Agent(E) de Bureau Approvisionnement

6 days ago

Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time
Emplacement Laval, QC, CA

Nom d'organisation Service de l'approvisionnement

Titre

Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le contribuable, et ce, conformément aux accords commerciaux en vigueur, au règlement sur la gestion contractuelle et au Code de conduite des fournisseurs de la Ville de Laval.

**Joignez-vous à l'équipe d'approvisionnement dans le rôle de**:
Agent(e) de bureau approvisionnement

Mandat temporaire avec possibilité de permanence

Conditions de travail / Description

**Les défis qui vous attendent**:
Vous effectuez diverses tâches administratives ayant trait aux appels d'offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes d'achats et aux réquisitions. De façon plus spécifique, vous offrez un support administratif aux gestionnaires du Service notamment quant à préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission d'information et de dossiers, le suivi d'échéanciers et l'intégration de données et d'information dans les divers systèmes utilisés par le Service.

**Et plus particulièrement**:
Selon les procédures établies, vous effectuez différentes étapes administratives reliées aux dossiers de soumissions et d'appel d'offres afin d'assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l'envoi des lettres d'échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d'ouverture des soumissions avec le Service du greffe;
Vous gérez les boîtes de courriels du Service et les agendas de tous les gestionnaires en plus de leur offrir un support administratif ;
Vous préparez, révisez et/ou corrigez divers documents tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s'assure que le contenu respecte les politiques établies;
Selon les standards, méthodes et procédures établies, vous effectuez la saisie du contrat au système et s'assure de l'appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur;
Vous tenez à jour le système de classement et les registres, complète les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectuez l'archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation ;
Vous effectuez la réservation des salles de conférences, assure la préparation matérielle des réunions (ordre du jour, documentation requise, compte-rendu, etc.) ;
Vous effectuez toutes autres tâches administratives reliées aux activités du Service.

Exigence du poste

**Le profil recherché**:
**Formation**:

- Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente

**Expérience**:

- Posséder deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Posséder des connaissances de base en approvisionnement ;
- Posséder des connaissances des logiciels SEAO et Oracle, un atout ;
- Maitriser la suite Office (Word et Excel);
- Posséder une bonne connaissance de la langue française orale et écrite ;
- Être en mesure de se déplacer dans les divers édifices municipaux.

**Compétences**:

- Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément ;
- Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement ;
- Être orienté client ;
- Faire preuve d'une bonne résistance au stress ;
- Avoir une facilité d'apprentissage, notamment au niveau des systèmes informatiques.

**Voici ce que nous offrons**:
Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
Poste éligible à un travail en mode hybride ;
Un salaire annuel de 45 991,13 à 70 755,58 $
Mandat de 6 mois avec possibilité de permanence.

Détails / procédures

**Le processus**:
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que:

- Un test de la connaissance de la langue française en ligne.
- Un examen technique portant sur les connaissances de la gestion opérationnelle et administrative.
- Une entrevue de sélection ;
- Des vérifications pré-emploi incluant une enquête d'habilitation sécuritaire.

La Ville de

  • agent(E) de Bureau Approvisionnement

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Ville de LavalLaval,QCSalaire à $ par année selon l'expérience33.00 h - Temps pleinEmploi Contrat, TélétravailQuart deJourPublié le6 juillet 2023Ajouter aux favoris1 poste à combler dès que possiblePostuler maintenantPostuler maintenantAvantagesRégime de retraiteFond de pension à prestation déterminéRémunération compétitiveStationnement...

  • Agents(Es) de Bureau I

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Service du développement économiqueTitreVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d'été dans un milieu où le travail d'équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous Venez...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Réno-Direct Inc. Full time

    **Réno-Direct est à la recherche d'un∙e agent∙e de bureau**Reconnu comme l'un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu'à son nombre d'employés et de clients.L'entreprise...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    AvantagesRémunération compétitiveStationnement gratuitDescriptionLe Service des travaux publics de la Ville de Laval a pour mandat l'entretien de la voie publique, des réseaux d'égout et d'aqueduc sur tout le territoire lavallois, incluant les opérations de déneigement, la gestion et la réparation des véhicules et de l'équipement ainsi que...

  • Étudiant(E)s été 2024 Agent(E)s de Bureau I

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    AvantagesConciliation travail et vie personnelleHoraireUn horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de posteRémunération compétitiveDescriptionVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de...

  • Agent(E) de Recouvrement

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d 'expérienceConsolidated Recovery Systems IncAgence de recouvrement, Consolidée- Bureau situe a Laval- Facile en Autobus et près du Metro Cartier- Stationnement gratuit- Formation au Bureau- Salaire à discuter, plus Bonus- Bénéficie après la probation- Poste a temp plein- Horaire peut être accommodée...

  • Agent(E) de Recouvrement

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d 'expérienceConsolidated Recovery Systems IncAgence de recouvrement, Consolidée- Bureau situe a Laval- Facile en Autobus et près du Metro Cartier- Stationnement gratuit- Formation au Bureau- Salaire à discuter, plus Bonus- Bénéficie après la probation- Poste a temp plein- Horaire peut être accommodée...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité**Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut ****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 2800, boul. Saint-Martin Ouest, bureau SS1.04, Laval (Québec)****Ministère de la Sécurité...

  • Agent(E) en Placements de Caisses de Retraite

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Ressources humainesTitrePour son service des Ressources humaines, la Ville de Laval est à la recherche d'un(e):AGENT(E) EN PLACEMENTS DE CAISSES DE RETRAITEPOSTE PERMANENTLe Bureau du régime de rentes est à la recherche d'un collaborateur bienveillant qui aura pour mission d'administrer, avec l'équipe et ses...

  • Agents(Es) de Bureau Ii

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation FinancesTitreVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez...

  • Agents(es) de bureau II

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Ii

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D'EMPLOI****Agente ou agent de bureau, classe II****CDC Pont Viau****Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 2**8 **juin 2023****Lieu de travail **:60, rue Lahaie, Laval (Québec) H7G 3A8**Statut d'emploi **:Régulier à temps plein (35 heures)**Échelle salariale **:21,73 $ à 22,65 $ l'heure**Horaire **:Du lundi au vendredi 8 h à 16...

  • Agent(e) administration

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de : Agent(e) administration Durée indéterminée (court et long terme) Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c'est avoir : la possibilité de travailler 4 jours par

  • Agent(e) administration

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :Agent(e) administrationDurée indéterminée (court et long terme)Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c'est avoir :la possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a to

  • Préposé(E)s Approvisionnement

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CANom d'organisation Service de l'approvisionnementTitreVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de...

  • Préposé(e)s approvisionnement

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension...

  • AGeNT(e) de Gestion du Personnel

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : 1515, boulevard Chomedey Direction : Direction des ressources humaines Catégorie d'emploi : Ressources humaines (agent gestion conseiller en RH, etc.) Numéro de référence : CNS Titre d'emploi : AGENT(E) DE GESTION DU PERSONNEL - GESTIONNAIRE DE DOSSIERS...

  • AGeNT(e) de Gestion du Personnel

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

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