Contrôleur(Euse) de Documents

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Progesys Inc Full time
**Progesys Inc. **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil.

Progesys est à la recherche d'un contrôleur(euse) de documents pour rejoindre son équipe de travail.

**Responsabilités principales**
- Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet
- Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet
- Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage
- Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties
- Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes
- Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations.
- Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet

**Exigences**
- Diplôme en ingénierie ou d'autres qualifications liées au poste
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minière, pétrolière et gazière, pétrochimique.
- Posséder une bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO
- Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées
- Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles
- Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe.
- Bilingue (anglais et français) (Le bilinguisme est requis pour ce poste car l'employé sera amené à communiquer avec des intervenants non francophones)

**_________**

**Progesys Inc.** is a recognized firm offering complete solutions for project management and transition to operations. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia, and Brazil.

Progesys is looking for a document controller to join our team

**Main Responsibilities**:

- Develop and maintain document control processes for the efficient management and recording of Project documentations.
- Assist Project Team in review/accept the Project document control and registration
- Assist Project Team in preparing and implementation documentation control procedures and system to ensure that all Project documentation is complete and accurate for hand-over to Owner
- Develop electronic filing and archive system and technical library for easy to issuance, storage, retrieval, and management of documents to internal and external customers, vendors, or other parties.
- Custodian for documents that must be controlled and kept for audit/internal requirements
- Maintain proper organization and storage of documents and information
- Provide full administration support to the Project Team

**Requirements**:

- Diploma in Engineering or other related qualifications
- Minimum 5 years of relevant experience in a similar role in Document control and record management in Mining, Oil & Gas, Petrochemical industries
- Possess good knowledge in document control and management processes and standards and ISO standards
- MS Office skills (Excel, Words and PowerPoint) required
- Excellent oral and written communications and interpersonal skills.
- Responsible, able to work under pressure, self
- motivated and able to work as a part of a team.
- Bilingual (English and French) (Bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders).
  • Contrôleur(euse)

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise réputée et en perpétuelle évolution dans le domaine de la distribution, cherche à recruter un(e) contrôleur(euse) pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence Poste permanent, à temps plein.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSDiriger 2 personnes


  • Québec, Quebec, Canada Combustion Expert Énergie inc. Full time

    **Qui sommes-nous**:Nous sommes Combustion Expert Énergie, un entrepreneur en chaufferies industrielles dynamique. Nous oeuvrons dans les procédés thermiques et les solutions énergétiques et nous avons développé plusieurs spécialités : combustion, chaudronnerie, tuyauterie, soudure haute pression, automatisation, isolation et réfractaire, et autres...

  • Contrôleur

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lumisolution - Québec Full time

    Opportunité d'occuper un poste de contrôleur pour une entreprise ouevrant dans le domaine de la distribution depuis plus de 40 ans. Sous l'autorité du président, le(la) contrôleur(euse) sera responsable de : Superviser trois personnes (payables, facturation, commis de bureau); Coordonner la producti

  • Contrôleur

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lumisolution - Québec Full time

    Opportunité d'occuper un poste de contrôleur pour une entreprise ouevrant dans le domaine de la distribution depuis plus de 40 ans.Sous l'autorité du président, le(la) contrôleur(euse) sera responsable de :Superviser trois personnes (payables, facturation, commis de bureau);Coordonner la production


  • Québec, Quebec, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre du (de la) contrôleur(-euse) adjoint(e) - Division Internationale.**Sous la supervision de Mathieu Giguere, contrôleur et directeur de la comptabilité chez Dialogue, vous jouerez un rôle crucial en assurant l'exactitude des rapports financiers et la conformité, tout en gérant efficacement le fonds de roulement. En tant que...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Es-tu le genre de personne à qui l'on pourrait confier les yeux fermés toutes ses cartes bancaires, ses accès et ses mots de passe en te soufflant : « Tiens, prends tout ça en charge s'il-te plaît »?Mettrais-tu quelque chose d'aussi précieux dans les mains d'une personne que tu ne connais pas? Et si on ajoutait maintenant:- Expertise comptable-...


  • Québec, Quebec, Canada Sintra -Division Est Full time

    28 avril 2023Industries Construction, MaintenanceCatégories Comptabilité financièreQuebec, QC - Temps pleinContrôleur(euse) financier(ère)Ce qui te motive c'est de travailler dans un environnement axé vers l'amélioration continue? Tu es une personne analytique qui a aussi de bonnes habilités communicationnelles?Notre poste de contrôleur(euse)...

  • Contrôleur-euse

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le Défi**:Relevant du Chef des finances, contrôleur-euse travaille de concert avec l'équipe à améliorer les performances de la fonction finances du Musée et contribue activement à l'amélioration de la gouvernance financière de l'institution.**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:- Prendre en charge les différents processus de...


  • Québec, Quebec, Canada Settings.Sectors_Pret Full time

    **Nous recherchons un(e) contrôleur(euse) qualité pour rejoindre notre équipe à Québec, au avenue Watt, Québec, Québec G1P 3T2**Le ou la contrôleur(euse) qualité et R&D, sous la supervision de la direction, est responsable de l'assurance qualité et de la recherche et développement dans l'entreprise. Son rôle couvre l'intégralité de la chaîne...


  • Québec, Quebec, Canada McIntosh Perry Full time

    Document Controller/Contrôleur de documents Quebec, Canada Req #337 Wednesday, May 22, Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le...


  • Québec, Quebec, Canada McIntosh Perry Full time

    Document Controller/Contrôleur de documents Quebec, Canada Req #337 Wednesday, May 22, Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le...


  • Québec, Quebec, Canada McIntosh Perry Full time

    Document Controller/Contrôleur de documents Quebec, Canada Req #337 Wednesday, May 22, Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le...

  • Contrôleur

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lumisolution Full time

    Québec- 40h temps plein- Sous l'autorité du président, le(la) contrôleur(euse) sera responsable de:- Superviser trois personnes (payables, facturation, commis de bureau);- Coordonner la production des fins de mois;- Produire et analyser les états financiers;- Assurer une saine gestion des liquidités;- Assurer une saine gestion des inventaires;-...


  • Québec, Quebec, Canada McIntosh Perry Full time

    Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le Canada et les Etats-Unis. Egis a mis en place des stratégies soulignant notre engagement à...


  • Québec, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Œuvrer en gestion de projet et construction à la STM, c'est travailler sur de grands chantiers d'envergure en milieu urbain visant à moderniser et développer un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.**Vos fonctions**:- En tant que planificateur(rice) et contrôleur(euse) de projets (PCO), vous travaillez sous la responsabilité...

  • Contrôleur Adjoint

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    Tu aimes les chiffres et tu souhaites avoir un impact positif au travail en mettant en pratique tes compétences?TransDiff est à la recherche d'un/d'une Contrôleur adjoint désirant joindre l'équipe de comptabilité, localisée à notre siège social de Québec.En travaillant avec nous, tu auras l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique, au...


  • Québec, Quebec, Canada Polycor inc. Full time

    **Assistant-Contrôleur**Emplacement : QuébecPoste à combler : Dès maintenantDans ce rôle, vous devrez notamment:- Participer à la préparation des états financiers mensuels;- Participer à la préparation des rapports d'analyse des résultats financiers destinés à la direction;- Préparer les rapports d'inventaires mensuels et comptabiliser les...


  • Québec, Quebec, Canada Novilco Full time

    Notre client, **Novilco**, détient une expertise hors du commun en équipement de transformation du bois et a développé, depuis sa fondation, toute une gamme de produits qui se distinguent par leur contribution réelle à l'amélioration des techniques de manutention. Grâce à sa créativité, sa passion et son expérience, l'équipe de Novilco prend...


  • Québec, Quebec, Canada Qualtech Full time

    Contrôleur de Projet Sous la supervision de la directrice financière des opérations Tâches principales : soutenir les gestionnaires de projet, devenir la référence principale en matière de suivi, contrôle et planification L'équipe de Nom de l'entreprise recherche un professionnel motivé pour rejoindre leur équipe en tant que Contrôleur de...

  • Contrôleur

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Epiderma Full time

    **Contrôleur**:Emploi Temps plein - **Contrôleur / Superviseur / Responsable - financier**Siège social - Québec Québec G1V 4M6**Dès que possible**Horaire: Aucune information**Description:**Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne polyvalente pour occuper un poste temporaire de contrôleur. Il s'agit d'un remplacement pour un an à...