Technicienne ou Technicien de Direction

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Full time
**Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS **

**Ministère des Relations internationales et de la Francophonie **:La Direction des organisations et forums souhaite pourvoir un emploi régulier au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un **mode hybride** (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. La date prévue d'entrée en fonction est en mars 2024.

**Mission **:La mission du Ministère est de diriger l'action internationale du gouvernement et assurer le développement économique, le rayonnement de l'identité et la défense des intérêts du Québec. La réalisation de notre mission implique une concertation étroite avec tous les partenaires gouvernementaux interpellés par les questions internationales.

**Contexte de l'emploi** : La Direction des organisations et forums internationaux (DOFI) est responsable des relations du gouvernement du Québec avec les organisations internationales gouvernementales (OIG) et les grands forums internationaux. Elle détermine les positions internationales reliées aux priorités du Ministère, tels que, les changements climatiques, la diversité biologique, la sécurité alimentaire, l'électrification des transports, les droits de la personne, le développement durable, le développement nordique et les enjeux arctiques, les affaires autochtones, la santé, l'égalité entre les femmes et les hommes, le droit des personnes LGBTQ, l'immigration, les questions internationales du travail, la diversité des expressions culturelles et l'éducation. Elle détermine les stratégies et les modes de collaboration permettant l'atteinte des objectifs du Ministère et du gouvernement du Québec.

**Attributions **:Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Assurer la planification et l'organisation des activités de la directrice au niveau de la gestion de son agenda, du suivi des demandes provenant de l'interne et de l'externe, de la reddition de compte, de l'étude de crédits, des rapports annuels et de toute autre demande de nature administrative ;
- Agir à titre de personne-ressource à la directrice dans la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières ;
- Produire, réviser et maintenir à jour les différents documents liés aux activités de la direction ;
- Assurer la planification et l'organisation d'activités administrative à l'aide des outils Microsoft 365 ou de toute autre plateforme de visioconférence et fournir un appui logistique et technique lors des activités ;
- Contribuer à l'optimisation des outils de travail pour la direction de la DOFI, de la logistique ainsi qu'au développement et à l'implantation de nouvelles technologies en participant à des travaux de recherche ou de veille.

**Échelle de traitement **:De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques de bureautique ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente:

- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit:

- Démontrer de grandes habiletés à travailler en collaboration avec les différents membres de l'équipe ;
- Avoir un bon sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'un bon jugement et d'une grande discrétion ;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Posséder une très bonne maîtrise des outils Microsoft 365.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Expérience de travail en amélioration des méthodes de travail ;
- Détenir des compétences pour la rédaction de documents.

**Autres exigences de l'emploi**:
**P**ériode d'inscription**: Du 27 mars au 2 avril 2024

Pour toute question concernant l'utilisation d'_Emplois en ligne_, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au , pour la région de Québec, ou sans frais au , ailleurs au Québec.

**Informations sur le processus de dotation**:
Marie Paradis

Direction adjointe de la gestion de la main-d'œuvre et des relation

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    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d'assurer la saine gestion des fonds publics au sein d'une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens?Devenez **technicienne ou technicien juridique**. Exercez cet emploi dans lequel...


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