Secrétaire (Technicien(Ne) en Administration)

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time
**Description**:
Sous l'autorité immédiate de la directrice adjointe des ressources humaines, des communications et affaires juridiques (DRHCAJ), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l'ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat de la directrice. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif. Elle est la collaboratrice de la directrice adjointe et le soutient dans la gestion de tous les éléments stratégiques et assure un suivi autonome et rigoureux des différents mandats et dossiers auprès des autres membres de la DRHCAJ et des autres directions. Elle procède à la documentation, l'analyse et la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l'aide de la technologie informatique. Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci

Responsabilités spécifiques:

- Assiste la directrice adjointe dans l'exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
- Effectue différentes démarches, au nom de la directrice afin de recueillir, compiler, clarifier, transmettre diverses informations et lui assurer le suivi;
- Planifie les rencontres de divers comités de gestion ou de direction;
- S'assure de la gestion adéquate des documents de la direction incluant un registre des suivis afin d'assurer la transmission des réponses et reddition de compte auprès des autorités (internes et externes) dans les délais prescrits;
- Gère l'agenda de la directrice adjointe en tout respect du système de gestion du CHU;
- Planifie, coordonne et soutient la tenue des rencontres et comités pilotés par la directrice adjointe: préparer les ordres du jour, recueillir et préparer les documents, assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus, assurer la disponibilité d'un registre de suivis, tenir un registre de décisions;
- Mets à jour la salle de pilotage de la direction ainsi que des comités pilotés par la directrice adjointe (ex. : comité sur la fidélisation du CHU);
- Planifie, coordonne et soutien les rencontres du comité DRHCAJ du conseil d'administration : préparer les ordres du jour, recueillir et préparer les documents à déposer sur le portail commun des membres, assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus, assurer la disponibilité d'un registre de suivis, tenir un registre de décision;
- Rédige, prépare et assure la gestion des lettres, courriels ou rapports sous la signature de la directrice adjointe dans un souci de grande confidentialité;
- Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents (cartographie de processus, correspondance officielle, organigrammes, etc.);
- Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
- Gère les accès informatiques;
- Procède à l'achat des fournitures de bureau de la direction;
- Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l'ensemble des tâches administratives et logistiques;
- Représente l'employeur dans l'exercice de ses fonctions, la nature de ses mandats et la sensibilité/confidentialité des informations auxquelles elle a accès, notamment au niveau des dossiers des cadres supérieurs.

**Exigences**:
Doit détenir un DEC ou un AEC en secrétariat ou en bureautique OU
un DEC, un AEC ou une formation universitaire jumelé à 1 année d'expérience pertinente

Qualités personnelles et professionnelles:

- Posséder une excellente maîtrise de la langue française et une capacité pour la rédaction;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Autonomie, initiative;
- Démontrer une approche client proactive.
- Faire preuve d'une discrétion exemplaire;
- Avoir une saine gestion de soi;
- Habiletés relationnelles;
- Sens des responsabilités;
- Souplesse et disponibilité;
- Rigueur.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible pour un temps complet (35 heures/semaine) ?
- Avez-vous un diplôme en secrétariat ? Si oui, spécifiez
- Avez-vous de l'expérience en secrétariat ?

Permis/certificat:

- permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Technicien(ne) en administration - Approvisionnement****Remplacement à temps complet, non permanent****Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 juin 2024****Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi****Salaire horaire : 24.21 $ $****Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy****Entrée en fonction :...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Opportunité de carrière passionnante chez CAF pour un(e) technicien(ne) en administration! Travail varié et intéressant vous attend Rejoignez notre équipe dynamique et talentueuse

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Tu as de l'expérience comme technicien(ne) en administration? Tu cherches une nouvelle opportunité? Tu sens que ta carrière ne répond plus à ton potentiel et tu aimerais améliorer ton sort? J'ai une proposition pour toi qui va répondre exactement à tes ambitions C'est aujourd'hui que ta vie va changer, c'est promis Une trop belle entreprise de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne) en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société VIA Full time

    L'équipe de Société VIA est fière d'offrir ce qu'il y a de mieux à ses employés. En passant par des avantages sociaux compétitifs ainsi qu'une approche flexible et à l'écoute des besoins de ses collaborateurs.Alors nous y voilà On te propose un poste des plus important chez nous à titre de **Technicien(ne) en administration**. Un emploi qui saura...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUQ Full time

    :Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l'organisation du travail et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Sous l'autorité du chef de service d'acquisition et de la gestion contractuelle, la personne effectue l'ensemble des étapes requises dans le processus d'appels d'offres. Orienté vers le client, elle veille à ce que les décisions d'achat soient orientées vers les fournisseurs et/ou produits référencés sous contrat.En tant que Technicien(ne) en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous.En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires**:Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration**siège social - Québec Québec G1K 8W9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Salaire**:42 845 $ à $ annuel**Syndiqué**:Oui**Description:**Direction des immobilisations, du numérique et des technologies****Poste...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.PostulezAFFICHAGE À L'INTERNE**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l'organisation du travail et à la...

  • Agent(E) de Bureau Et Secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilités**Votre rôle**Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Technicien-ne en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English message will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à durée indéterminée**Direction des soins infirmiers**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **minutie**, votre **sens de l'organisation **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration **pour notre division **.ct-tech** au siège social de **Québec**.**À propos de nous**:Fondée en 1985,.ct tech se place parmi les plus importants...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**:English version will followLe Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHSLD St-Georges Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : CHSLD St-Georges**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 24,21$ à 32,32$**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:**Le poste de technicien(ne) en administration - Ressources humaines**Personne qui accomplit des travaux reliés à la...