Coordonnateur(Trice) de L'infocentre Et

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université du Québec (siège social) Full time
COORDONNATEUR(TRICE) DE L'INFOCENTRE ET
CHARGÉ(E) DE PROJETS EN TRANSITION NUMÉRIQUE

CONCOURS 23-24/25
Direction des infrastructures et des actifs immobiliers
Vice-présidence à l'administration
**Emploi régulier**

**9 novembre 2023**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Coordination de l'Infocentre**:

- Coordonne et répartit le travail à réaliser par le personnel de l'Infocentre.
- Planifie et assure la mise en œuvre des différents projets et initiatives confiés à l'Infocentre.
- Assure une gestion sécuritaire des accès aux ressources (ex. : création de comptes, assignation de profil VPN, révision des accès, etc.).
- Assure le soutien technique de niveaux 1 et 2 (N1, N2) aux utilisateurs et utilisatrices pour résoudre les problèmes informatiques.
- Collabore avec le responsable de l'audiovisuel dans le cadre de projets spécifiques.
- Met en place et assure le bon fonctionnement d'un processus de veille technologique dans le but de proposer des solutions innovantes.
- Coordonne les demandes d'assistance, les mises à jour et l'identification des incidents informatiques.
- Conçoit et anime des activités de formation en groupe ou y participe à titre de personne-ressource pour former les utilisateurs et utilisatrices aux outils informatiques et aux bonnes pratiques de sécurité.
- Conçoit des guides d'utilisation reliés à l'utilisation des équipements, des systèmes et des appareils ainsi qu'à la conception ou à la révision des formulaires reliés à ses activités.
- Assure l'acquisition, l'inventaire, le déploiement, les mises à jour et la maintenance du parc informatique (ex. : préparation de portables, ordinateurs de table, téléphones cellulaires, etc.) et des équipements (ex. : visioconférence).
- Entretient les relations avec les fournisseurs de services informatiques externes.
- Participe à la mise en place de nouveaux outils et logiciels pour améliorer l'efficacité des utilisateurs et utilisatrices.
- Effectue, sur une base constante, des rapports d'activités auprès de la direction.

**Transition numérique**:

- Planification stratégique : Avec l'appui et sous la responsabilité du directeur de l'exploitation immobilière, élabore une stratégie globale de transition numérique. Identifie les besoins des utilisateurs et utilisatrices et les processus clés qui nécessitent une numérisation, une automatisation ou une optimisation. Établit un plan d'action global pour atteindre les objectifs fixés.
- Gestion du changement : Accompagne les parties prenantes et facilite la transition numérique au sein de l'organisation, notamment en communiquant efficacement, en concevant et organisant des formations et en offrant un soutien continu aux utilisateurs et utilisatrices.
- Sécurité de l'information : En collaboration avec le Centre de services communs, applique les mesures de sécurité appropriées. S'assure que le personnel est conscient des bonnes pratiques en matière de cybersécurité et applique les procédures établies.
- Intégration de processus : Avec chacune des équipes de l'organisation, tient des ateliers de travail afin d'identifier les processus à optimiser. Développe des plans d'action détaillés sur l'implantation des changements et soutient la mise en œuvre des changements.
- Suivi des performances : Met en place des indicateurs de performance pour mesurer l'impact de la transition numérique sur l'efficience des processus. Suit les progrès réalisés et présente des rapports réguliers à la direction.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Baccalauréat en informatique, en systèmes d'information ou dans un domaine approprié.
- **Expérience **:Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires, notamment dans la mise en œuvre de solutions numériques avec des outils de Microsoft.
- **Français**: Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- **Anglais**: Bonne connaissance de l'anglais écrit, un atout, principalement pour la consultation de documents de référence.
- **Connaissances informatiques**:

- Maîtrise des produits de la famille Microsoft Office (Office 365, SharePoint, OneDrive, Teams, Power Automate, Forms,Power BI);
- Connaissance du matériel HP;
- Bonne connaissance des outils de collaboration Office 365;
- Microsoft Endpoint Manager (Intune) et Microsoft Détection et réponse (EDR);
- Microsoft Azure et Azure

  • Coordonnateur(Trice) Aquatique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ville de Témiscaming Full time

    COORDONNATEUR(TRICE)AQUATIQUESOMMAIRESous l'autorité du directeur des loisirs et de la culture, le/la coordonnateur(trice) aquatique assure la gestion quotidienne des opérations de la piscine intérieure, de la plage publique(O'Splash) et de la salle d'entrainement. Il assure la coordination des employés assignées aux activités aquatiques et agit à...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Et Responsable Du

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Monsieur Cocktail Full time

    **Profil du poste**:Titre du poste : Coordonnateur(trice) des ventes et responsable du service à la clientèleDépartements: Ventes et administration**Sommaire du poste**:En tant que responsable du service à la clientèle, sous la supervision du directeur des opérations, tu seras responsable de l'expérience client de l'entreprise. En plus de la gestion...

  • Coordonnateur(Trice) Communications Et Marketing

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Auberge Godefroy Full time

    L'Auberge Godefroy, un hôtel 4 étoiles, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers,se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé.Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières,l'Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d'un centre de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**:Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée?Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés?Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Coordonnateur(Trice) de Soins

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Rivière-du-Loup.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Coordonnateur(Trice) de Soins

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Manoir Sully.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Coordonnateur(trice) planification de la production

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada BD Full time

    Résumé du posteLe/la coordonnateur(trice) planification de la production s'assure de l'exactitude des données du module SAP de planification et de réapprovisionnement (SCM (Supply Chain Management)). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les planificateurs et toutes les fonctions interagis

  • Coordonnateur(trice) planification de la production

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada BD Full time

    Résumé du poste Le/la coordonnateur(trice) planification de la production s'assure de l'exactitude des données du module SAP de planification et de réapprovisionnement (SCM (Supply Chain Management)). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les planificateurs et toutes les fonctions interag

  • Coordonnateur(-trice) Des Expositions en Tournées

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

    **COORDONNATEUR(-TRICE) DES EXPOSITIONS EN TOURNÉES**:Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur**Siège social - Québec Québec G1K 8W9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Salaire**:44 169 $ à $ annuellement**Syndiqué**:Oui**Description:**Direction de la programmation - Pôle de rayonnement****Poste régulier - Temps...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mode Avalanche inc Full time

    Coordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche

  • Coordonnateur(trice) des boutiques en ligne

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) : Coordonnateur(trice) des boutiques en lig

  • Coordonnateur(Trice) Aux Communications Et

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SPA Ville de Lévis Full time

    **À PROPOS**La SPA de Lévis est un organisme à but non lucratif qui assure la saine gestion animalière sur l'ensemble du territoire lévisien. Son but est d'améliorer la qualité de vie des animaux domestiques, de veiller à leur santé, leur protection et leur bien-être, tout en conscientisant la population sur l'importance du respect de la vie...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord**:**Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 6 janvier 2023Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d'expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c'est...

  • Coordonnateur(trice) TI

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ascencio Full time

    Coordonnateur(trice) TI /Analyste de systèmes (Niveau 3)Notre client, Groupe Deric, entreprise de construction en grande croissance dans la province de Québec est à la recherche d'un Coordonnateur(trice) TI/Analyste de systèmes pour joindre l'équipe de sa filiale de la région de QuébecÀ noter que le détenteur du poste pourra être amené à se...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations RH Bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title**- Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue**Vacancy No**- VN6950**Work Location**- Any location in Québec**Base Pay Range**- To be discussed during the recruitment process**Job Details****Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R****Location**:**Télétravail****À propos de Compugen**Compugen est l'un des plus importants...

  • Coordonnateur(Trice) de Santé Et Sécurité

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité**Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un...

  • Coordonnateur(Trice) SST

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**:Vous recherchez un poste clé qui vous permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée et jouer un rôle stratégique dans le coaching terrain de nos équipes ?Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses salariés ?Notre succursale**Ortec Environnement Services à...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les co

  • Répartiteur(Trice) Coordonnateur(Trice)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada PL Télécom Full time

    **PL Telecom,** partenaire de **TELUS**, recrute actuellement un(e) **Répartiteur(trice) coordonnateur(trice) **à **Québec.****Voici ce que nous offrons**:- Un horaire du vendredi au lundi- Nos assurances collectives- L'accès gratuit à la télémédecine- Un cellulaire et un portable fourni- Des rabais exclusifs allant jusqu'à 40% sur les produits et...