Adjoint ou Adjointe Au Soutien Administratif

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Stratégie Carrière Full time
_** Candidatures internationales refusées_
- Poste disponible à Trois-Rivières_

Vous désirez un environnement de travail qui bouge? Vous aimez le service à la clientèle et les tâches diversifiées? Vous avez une bonne gestion du stress? Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique? L'emploi d'adjoint ou d'adjointe au soutien administratif chez Stratégie Carrière est pour vous

Vous ferez partie de la belle et grande équipe de Stratégie Carrière, dont sa mission est de valoriser le potentiel professionnel et humain des individus de toute diversité en offrant un accompagnement aux personnes comme aux entreprises en développement de carrières. Ses valeurs sont l'expertise, l'inclusion, le respect et la collaboration.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Accueillir les clients et aviser les intervenants de leur arrivée.
- Répondre aux appels et les acheminer, en plus de gérer les appels de la boîte vocale.
- Donner les informations sur les divers services (au téléphone ou en personne).
- Donner et confirmer les rendez-vous.
- Faire le suivi des clients, à la demande des conseillers.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Percevoir les paiements des clients et remettre des reçus.
- Être responsable de la petite caisse.
- Envoyer des lettres ou courriels massivement.
- Gérer les réservations des salles de conférence, des bureaux et des équipements informatiques ou bureautiques.
- Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
- Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunions.
- Relire, corriger, rédiger et mettre en page différents documents.
- Saisir et mettre à jour des données dans divers systèmes de gestion de données ou banques.
- Préparer et numériser les dossiers à archiver.
- Monter, boudiner, plier, imprimer ou photocopier des documents.
- Dépanner et donner des conseils rapides aux employés sur l'utilisation de la banque de données et des logiciels courants, ainsi que sur le fonctionnement des équipements.

** Cette liste n'est pas complète. Une description détaillée du poste d'adjoint ou d'adjointe au soutien administratif est dans la convention collective du Syndicat des travailleurs et travailleuses de Stratégie Carrière - CSN

**EXIGENCES**
- Diplôme : DEP en secrétariat ou formation pertinente dans un domaine connexe.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences informatiques : Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Kofax Power PDF/PDF Architect), de l'environnement Windows ainsi que des outils informatiques et d'Internet.

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**
- Service à la clientèle (clients, collègues et partenaires).
- Assiduité.
- Sens de l'organisation.
- Gestion des priorités.
- Souci du travail bien fait.
- Facilité à communiquer.
- Autonomie.
- Discrétion.
- Patience.
- Bonne capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- 28 heures par semaine, avec une possibilité de 35 heures durant les périodes achalandées.
- Salaire selon l'échelle salariale, plus avantages sociaux
- Assurance collective.
- Café gratuit
- Date de début de l'emploi : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 0,01$ à 0,07$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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