Secrétaire de Centre

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time
**Affichage : SEPB-UB **

**Date limite : 28 novembre 2023**

**Lieu de travail**:
60, rue Lahaie, Laval (Québec), H7G 3A8

**Statut d'emploi**:
Régulier à temps plein (35 heures)

**Échelle salariale**:
Taux horaire de 22,81 $ à 27,10 $

**Avantages sociaux**:

- Quatre (4) semaines de vacances annuelles
- Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes,
- Assurance collective et régime de retraite
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille

**Horaire**:
Lundi au vendredi : 8 h 00 à 16 h 00

**Supervision immédiate**:
La direction de l'école

**NATURE DU TRAVAIL**

À titre de secrétaire d'école, vous serez responsable d'assurer, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également:

- planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard de la commission scolaire, des ministères et de divers organismes, et respecte les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre;
- répondre aux demandes et aux plaintes, et apporter les solutions dans le champ de sa compétence;
- colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- préparer des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, régler les factures et les autres comptes créditeurs, et effectuer les dépôts bancaires; signer conjointement les chèques, concilier les comptes, tenir une petite caisse et recueillir les fonds amassés dans le cadre des campagnes de financement;
- compiler les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre;
- tenir un magasin d'articles scolaires; dresser l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque;
- répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre et, au besoin, faire des rappels aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans le champ de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d'urgence;
- utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- accomplir toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Quatre (4) années d'expérience pertinente;
- Posséder des notions de base en bureautique;
- Connaître le système JADE serait considéré un atout

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Centre

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **NATURE DU TRAVAIL**À titre de secrétaire d'école, vous serez responsable d'assurer, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de...

  • Secrétaire Réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre Médical Laval Full time

    Centre Médical LavalLe _Centre Médical Laval_ est à la recherche d'un(e) secrétaire - réceptionniste.Il s'agit d'un poste à temps plein du lundi au vendredi de 7h30 et 16h00.Vous êtes une personne pour qui le service à la clientèle lui tient à cœur et aimez aider les gens? Vous avez une certaine expérience en secrétariat, voulez faire carrière...

  • Secrétaire Juridique

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    Laval, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l'Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d'assurer...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre Médical Laval Full time

    Le _Centre Médical Laval_ est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale - polyvalente.Possibilité de temps plein ou temps partiel, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30.Vous êtes une personne pour qui le service à la clientèle lui tient à cœur et aimez aider les gens? Vous avez des études et une expérience en secrétariat, vous aimez les défis...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre Médical Laval Full time

    Le _Centre Médical Laval_ est à la recherche d'un(e) secrétaire.Il s'agit d'un poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30, tout dépendant du poste à remplacer.Vous êtes une personne pour qui le service à la clientèle lui tient à cœur et aimez aider les gens? Vous avez des études ou une certaine expérience en secrétariat,...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre Médical Laval Full time

    Le _Centre Médical Laval_ est à la recherche d'un(e) secrétaire médiale.Il s'agit d'un poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30.Vous êtes une personne pour qui le service à la clientèle lui tient à cœur et aimez aider les gens? Vous avez des études ou une certaine expérience en secrétariat, voulez faire carrière dans le...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

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  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    **_Rejoignez notre équipe_**L'équipe de Centre d'implantologie Jean-François Bélanger recherche un(e) nouveau(elle) **Secrétaire Dentaire**. Le rôle du **Secrétaire** est essentiel pour façonner l'expérience du patient et créer une première impression exceptionnelle.**Plus de 25 ans d'expérience en implantologie dentaire****Le **Dr Jean-François...

  • Secrétaire-réceptionniste Dentaire

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    **Description de l'entreprise**Centre de soins orthodontique à la fine pointe de la technologie.**Description du poste****Secrétaire-réceptionniste permanente recherchée à Laval**.- **Poste offert**:_- Poste permanent- 3-4 jours par semaine selon l'horaire pré-établi, de jour seulement, pas de fin de semaine heures par semaine- **Responsabilités**_-...

  • Demande de Stage

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste****Demande de stage - Session d'hiver/printemps 2025****S ****Personnel de soutien ou professionnel non enseignant****Tu es à la recherche d'un stage durant la session d'hiver ou printemps 2025 (**janvier à juin**) **? Tu es à la recherche d'un stage ? Ça tombe bien, chaque année, le Centre de services scolaire de...

  • Demande de Stage 2024-2025

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste**Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre.**Demande de stage - S ****Personnel de soutien ou...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Radiologie St-Martin & Bois-de-Boulogne Inc. Full time

    _**Secrétaire médicale**_**Nous sommes à la recherche d'une **_**Secrétaire médicale**_ **pour se joindre à l'équipe de Radiologie St-Martin & Bois-de-Boulogne Inc.****Informations sur le poste**- Titre d'emploi : Préposée aux services clients- Poste : Permanent, 35h/semaine, jours, soir et samedi- Entrée en fonction souhaitée : Immédiatement-...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada MES DENTISTES Full time

    Pas d'embauche internationnale**Description du poste: SECRÉTAIRE DENTAIRE**Accueillir les patients et assurer un bon service à la clientèle. Fixer les rendez-vous et assurer une gestion efficace du livre de rendez-vous et des tâches générales au secrétariat. Voir à la planification des traitements et des suivis. Effectuer la facturation des...

  • Secrétaire Dentaire laval

    2 weeks ago

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    La Clinique des Spécialistes Prosthodontie Chirurgie Buccale et Maxillo-Faciale de Laval est à la recherche d'une secrétaire dentaire afin de venir bonifier l'expérience-client des patients.Parmi les tâches à effectuer, vous aurez:- Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous des patients, annulations et reports;- Accueil et communication avec les...

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    Laval, Quebec, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique dentaire Fortin Poirier Full time

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  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique dentaire Saba Full time

    Poste secrétaire dentaire à Chomedey Laval.Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire ayant une bonne aptitude en communication avec le public.*Les assistant(e)s dentaires sont aussi les bienvenu(e)s qui désirent faire du secrétariat dentaire - formation fournieLogiciel dentaire Dentitek (formation fournie)- Horaire de travail : 4...

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    2 weeks ago

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