avec tous les locataires potentiels non signés.
- Réviser et approuver les demandes de location selon les normes de l'entreprise.
- Informer le gestionnaire sénior de tous les locataires en défaut de paiement.
- Établir de bonnes relations avec les locataires dans le but d'atteindre et de maintenir un haut niveau de satisfaction chez ces derniers.
- Communiquer efficacement avec les entrepreneurs et les fournisseurs de services.
- Assurer la responsabilité des inventaires de fournitures du bureau et des aires communes de la propriété.
- Participer aux événements de location, s'intégrer à la communauté et ses activités.
- Effectuer les autres tâches assignées.

***Qualifications requises**
- Expérience dans le service à la clientèle
- Formation postsecondaire, un atout
- Minimum d'une année d'expérience en gestion d'une propriété
- Leadership
- Excellence en organisation et en résolutions de problèmes
- Personnalité dynamique, orientée vers les personnes
- Sen de l'initiative
- Communications verbales et écrites excellentes
- Capacité à fonctionner en mode multitâche
- Apte à travailler sur un horaire flexible
- Contribue et cultive l'esprit d'équipe
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

**Avantages**
- Horaire du lundi au vendredi, possibilité de quelques évènements de soir et fin de semaine
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux après 3 mois
- Possibilité d'avancement dans l'entreprise
- Formation et développement professionnel
- Stationnement sur place

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