Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain Full time
Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.
**Description**:
Technicien (ne) En Approvisionnement-Gestion Base de données(Multisites)

Tâches principales:
Le/La titulaire du poste assure la responsabilité de mettre à jour les ententes de la CAG ainsi que les ententes gré-à-gré entre Groupe Champlain et ses fournisseurs dans le système ERP et le chiffrier maison EXCEL mensuellement ou selon la périodicité négociée.

Il/Elle fait le suivi de la liste des contrats à renouveler et ajuste les prix aux dates convenues dans le chiffrier EXCEL. Il/Elle avise le chef de service des Achats des contrats qui viennent à échéance.

Il/Elle reçoit et traite les requêtes de mise à jour des contrats, de renouvellement et de rajout d'addendum ou de changement de cahier des charges de façon tactique selon les particularités de chaque situation, tout en s'assurant du respect du cadre légal.. en vigueur.

Il/Elle applique un principe de calcul de ECI/CPI pour le renouvellement de contrat et cherche des indicateurs représentatifs qui doivent être approuvés par le chef des services approvisionnements

Il/Elle à la responsabilité de faire la cueillette des signatures électroniques pour approbation selon l'engagement entendue entre les fournisseurs et GC et sa grille d'autorisation en utilisant les outils informatiques en place:
Il/Elle, utilise la toile de contrat d'EDILEX pour les contrats d'une durée supérieure à un an ou une valeur supérieure à 100K pour une durée d'un an.

Il/Elle maintient une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client. Pour ce faire, il/elle doit, entre autres en dehors de la gestion de base de données, il/elle aura aussi, parfois, dans une moindre mesure également à répondre à ces responsabilités ;
- Coordonne les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d'intention, les appels d'intérêts, les appels d'offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
- Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d'achat commun (LAC) en s'assurant d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
- En collaboration avec le chef de service d'approvisionnement, analyser l'impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d'approvisionnement de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas pertinent ;
- Contribuer à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
- Apporte des pistes d'améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l'agent d'approvisionnement, puis élabore un plan d'action en vue de les implanter ;
- Maintient une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
- Connaître et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
- Il/Elle réalise tout autres mandats confiés par son supérieur immédiat

**Faites carrière chez nous Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler.**

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent;
- OU
- Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ;
- Posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout) ;
- Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office.

Mot de la directrice

Tu aimes les défis de nature technique ou logistique.

Tu te sens bien dans un environnement où notre mission est de soutenir la prestation de soins de la clientèle.

Alors nous avons une place pour toi à la direction des services techniques, de hôtellerie et de la logistique.

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    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: SERVICE DES FINANCES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMTECHFIN2307-01**ENDROIT**: MONTRÉAL**STATUT**: RÉGULIER À...


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