Agente ou Agent de Secrétariat à La Direction de

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time
Participer à l'amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait?

Faire partie de l'équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t'intéresse?

Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur?

On veut en parler avec toi

**Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la sécurité et du mieux-être**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines
- **Direction **:Direction de la santé, de la sécurité et du mieux-être
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Ta future direction est composée de plusieurs équipes qui contribuent à la santé, à la sécurité et au mieux-être de l'organisation. Parmi celles-ci, l'équipe Entreprise en santé œuvre à la mise en place des meilleures pratiques pour favoriser la santé globale des employés. L'équipe santé-sécurité conseille quant à elle les équipes de travail dans l'adoption de mesures de prévention efficaces pour favoriser leur sécurité au quotidien, et ce, par le biais de déploiement d'information, de formations et d'accompagnement de proximité. Les équipes de santé et de mieux-être sont responsables de la gestion des absences pour motif maladie et de la prévention des incivilités, des conflits, du harcèlement et des risques psychosociaux.

Nous avons besoin de toi pour assurer le soutien et le support administratif auprès de l'équipe de gestion, composée de trois gestionnaires, et directement auprès de la soixantaine d'employés de la direction, et ce, en équipe avec la technicienne en administration déjà en poste.

Au quotidien, tu auras à:

- Procéder à l'aide administrative pour la dotation d'emplois;
- Faire le suivi de l'assiduité des employés;
- Effectuer les réservations d'hébergement et de transport;
- Aider à la gestion des agendas et à la planification de rencontres;
- Effectuer la révision linguistique et la mise en page de divers documents;
- Effectuer le suivi pour le traitement des factures;
- Développer des outils de travail et des procédures;
- Répondre aux questions administratives diverses.

Capsule - Agente de secrétariat dans la fonction publique

**Les avantages travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie et de responsabilité familiale ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Être capable de planifier vos tâches selon les priorités et les besoins ;
- Avoir le souci du détail et du service à la clientèle ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication orale et écrite ;
- Faire preuve de jugement pour déterminer l'ordre de priorité des tâches à accomplir ;
- Avoir une bonne concentration.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

OU
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente **ET** posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
- Posséder la citoyennet

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence****Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.Le ministère de l'Emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d'exploitation territoriale (DGCAE)- **Direction **:Direction de l'exploitation routière (DER)- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Projets passionnants;- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie personnelle;-...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à...

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Numéro de l'offre : E22120SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _- mesures d'accès à l'égalité en emploi_- à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert****Ministère de...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie...