Responsable Du Soutien Aux Opérations
1 week ago
**Responsable du soutien aux opérations administratives**
- **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale
- **Direction **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:475, boul. de l'Atrium, Québec
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Mars 2024
**Les défis que nous vous proposons**
- Soutenir la directrice ainsi que l'ensemble du personnel de la direction au niveau administratif;
- Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles telles que la compilation d'information administrative et opérationnelle, la gestion des dossiers d'assiduité, des feuilles de télétravail, des rapports de frais de déplacement, des demandes de dotation et de formation, de fourniture de bureau, de gestion des dépenses et de suivi de contrats, de mise en paiement, etc.;
- Développer et tenir à jour le système de classement des dossiers électroniques et physiques;
- Réaliser un suivi rigoureux des dossiers et des demandes adressées à la direction;
- Soutenir l'équipe dans la production de documents et en vérifier la qualité du français, à l'aide de logiciels de bureautique;
- Organiser la tenue de réunions, notamment par la convocation, la planification, la réservation de locaux, la préparation et la gestion de documents;
- Assister à diverses rencontres et assurer les suivis selon les priorités établies;
- Concevoir et élaborer des procédures de travail concernant les activités opérationnelles de la direction tant au niveau du soutien administratif qu'au niveau des contrôles, en favorisant une approche collaboratrice et en utilisant les outils informatiques appropriés.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.
**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
**Les qualités que nous recherchons**:
- Faire preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de polyvalence;
- Posséder un sens accru des responsabilités et de l'organisation du travail;
- Détenir un bon esprit d'analyse et d'interprétation pour composer avec un ensemble de lois et de règlements;
- Avoir de bonnes capacités en relations interpersonnelles, du tact et de la diplomatie;
- Faire preuve de souplesse dans l'exercice de son travail, afin de répondre à des besoins variés et de s'adapter au contexte technologique qui évolue sans cesse.
**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigrat
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- Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada H2O Innovation Inc. Full timeL'équipe du siège social d'**H****2****O** Innovation est à la recherche de prochain.e collègue en tant qu'**adjoint.e - soutien aux opérations.**Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez- Emploi situé au siège social situé dans le...
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- Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada H2O Innovation Inc. Full timeL'équipe du siège social d'**H**2**O** Innovation est à la recherche de prochain.e collègue en tant qu'**adjoint.e - soutien aux opérations.**- Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez_**_Emploi situé au siège social situé dans le...
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Préposé(E), Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi étudiant- **Postulez avant le**: - Soutien aux opérations / Québec / Télétravail / Emploi étudiant / Entrée en poste :...
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Secrétaire Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time**Titre de l'emploi : Secrétaire aux opérations****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 3****D'autres emplois occasionnels à venir****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du...
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Agent(E) - Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Québec, Quebec, Canada Commission d'accès à l'information du Québec Full time**Nous recherchons présentement une personne dynamique, polyvalente et rigoureuse pour qui la protection des renseignements personnels et l'accès à l'information sont des enjeux importants pour occuper l'emploi de**:**« Technicienne ou technicien aux opérations du greffe »****Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS ****Trois emplois réguliers...
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Une ou Un Analyste en Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Le Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**:Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR) - **Direction de l'optimisation, du soutien aux opérations et de l'assurance qualité (DOSOAQ)** souhaite **pourvoir plusieurs emplois réguliers**.La date d'entrée en...
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeLe Commissaire à la santé et au bien-être (CSBE) souhaite pourvoir un emploi régulier d'adjointe exécutive ou adjoint exécutif aux opérations scientifiques à la Direction des opérations scientifiques située au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. L'entrée en fonction est prévue au mois de juin 2024. Et si vous optiez pour un milieu de...
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Technicien de Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time**Québec ou Montréal**Votre autonomie et votre capacité de planification vous permettent de réaliser vos projets dans un temps limité? Vous savez cibler les problématiques et user de votre créativité pour proposer les meilleures solutions? Nous voulons vous rencontrer**Votre mandat**- Analyser les besoins de développement, d'amélioration ou de...
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Une ou Un Analyste en Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Le Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR) - Direction de l'optimisation, du soutien aux opérations et de l'assurance qualité (DOSOAQ) souhaite **pourvoir un emploi régulier**.La date d'entrée en fonction est...
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Adjoint(E) Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada PrintInk Canada Inc. Full time**Description de poste : Adjoint(e) de Soutien aux Opérations chez SYSKOM Télécommunication****Introduction**:En tant qu'adjoint(e) de soutien aux opérations chez SYSKOM Télécommunication, vous serez un membre essentiel de notre équipe chargée de garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre rôle consistera à fournir un...
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Responsable des opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Societe du parc Jean-Drapeau Full timeResponsable opérations1 poste permanent - 1 poste temporaireTravailler au Parc, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique.Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, offrant aux visiteurs une expérience inédite et une diversité de paysages et...
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Conseiller(ère) Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Full time**Vous n'êtes pas du type veston-cravate? Ça tombe bien, nous non plus.**Vous aimez faire bouger les choses ? Voici l'occasion de vous développer au sein d'une communauté d'experts passionnés et déterminés à vous enseigner les rouages de l'industrie. Chez Promutuel, un projet collaboratif d'envergure n'attend pas l'autre L'agilité et l'innovation...
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeMinistère de la Famille : Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale des services à l'organisation - Direction des ressources financières Un emploi occassionnel est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. Le ministère de la Famille, c'est bien plus que le réseau des services de...
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Québec, Quebec, Canada Investissement Québec Full timeTrace la courbe de ta carrière dans l'équipe InnovationNous offrons un accompagnement technologique et des services techniques aux entreprises québécoises qui leur permettent d'innover et d'augmenter leur productivité de façon intelligente et durable. De plus, nos conseillers industriels accompagnent les entreprises dans l'identification et la...
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Agente ou Agent de Bureau en Soutien Aux
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Direction générale des services d'opérations administratives (DGSOA) - Direction des opérations financières (DOF) - Service du soutien aux opérations financières (SSOF).**Un emploi est à pourvoir au 880, chemin...
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Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Agent(E) - Soutien Aux Opérations
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Agent(E) - Soutien Aux Opérations
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Québec, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
