Réceptionniste, Commis de Bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Agence Canidé inc. Full time
**Réceptionniste - Remplacement**

**16h/semaine contrat de 4 mois - Remplacement congé de maternité**

**Horaire: 9h00-13h00 du lundi au jeudi**
- Le féminin est utilisé afin d'alléger le texte._

Les études ont démontré que la communication change la société, et la société, la communication. En tant qu'agence, nous croyons que nous avons une responsabilité de ce qui est véhiculé dans l'espace public. Au-delà de créer de la valeur, nous souhaitons créer de la richesse.

Chez Canidé, nous pensons en effet qu'une idée ou un projet a plus de chance de prendre vie dans un milieu qui lui est favorable, et que la stratégie, les relations publiques et les médias sociaux y jouent un rôle important. Au sein de notre agence de communication marketing, nous offrons donc ces services et collaborons aux efforts de communication de grandes marques établies, mais nous possédons également une division se spécialisant dans les services de communication marketing dédiés aux entrepreneurs, organismes à but non lucratif et aux PME.

Certifiée B Corp, Canidé a pour mission d'accompagner petites et grandes entreprises dans la création de richesse et l'atteinte de leurs objectifs de communication, en mettant à contribution l'écosystème social et l'environnement dans lesquels elles évoluent.

Tu es une personne débrouillarde, qui adore toucher à tout, qui aime travailler avec les gens et qui se soucie du bien-être de ses collègues au quotidien? Tu veux rejoindre une agence qui met de l'avant les humains avant toute chose et qui a le vent dans les voiles? Canidé est la place pour toi

**DESCRIPTION DU POSTE**

La **Réceptionniste** aura comme responsabilités de s'assurer du bon roulement de l'agence, tant sur le plan administratif (gestion de la paie, coordination comptable, gestion des fournisseurs et de la facturation), qu'au niveau de certaines opérations. Elle veillera également aux diverses demandes des employé.es. Le rôle est majoritairement en présentiel vu les tâches qui demandent d'être sur place.

Ses tâches se détaillent ainsi:
**Accueil**
- Accueillir les visiteurs et annoncer leur arrivée à toutes les personnes concernées.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte info.

**Administration**
- Prise en charge de la réception et l'envoi de courrier.
- Accueil nouveau employé.es.
- Commande de matériel informatique.
- Gestion et création d'accès informatique.

**Gestion du bureau**
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Organiser les salles de réunion et de formation, ce qui inclut la commande et le service de repas et de rafraîchissements, la disposition des tables, etc.
- Propreté des salles de réunion, des cuisines et de la cafétéria en effectuant des vérifications ponctuelles pour s'assurer que l'espace peut être utilisé en tout temps.
- Maintenir le bon fonctionnement des appareils électroménagers, tels que les lave-vaisselle, les réfrigérateurs, les machines à glace et les cafetières.
- Faire la gestion du compost.
- Appliquer les politiques et pratiques du bureau et en créer de nouvelles, le cas échéant.
- Gestion du ménage et liaison avec les autres fournisseurs (ex.: Internet, service entretien ménager, système d'alarme, compagnie téléphonique etc.).

**Soutien à la direction et aux employés**
- Assister les employés dans leurs demandes ponctuelles : recherche de fournisseurs, réception de commandes, préparation de colis, etc.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES**
- DEP ou DEC administration ou toute autre expérience dans un poste similaire jugée pertinente
- 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Fort esprit d'équipe, autonomie et motivation
- Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Excellente connaissance de la suite Office et Google
- GRAND souci du détail et rigueur
- Implications bénévoles (un atout)

**LES AVANTAGES CANIDÉ**
- Canidé s'est dotée d'une politique salariale et de livre ouvert qui est partagée avec tout le monde. Ainsi, tu as une visibilité complète sur l'évolution de ton salaire et la performance de l'entreprise. De plus, chaque employé profite de l'élaboration de son parcours carrière, afin de fixer et d'atteindre des objectifs taillés sur mesure
- Allocation mensuelle pour ton cellulaire.
- Nous travaillons avec la suite Google, offrant une grande facilité d'accès aux dossiers.
- Produits d'hygiène féminine offerts au bureau.
- Canidé adore organiser des 5 à 7, des lunchs au resto, un party d'été, des sorties cabane à sucre, etc.

Fais parvenir ton CV et ta lettre de présentation

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois
Heures à temps partiel : 16 par semaine

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

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    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau.Et qu'est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau?On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que:**RÉCEPTION**:- Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin;- Filtrer les...

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous reconnu(e) pour votre relation client supérieure en tant que réceptionniste ? Vous possédez de bonnes capacités en back-office comme la saisie de données et de bonnes capacités d'organisation ?Êtes-vous bilingue? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser Notre client œuvrant dans le domaine de la santé et de l'esthétique,...

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    Montreal, Quebec, Canada Institut Teccart Full time

    du posteFondé en 1945, le Collège Teccart s'est toujours placé sous le signe de l'excellence. Depuis quelques années, le collège a amélioré ses services en offrant plusieurs nouveaux programmes. Axée sur la pratique, la formation permet d'acquérir les aptitudes et les compétences professionnelles recherchées sur le marché du travail, et de rester...

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    Montreal, Quebec, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l'impression de faire partie d'une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien Notre équipe a besoin d'un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe Les avantages de te

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    Montreal, Quebec, Canada Union Internationale des Journaliers d'Amérique du Nord - Local 62 Full time

    Notre entreprise ( syndicat dans le domaine de la construction) est à la recherche d'un(e ) commis de bureau / réceptionniste pour notre bureau de Montréal.Les responsabilités sont:- Accueillir les visiteurs et les informer adéquatement- Traiter les appels entrants, les retours d'appels et la messagerie- Répondre aux courriels et à toutes...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis de bureau.TÂCHES- Remplacement de la réceptionniste- Entrée de données- Production de documents requis pour les certifications- Importation/exportation de données- Production de rapports- Autres tâches administratives...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ste Marie Automobiles Full time

    Excellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres.Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien administratif à...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Trudel, Huissiers de justice Full time

    Bien implantée dans le milieu juridique, notre société d'huissiers de justice oeuvre depuis plus de 45 ans et possède 2 succursales en Mauricie. Vous êtes orienté client, organisé et soucieux des détails ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de Trois-Rivières**Au...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un environnement de travail chaleureux où tu seras considéré comme faisant partie d'une équipe soudée ? Tu es à la recherche d'un poste stable à temps plein ?Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d'un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son effectif.Les atouts de rejoindre l'équipe LJT...

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    Réceptionniste - Commis 1+Ouvert aux jeunes diplômésCabinets d'avocats - MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et de belle réputation, est à la recherche d'un.e Réceptionniste - Commis pour rejoindre leur équipe dynamique et collaborative. Tu aimes le contact humain et d'impliquer dans le bon fonctionnement du cabinet? Ce poste...

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    **Commis de bureau et tenue de réception / temps partiel**Horaire : 8h30-13h30 du lundi au vendredi. Travail en présentiel aux bureaux de Montréal. EXCEPTION : LORS DES VACANCES PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE POSSIBILITÉ DE FAIRE PLUS D'HEURES ET EN CAS D'ABSENCES NON PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE ;**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:Sous...

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    **COMMIS-RÉCEPTIONNISTE****Poste temporaire, syndiqué****Contrat à durée déterminé**Ville d'arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d'une notoriété acquise en matière culturelle et d'enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain...

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    Montreal, Quebec, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 15h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a MontréalType d'emploi : Temps partiel, PermanentHeures à temps partiel :...

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    Montreal, Quebec, Canada Compass Group Full time

    Imaginez travailler à un endroit où des personnes talentueuses se rassemblent et partagent une passion incessante. Que ce soit lorsque nous offrons des solutions pour un seul site ou un service à une organisation ayant de nombreuses installations, nous sommes fiers de chaque aspect du travail que nous accomplissons. Aucune tâche n'est trop lourde. Aucun...

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    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time

    **Commis de bureau - Cabinet d'avocats - Montréal**Tu as soif d'une nouvelle opportunité professionnelle, avec des avantages sociaux supérieurs qui sont à la hauteur de tes compétences ? Ne cherche plus, j'ai exactement ce qu'il te faut Mon client, un cabinet d'avocats situé en plein cœur de Montréal, est à la recherche de son futur commis de bureau...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre40et40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de bureau **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d'être plus concentrer ?Alors ce job...

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    2 weeks ago

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  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives.Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoinÀ bientôt FlorianeType d'emploi : Temps Plein, PermanentLa durée du contrat : 3 moisSalaire...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...