Secrétaire juridique
2 weeks ago
En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t'acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale ainsi que l'accès à l'information.
L'équipe et l'environnement de travailGardienne des archives de la Ville et fière protectrice des renseignements personnels, l'équipe de la Direction du greffe est petite, mais son rôle est d'une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l'art du détail et de la législation. Ça tombe bien, elle en est maître. L'équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d'accès à l'information, les avis publics ainsi que les processus d'adoption des règlements municipaux.
Principales responsabilités- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés.
- Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d'activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s'il y a lieu, selon les délais prévus par la loi.
- Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l'information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d'activité.
- Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d'instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés.
- Effectue des recherches auprès des divers ou personnes-ressources afin d'obtenir de l'information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
- Donne ou reçoit de l'information d'ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
- Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition
- Maîtrise du français écrit
- Orientation client
- Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
- Rigueur et minutie
- Tu dois être disponible pour travailler deux (2) à trois (3) soirs par mois en temps supplémentaire pour soutenir les activités de tenue de registre
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant
La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
La Ville de Lévis applique un programme d'accès à l'égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
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Secrétaire juridique
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeOpportunité de travail passionnante en tant que Secrétaire Juridique En tant que Secrétaire Juridique, tu auras pour mission de gérer les tâches de secrétariat juridique et d'apporter un soutien administratif essentiel dans le domaine. Ta principale responsabilité sera d'assister l'équipe du bureau de la greffière.
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Secrétaire juridique
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Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t'attend En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t'acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière
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2 postes de remplacement
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche de deux personnes pour combler deux postes de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à
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2 postes de remplacement
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est à la recherche de deux personnes pour occuper des postes de remplacement de secrétaire juridique.Transcription, rédaction et préparation de documents juridiques à partir de notes d'avocatsSuivi des dossiers clients et vérification des comptesAssermentation de clients et gestion de l'agendaCollecte et saisie...
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Lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur c
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Lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
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Lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client...
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lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche de deux personnes pour combler deux postes de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à
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Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le...
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Lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche de deux personnes pour combler deux postes de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
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lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attend En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffiè
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lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attendEn tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière d
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Lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attend En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière
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