Responsable de Projet

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Principales responsabilités:

- Mettre à jour et assurer l'exactitude des bases de données, y compris les progrès et l'engagement des étudiants dans les activités de L4E (par exemple, les articles de blog, l'inscription aux cours, le suivi des étapes universitaires pour les étudiants, etc.)
- Responsable du cycle complet de recrutement des conférenciers invités dans Workday, ainsi que du soutien administratif concernant les diverses pratiques et processus liés à L4E.
- Responsable du traitement de tous les paiements dans Workday liés à L4E pour les conférenciers invités, les CL, les membres du personnel académique et les employés occasionnels.
- Assurer le suivi des paiements et des dépenses pour les rapports budgétaires, ainsi que la création de budgets.
- Aider le directeur associé à planifier le budget de L4E.
- Superviser et gérer la logistique des bureaux et des laboratoires, ainsi que les besoins en équipement. Participer aux réunions des chercheurs et des partenaires, aux colloques, aux conférences et aux présentations publiques.
- Supervise le serveur de liste de diffusion, en faisant circuler des mises à jour périodiques sur les activités de L4E, y compris les développements des projets de recherche et des organisations partenaires.
- Favoriser activement et créer des liens entre L4E et les différentes parties prenantes en vue des activités et projets de L4E.
- Acheter des fournitures et payer les fournisseurs au besoin par l'entremise de " McGill Marketplace " ou de Workday, selon le cas.
- Préparer les notes de frais via le système de McGill pour les événements de L4E.
- Utiliser des logiciels de traitement de texte, de tableur et de base de données pour préparer des documents. Classer le matériel (copies papier et fichiers électroniques), sauvegarder les fichiers électroniques.
- Se tenir au courant des nouvelles opportunités de financement pertinentes pour les thèmes de L4E, ainsi que des projets intéressants, qui pourraient travailler en synergie avec les projets de L4E.
- Soutenir le directeur associé dans la préparation des subventions à soumettre et dans divers processus administratifs relatifs à L4E.
- Faciliter et aider au développement de nouveaux réseaux afin d'accroître la capacité et le rendement des projets.
- Gérer le calendrier global de L4E.
- Superviser et gérer les événements, y compris la coordination du calendrier des projets (notamment les cours, les activités régulières, les ateliers, les événements spéciaux, les activités des groupes de recherche orphelins, les retraites, etc.)
- Prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et autres (y compris la réservation de locaux, la restauration, la technologie)
- Planifier et coordonner les réunions d'équipe, réserver les installations, compiler et distribuer les ordres du jour et les documents de référence, rédiger les procès-verbaux et coordonner les mesures de suivi.
- Participer régulièrement à des réunions, faire des recommandations et proposer des solutions, dans la mesure où cela concerne le mandat de L4E dans son administration de la recherche.
- En collaboration avec le directeur associé et le directeur associé du CML, élaborer et maintenir des stratégies de communication (à l'intérieur et à l'extérieur du projet) qui maximisent les objectifs du projet (p. ex. A2E Listserv ; bulletin mensuel ; bulletin annuel) ; élaborer et superviser les plateformes de médias sociaux (site Web, Twitter, FB, Instagram, LinkedIn).
- Maintenir les canaux de communication avec les chercheurs et les différents partenaires.
- Développer, mettre en œuvre et soutenir des initiatives de recherche telles que Pédagogies pour l'écozoïque, Territoires de vie, Projet de politique écozoïque, Droit et gouvernance.
- Soutenir les cours L4E selon les besoins, y compris l'élaboration du matériel de cours et la facilitation de l'engagement des étudiants.
- Assister le directeur dans le développement et l'intégration des cours et du matériel pédagogique ;
- Superviser les tâches et les heures des étudiants employés par L4E, et participer régulièrement aux réunions.
- Tenir à jour des dossiers électroniques et papier organisés des documents du Centre, y compris ceux.
- Gérer l'administration des ressources physiques (ex : salles de séminaire, salles de classe, espace pour les étudiants, et groupes de recherche en assurant l'équité au sein de L4E).
- Supervision des employés occasionnels (AMUSE) pendant toute l'

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    1 week ago


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