Coordonnateur(Trice) à La Facturation

7 days ago

SaintGeorges, Quebec, Canada Pomerleau Full time
**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l'écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C'est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique — pour le bien de notre métier et des prochaines générations.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision de la directrice planification et analyses financières, le titulaire du poste a pour mandat de coordonner la gestion du département de facturation.

Responsabilités:

- Coordonner la gestion du personnel du département;
- Mettre en place et faire respecter les procédures administratives du département et coordonner le travail des agents à la facturation;
- Participer activement à la mise en place de nouvelles procédures et d'outils technologiques du module de facturation;
- Produire différents rapports de gestion pour la direction;
- Coordonner la répartition des projets entre les différentes ressources;
- Concilier mensuellement le journal des ventes et des encaissements avec l'âge des comptes à recevoir;
- Faire le suivi de l'âge des comptes à recevoir mensuellement, afin de faire état à la direction des comptes dus qui datent de plusieurs mois;
- Agir en tant que responsable des tests dans CMiC pour le déploiement de nouvelles versions;
- Participer aux ouvertures de job dans CMiC pour les projets particuliers, en collaboration avec le département des contrôles de coûts;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir;
- Assurer un support à l'équipe de facturation sur divers dossiers problématiques.
- Prendre en charge le processus complet de facturation pour des projets qui demandent une attention particulière:

- Lecture du contrat pour connaître les conditions, l'adresse du client et documents requis;
- Procéder à la facturation mensuelle de ces projets;
- Fournir les quittances aux clients et le tableau de suivi demandé;
- Procéder aux encaissements;
- S'assurer d'avoir en main les documents requis pour la fermeture du projet et la libération de la retenue;
- Effectuer le suivi des avis de changement et voir à les facturer.

Autres responsabilités:

- Coordonner les besoins de personnel;
- Communiquer avec le département des TI les besoins en développement;
- Faire le suivi de l'avancement des projets pour l'émission des hypothèques légales, lorsque nécessaire;
- Participer aux réunions de début de chantier pour les projets qui le nécessite.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- AEC ou DEC en comptabilité;
- Expérience de 7 à 10 années en comptabilité;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience en gestion de personnel (atout);
- Niveau d'anglais avancé;
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
- Sens de la minutie et de la rigueur;
- Souci du bon service à la clientèle;
- Bonne capacité d'adaptation;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Initiative, leadership, professionnalisme et jugement.

**Pourquoi se joindre à l'équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d'été disponible à l'année
- Accès à la plateforme télémédecine Dialogue gratuitement
- Nouvelle politique de télétravail

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

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    7 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Portes et fenêtres Abritek inc. Full time

    Coordonnateur(trice) – Marketing & communication On cherche un/e passionné/e du marketing et des communications. Tu es créatif, tu aimes t'impliquer, faire la différence et surtout, tu carbures aux défis? Voici quelle serait ta mission : Développer le marketing numérique. Coordonner les mé

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    Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time

    COORDONNATEUR (TRICE), COMPTES RECEVABLES(poste permanent à temps plein)Pourquoi se joindre à l'équipe de comptabilité de Groupe Del Vasto ?Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d'outils et d'équipement pour le marché secondaire de l'automobile dans...

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    7 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l'École d'Entrepreneurship de BeauceÀ l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.Vous aimeriez jouer un rôle...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing RH

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous**- Prendre note que ce poste est un contrat temporaire de 1 an avec possibilités de permanence._Chez Cascades, **développer durablement** c'est surtout **respecter la nature** de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Mode flex et connecté (télétravail, horaire flexible)- Espace gym accessible- Opportunités de croissance chez...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    7 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Située à Saint-Jérôme, à proximité d'une église, d'une épicerie et d'un centre commercial, la résidence privée pour retraités le Manoir Les Retrouvailles propose une ambiance familiale.DESCRIPTION DU POSTE: Le Manoir Les Retrouvailles est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) adm

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    7 days ago

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    7 days ago

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    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Viridis environnement Full time

    Viridis est activement à la recherche d'un ou d'une commis à la facturation pour se joindre à une équipe dynamique, stable, professionnelle et compétente.Tu aimes travailler seul et en même temps te sentir auprès d'une bonne équipe de travail, tu recherches une ambiance de travail agréable qui te permet de t'épanouir, tu démontres de la rigueur...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Résidence Bourg Joli Full time

    **Coordonnateur(trice) du service des soins**Vous recherchez un travail agréable et passionnant Vous recherchez le bonheur tout en travaillant Vous recherchez un employeur de choix et motivant Vous faites partie des personnes dynamiques et actives Joignez-vous à une super belle équipe dans une résidence familiale et chaleureuse Le coordonnateur(trice) du...

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    7 days ago

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    Saint-Léonard, Quebec, Canada DISTRIBUTION HORIZON NATURE INC. Full time

    Distribution Horizon Nature, entreprise familiale, chef de file en distribution alimentaire bio, désire embaucher un(e) coordonnateur(trice) du service à la clientèle efficace et désireux(euse) de relever de nouveaux défis Très belle opportunité de carrière dans un environnement dynamique et convivialRelevant du directeur des ventes et logistique, le...

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    Saint-Eustache, Quebec, Canada Meunier Technologies Inc Full time

    Meunier Technologies est un manufacturier d'équipements canadien se consacrant au développement de solutions novatrices s'adressant aux procédés _environnementaux_ et chimiques. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son équipe jeune et dynamique et sa culture d'innovation._**Titre du poste**:Coordonnateur(trice) marketing et...

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    7 days ago

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    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Parrainage civique du Haut-Richelieu Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**: Coordonnateur(trice) aux événements**PARRAINAGE CIVIQUE DU HAUT-RICHELIEU****LIEU**: Saint-Jean-sur-Richelieu**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:Le Parrainage civique du Haut-Richelieu est un organisme communautaire à vocation bénévole. Sa mission est de faciliter l'inclusion dans la communauté des personnes ayant une déficience...

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    1 week ago

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    7 days ago

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    Publié le 1 mai 2023- St-Augustin-De-Desmaures- Temps plein - JourNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur (trice) à la formation pour notre succursale de Québec Relevant de la directrice RH vous aurez la chance de collaborer avec les différentes équipes pour vous assurer que nos employés reçoivent la meilleure formation. Vos principales...

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    7 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Duvaltex Full time

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    7 days ago

    Saint-Cyrille-de-Wendover, Quebec, Canada Nationex Full time

    Êtes-vous prêt à prendre la route vers une carrière passionnante en tant que Coordonnateur(trice) des opérations à Drummondville ? Si vous êtes un leader déterminé, prêt à naviguer entre l'entrepôt et la route pour garantir le succès de notre entreprise, alors rejoignez notre équipe dynamique.Nationex est à la recherche d'une personne...