Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration
1 week ago
Exigences normales
Note
Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.
À titre d'information
La Faculté des sciences de l'agriculture et de l'alimentation (FSAA) est la seule faculté francophone dans le domaine agroalimentaire en Amérique. Notre mission est de former des professionnels et des chercheurs hautement qualifiés. La FSAA est une entité de calibre mondial, axée sur le développement des connaissances et des compétences par l'enseignement et la recherche, dans la perspective de proposer des solutions innovantes, inclusives et durables aux besoins émergents du secteur des sciences et du génie bioalimentaire, de la nutrition et de la consommation pour répondre aux préoccupations sociétales et de santé.
Sous la supervision hiérarchique de la direction exécutive de la faculté et sous la supervision fonctionnelle des directions des deux départements pour lesquels il ou elle exercera des responsabilités, la personne choisie aura comme mandat de planifier et coordonner les activités quotidiennes du département de phytologie et du département des sols et de génie agroalimentaire. Elle ou il représente les directions départementales dans leur fonction administrative.
Selon les priorités définies par les directions des deux départements, la personne devra assumer des responsabilités parmi les éléments suivants : Appuyer, conseiller et collaborer avec les directeurs/directrices au niveau de la gestion administrative des départements et des dossiers liés à leurs développements; Effectuer la planification, la gestion et le suivi budgétaire des unités incluant les virements de dépenses salariales, les virements de budget, la production de rapports de projets de recherche, etc. Connaître et appliquer les règles propres à chacun des budgets. Préparer et présenter les résultats financiers au besoin; Préparer la planification et des redditions budgétaires des budgets de fonctionnement des unités (Classes 100, 200, etc.); Assister les chercheurs situés au pavillon Paul-Comtois dans la gestion des budgets de recherche en conformité avec les règles des organismes subventionnaires et celles du Service des finances, les soutenir dans le montage financier de nouvelles subventions, dans les processus d'appel d'offres, d'achats d'équipements, etc.; Collaborer à l'élaboration des dossiers d'agrément, d'actualisation et d'évaluation des programmes d'agronomie et de génie; Collaborer avec l'équipe administrative du pavillon de l'Envirotron lorsque nécessaire sur la gestion financière des projets de recherche; Coordonner et approuver, avec la délégation des directeurs et/ou professeurs des départements selon le cas, des actions financières usuelles (Demandes d'achat, Rapport de dépenses, virements budgétaires, etc.); Responsable du processus administratif lié au Fonds d'investissement étudiant (FIÉ); Mettre en place, faire respecter et diffuser les règles financières/RH de l'institution; Aider à la planification des effectifs nécessaires pour les cours offerts dans les départements avec les directeurs; Valider et approuver les contrats de charges de cours, auxiliaires, etc.; Gérer les différentes opérations et règles liées à la convention collective des chargées et chargés de cours (communications, horaire SCCCUL, PSK, etc.); Encadrer et soutenir les équipes administratives dans les façons de faire en s'assurant d'appliquer les bonnes pratiques; Aider la direction dans la répartition du travail au sein de l'équipe; Aider la direction à la coordination du personnel des équipes techniques au Pavillon Paul-Comtois pour les deux départements; Collaborer aux efforts de santé et de sécurité au travail dans les laboratoires avec la DSMET, le SSP et la direction facultaire des infrastructures de recherche et des laboratoires de formation; Négocier des contrats avec des entités externes (baux, analyses labo, etc.) selon les normes institutionnelles et facultaires; Collaborer avec la direction facultaire pour les dossiers financiers, RH, d'infrastructures de recherche et des laboratoires de formation, de gestion d'espace, des dossiers SITEL, etc.; Connaître et diffuser les informations concernant les différents supports liés à la santé mentale pour les étudiants et le personnel; S'assurer, avec la collaboration du personnel des laboratoires et de la direction des infrastructures de recherche et des laboratoires de formation, que les équipements sont maintenus en bon état de fonctionnement; Participer à la planification, l'organisation et la tenue des différents év
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...
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Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui vous attend**:En tant que coordonnateur ou coordonnatrice à l'évaluation votre rôle consistera à planifier, coordonner, superviser et contrôler l'ensemble des ressources de votre secteur d'activité en conformité avec la vision et les objectifs stratégiques de la Ville. Les différents secteurs d'activité peuvent couvrir les immeubles...
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Québec, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeDevenez coordonnatrice ou coordonnateur à l'administrationInformation sur l'emploiReconnu comme l'un des plus grands centres sportifs au Canada, le CEPSUM propose annuellement plus de 250 activités physiques et sportives aux étudiants et employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et de l'Université de Montréal, à leurs nombreux diplômés...
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Coordonnatrice Administrative, Coordonnateur
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Québec, Quebec, Canada Simons Full timede poste**Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif des équipes TI**:**Technologies de l'information**:**Québec**:**Campus Simons - informatique**:- Temps pleinSous la responsabilité de la vice-présidente seniore, cheffe des systèmes d'information et des technologies, la personne qui occupera le poste de coordination assurera une...
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Coordonnatrice Administrative
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Québec, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonnatrice administrative - Kinatex St-Roch**:Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif**Clinique: Kinatex Saint-Roch -Québec Québec G1K 8W1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Kinatex St-Roch **est présentement à la recherche d'un(e) **coordonnatrice administrative à temps plein.**En tant...
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Coordonnatrice Administrative
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Québec, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonnatrice administrative - Kinatex Apex Les Méandres**:Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif**Clinique: Kinatex Apex Les Méandres -Québec Québec G2C 0M4**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir)**Description:**Kinatex Apex Les Méandres **est présentement à la recherche d'un(e)...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur
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Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Vous avez une expertise dans le domaine des changements climatiques et vous aimeriez coordonner ce mandat?****Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de la prise en compte des changements climatiques dans les évaluations environnementales****Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...
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Coordonnatrice Principale ou Coordonnateur
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Québec, Quebec, Canada Université de Montréal Full time**Devenez coordonnatrice principale ou coordonnateur principal CERC****Information sur l'emploi**:Le **Département de physique de la Faculté des arts et des sciences** vous offre la possibilité de faire partie de la Chaire d'Excellence en recherche du Canada (CERC) en interactions lumière-matière dans les matériaux pour la photonique quantique menée...
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Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des équipements motorisés, tu auras à planifier, organiser, contrôler et diriger les opérations et les ressources liées aux activités de prévention, d'entretien et de réparation des véhicules, équipements, machineries fixes ainsi que de l'outillage de l'ensemble des services de la...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur, Dossiers
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Québec, Quebec, Canada Université de Montréal Full time**Coordonnatrice ou coordonnateur, dossiers numériques****Études supérieures postdoctorales (ESP)****Université de Montréal**Par l'exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l'équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d'offrir aux nouvelles générations la...
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Coordonnatrice ou coordonnateur
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur - Ressources régionales de soutien et d'expertise de la région 03-12 Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs UNITÉ ADMINISTRATIVE : À déterminer (le lieu de travail sera celui d'où provient le candidat ou la candidate) STATUT D'EMPLOI : Mandat temporaire de 1 an avec possibilité de...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice de Soir à La
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
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Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financièresExigences normalesSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.À titre d'informationSous la supervision...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opération
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeCoordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...
