Gérant Opérationnel D'immeubles
2 weeks ago
Le gérant agira à titre de pôle pour le complexe immobilier.
Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principales responsabilités de:
**Maintenance des équipements**
- Établir et faire le suivi d'un plan d'entretien préventif des immeubles désigné. (Le carnet d'entretien de l'immeuble) et faire un rapport mensuel sur les déviations par rapport au plan établi.
- Veiller à ce que tous les équipements et biens des bâtiments soient entretenus, opérationnels et en bon état de fonctionnement.
- Effectuer des audits de maintenance préventive et élaborer des plans d'action correctifs pour remédier aux déficiences.
- Gérer et diriger des projets pour assurer une perturbation mínimale des résidents des bâtiments
- Calculer et comparer les coûts des biens ou services requis pour obtenir la meilleure valeur pour l'argent.
- Répondre aux urgences de maintenance et d'alarme y compris en dehors des heures de travail.
- Suivre les données historiques et financières, les journaux et les actifs majeurs (équipement de HVAC, générateurs, systèmes de suppression d'incendie, panneaux d'alarme de contrôle des gicleurs, chaudières etc.).
**Propreté des bâtiments**
- Superviser la maintenance et la propreté des bâtiments et terrains du complexe.
- Faire une inspection régulière des immeubles désignés et faire un rapport au conseil d'administration de tout problème observé.
- Être responsable de la propreté de l'immeuble en supervisant les travaux de conciergerie et d'entretiens ménagers.
- Prendre l'initiative de faire corriger les déficiences au besoin en maintenant les halls d'entrée, les couloirs et les propriétés propres et exempts de déchets.
**Activités financières et autres**
- Préparer tous les documents administratifs généralement requis pour l'assemblée annuelle du conseil d'administration et des copropriétaires.
- Être présent et présider l'assemblée générale annuelle.
- Percevoir et recevoir les frais de copropriété ou charges communes déterminées de temps à autre par le conseil d'administration.
- Imposer les pénalités et intérêts aux retardataires tel que stipulé dans les règlements de l'immeuble.
- Payer, à même les revenus toutes les dépenses requises.
- Entrer les données dans les registres comptables.
- Remettre aux Syndicat des états financiers sur une base trimestrielle, la liste des comptes à recevoir sur une base mensuelle et la conciliation bancaire mensuelle du compte opérationnel. Les états financiers annuels devront être remis au conseil d'administration 45 jours après la fin de l'année fiscale.
- Préparer et soumettre au conseil d'administration des Syndicats une proposition de budget prévisionnel documenté relatif à son champ de responsabilité, et ce, 45 jours avant la tenue de l'assemblée générale annuelle.
- Aviser les Syndicats promptement de tout dépassement potentiel au budget prévisionnel, de son effet sur le fonds d'imprévus ou encore sur une cotisation spéciale des copropriétaires.
**Exigences**
- Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent (par exemple, ingénierie, gestion des installations) préféré.
- 3 à 5 ans d'expérience dans le fonctionnement et l'entretien des systèmes mécaniques des bâtiments en maintenance et gestion des installations.
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Bilingue (anglais/français). La capacité à parler d'autres langues est considérée comme un atout.
- Une exposition au secteur multi-résidentiel ou à une autre catégorie d'actifs de l'industrie est considérée comme un atout.
- Une expérience dans le domaine de la sécurité incendie et de l'inspection des bâtiments est un atout.
- La connaissance des lois, de la législation et des droits actuels concernant la copropriété divise est un atout.
- Posséder une connaissance de système de gestion immobilière, un prérequis.
- Capable d'assurer une continuité dans les services en cas d'absence tels maladies, accidents, vacances
- Capacité à travailler et à agir de manière indépendante
- Compétent dans la résolution de problèmes et la prise de décision.
- Capacité à collaborer et à communiquer dans un environnement interfonctionnel.
- Doit être en mesure de maintenir le plus haut niveau de confidentialité.
- Être présent aux rencontres en présentiel ou par visioconférence tenues par les Syndicats à une maximum d'une fois par mois, par Syndicat.
**Qualifications**
- Engagement à fournir un service à la clientèle de première classe.
- Comportement professionnel et solides compétences en matière de communication.
- Faire preuve d'un haut de
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Gérant de Restaurant
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