Conseiller(-ère) conformité et intégrité

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Milieu de travailLe Secrétariat général joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l'information institutionnelle et des archives, services aux étudiants, service de gestion de carrière et Direction des relations et des ententes avec les communautés.Il est également répondant en matière d'accommodement et d'accès à l'information ainsi que responsable de la protection des renseignements personnels. Dans le cadre de ses activités, le secrétariat général a pour mandat de développer, mettre en place et gérer le programme d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) de HEC Montréal, en collaboration avec les différents services et directions de l'École. Il gère de plus les politiques sur la prévention et la lutte aux violences à caractère sexuel et sur le harcèlement.Rôle et responsabilitésLe conseiller ou la conseillère en conformité et intégrité soutient la secrétaire générale dans ses responsabilités liées à la conformité des unités de l'École aux politiques, règlements et lois en vigueur, dans le but de promouvoir une culture de conformité et d'éthique à HEC Montréal. La personne titulaire de cet emploi soutient aussi la secrétaire générale dans l'organisation et le suivi des réunions de différents comités et la réalisation de mandats spécifiques de ces comités, notamment pour le comité sur la protection des renseignements personnels.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Réalise des stratégies d'intervention en matière de conformité et pilote des projets transversaux en collaboration avec les unités et instances de l'École.Conçoit et met en œuvre un cadre de gestion pour assurer la conformité des activités des unités aux lois, règlements et politiques.Investigue les enjeux de conformité liés aux processus administratifs et aux demandes spécifiques en lien avec différents comités.Développe les normes et procédures reliées aux activités de différents comités pour en faciliter leur application.Au besoin, effectue la recherche juridique sur diverses questions de droit liées à ses responsabilités en matière de conformité; recueille, analyse et présente la synthèse des renseignements légaux, réglementaires, administratifs et de la jurisprudence pertinente, puis élabore et propose des approches légales afin de soutenir les activités de différents comités et/ou les projets de l'École.Vulgarise les enjeux de conformité soulevés auprès des personnes concernées.Assiste la secrétaire générale sur des questions variées relatives à la conformité.Coordonne le calendrier des réunions de certains comités, en rédige les procès-verbaux, veille à leur diffusion aux publics concernés et assure le suivi des décisions prises.Recueille de l'information, effectue les recherches nécessaires et documente certains dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite efficace des travaux de différents comités.Conseille les divers intervenants entourant le protocole des réunions des différents comités.Agit à titre de référence, analyse et émet des recommandations concernant la structure et le bon fonctionnement des divers comités; développe les normes et procédures reliées à leur champ d'activités.Assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux délégués par la secrétaire générale et lui fournit des comptes rendus.Participe activement au processus de promotion des professeurs, en collaboration avec la Direction des affaires professorales (DAP) : transmet et reçoit les documents, agit à titre de personne-ressource. Veille également au respect du processus de promotion et s'assure du respect des échéances prévues au règlement.Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.Profil recherchéBaccalauréat en droit, en administration ou dans une discipline jugée appropriée et deux années d'expérience de travail pertinentes*Excellente connaissance de la langue française, parlée et écriteBonne connaissance de la langue anglaise parlée et écriteBonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courantHabiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écritesExcellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédactionMinutieAutonomieRespect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentielsDiscrétionJuriste (atout)Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout)*Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.Avantages23 jours de vacances annuelles après un an de service16 jours fériésHoraire estival: 10 vendredis d'étéAménagement de temps de travail: mode hybrideProgramme de formation et de développement plus généreux que le marchéProgramme d'assurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminées Accès à un service de télémédecine



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  • Montreal, Quebec, Canada Prime Technology Solutions Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montreal, Quebec, Canada Procom Full time

    Conseiller, Conformité et Contrôles technologiques Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d'un Conseiller, Conformité et Contrôles technologiques pour une entreprise dans le domaine financier. Notre client est situé à Montréal. Description des tâches et responsabilités – Conseiller,...


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Conseiller-ère ressources humaines - temporaire**Numéro de la demande**:37664**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Ressources humaines **Département**: Ressources humaines**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: TemporaireVotre mission dans...


  • Montreal, Quebec, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : Conseiller(ère) principal(e)/ environnement**CONSEILLER(ÈRE) PRINCIPAL, ENVIRONNEMENT**Québec ou MontréalGrâce à votre expertise et vos connaissances, vous participerez au développement d'une culture où la prévention est intégrée dans le travail au quotidien et à notre engagement de demeurer un leader au sein de l'industrie...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Laurentienne Full time

    Montreal- Developpement des affairesTemps plein août 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres****Construire une institution financière meilleure et différente**Avantages FinanciersEnvironnement de travailTransportNourriture & BoissonsCool à avoirAvantages FinanciersRémunération incitativeRégime de retraiteAssurances CollectivesProgramme...


  • Montreal, Quebec, Canada Astek Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Résidence Richelieu Full time

    **À Trois-Rivières**:**Entreprise** : Résidence Richelieu**Statut** : Possibilité d'emploi**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : Salaire avantageux**Catégorie** : Conseillers en hébergement**Lieu de travail** : Trois-Rivières**Sommaire du poste**:Nous recherchons un (e) **CONSEILLER(ÈRE) LOCATION** pour se joindre à notre...


  • Montreal, Quebec, Canada MNP Full time

    Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour étudiants de MNP. Veuillez postuler qu'une seule fois. Merci.Inspirantes, ingénieuses et animées de l'esprit d'entreprise : voilà qui décrit bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au...


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