Technicien(ne) en administration liaison/ Administrative technician liaison service

Overview

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Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l'existence d'un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n'existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Responsibilities

TITRE D'EMPLOI: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION Liaison

STATUT: Poste TEMPORAIRE à temps complet - Kuujjuaq

Remplacement de 6 mois avec possibilité de prolongation

SUPERIEUR IMMÉDIAT: Directrice adjointe – Direction des services professionnels

DÉBUT DE L'EMPLOI: Dès que possible

FONCTIONS:

Être responsable de la planification et l'organisation des visites médicales au Nord

Collaborer avec les infirmières de la liaison afin d'assurer le suivi des dossiers des bénéficiaires

Logistique des voyages au sud pour consultations

Logistique des transports des villages vers Kuujjuaq

Valider les besoins d'escorte et effectuer les suivis nécessaires;

Faire et tenir à jour les horaires des médecins spécialistes;

Travaille en collaboration avec ULLIVIK (Module du Nord Québécois) situé à Montréal,

Travaille en collaboration avec la secrétaire de la DSP dans la gestion des transits relevant du DSP;

Est une personne ressource pour les professionnels avec la technologie de visioconférences - télémédecines;

Diverses tâches administratives complexes;

Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé. En l'absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d'études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d'agente administratif classe un. L'Échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

Deux (2) années d'expérience dans le réseau de la santé à un poste similaire

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, l'inuktitut serait un atout

Connaissance approfondie des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook

Bonne connaissance de l'internet

Connaissance approfondie du système de santé québécois (RAMQ, MSSS, SANA)

Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances

Grande autonomie, initiative, sens de l'organisation et des responsabilités

SALAIRE: Min $ / 35 heures Max $ / 35 heures

PRIME D'ÉLOIGNEMENT: 203.66$/semaine ou plus selon le statut familial

PRIME DE VIE CHÈRE : 74.17$/semaine ou plus selon le statut familial

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement. Logement à partager si nécessaire.

Faire parvenir votre offre de service par courriel

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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

JOB TITLE: ADMINISTRATIVE TECHNICIAN LIAISON SERVICE

STATUS: TEMPORARY full-time position – Kuujjuaq

6-month replacement with possibility of extension

IMMEDIATE SUPERIOR: Deputy Director – Direction of Professional Services

STARTING DATE: As soon as possible

FUNCTIONS:

Responsible for planning and organizing of medical visits in the North;

Works in collaboration with the Liaison Nurses so as to insure medical follow-ups for the beneficiaries

Logistics for the visits in the south;

Logistics for transportation to and from the villages and Kuujjuaq;

Validation of the needs for escort services and the necessary steps;

Make and update the schedules for the medical specialists;

Works in collaboration with ULLIVIK (Quebec Northern Module) located in Montreal;

Works in collaboration with the DSP Administrative Technician in the management of the transits;

Acts as a resource person for the professionals requiring the technology of Visio conferencing, telemedicine;

Performs miscellaneous complex administrative tasks;

Any other related duties;

REQUIREMENTS:

Must have a diploma of collegial studies (DEC) in general administration, accounting and in general administration, accounting and management, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the competent or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate or an attestation of college studies (AEC) in a relevant, (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as an be considered as a class one administrative agent. The salary scale applicable will be that corresponding to the candidate's level of education.

Two (2) years of relevant work experience in the Health and Social Services network

Fluent French and English (written and spoken), Inuktitut is an asset

Thorough knowledge of the following software: Word, Excel, Outlook

Good knowledge of Internet

Thorough knowledge of Quebec's health system (RAMQ, MSSS, SANA)

Ability to rapidly assimilate new knowledge

Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility

SALARY: Min $ / 35 hours Max $ / 35 hours

ISOLATION PREMIUM: 203.66$ / week or more as per family status

HIGH COST OF LIVING: 74.17$/week or more as per family status

Any employee recruited in Quebec more than 50 kilometers from the locality in which she/he is called upon to perform her/his duties, will be granted annual trips and lodging. Shared lodging if necessary.

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