Payroll & Benefits Specialist Spécialiste Paie Et

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Jesta I.S. Full time
Jesta I.S. is a global supplier of integrated software for wholesalers and retailers specializing in apparel, footwear, housewares and electronics.

Our end-to-end solutions streamline a brand's day-to-day operations throughout the entire supply chain while always keeping customers top of mind.


We're continuously enhancing our products to meet the evolving needs of the ever-expanding wholesale and retail industries as well as developing innovative solutions to maximize operational efficiencies and customer satisfaction.


With more than 50 years of combined wholesale and retail experience, we recognize the importance of providing solid software solutions coupled with impeccable client service.


The Team
At Jesta, we encourage a culture of collaboration and innovation.

The result is motivated individuals whose combined efforts lead to the pioneering of new ideas and industry leading software technology solutions.


Job description
The Payroll & Benefit Administrator will play an important role in everyday payroll administration. The person who occupies this position will mainly be responsible for providing high-quality, efficient payroll administration.

The designated employee, among other assigned responsibilities, will perform the following principal tasks:

  • Responsible for administration of the payroll process.
  • Maintain full cycle payroll function and end of year declarations;
  • Act as first point of contact for time, attendance, and payroll and respond to employee inquiries; (Check TBS-Time card on weekly basis)
  • Prepare reporting, remittance and forms such as Records of Employment, terminations, WSIB, benefit remittances and T4's and RL1;
  • Ensure vacation/attendance accruals and activity is properly tracked and accounted for.
  • Implements wage adjustments, bonuses, commissions, and other special payments.
  • Administer Group Benefits Plan; assist in implementation of plan, monitor enrollment based on probationary periods, terminations of benefits, and updates as appropriate;
  • Complete new hire, termination, retirement, probation, and change processes for all employees in collaboration with HR; maintain filing systems;
  • Remain current in all payroll and benefit issues/entitlements relevant to company policies and government legislation;
  • Provide support to the Human Resources department related to personnel management.
  • Maintain related payroll records and reports in accordance with Employment Standards Act & Canada Revenue Agency requirements;
  • Prepare biweekly reports. (Pay register and vacation accrual report)
  • Works with extremely confidential and sensitive information;
  • Maintain the highest level of confidentiality in all interactions;
  • Provide superior quality customer service to internal and external clients;
  • Execute any other department office administration related tasks as assigned by the Manager.

_ Qualifications:
_

  • Must be
    flexible and organized, capable of balancing multiple priorities with various levels of importance.
  • Must be
    detail oriented with rigorous work methods and ethic.
  • Must be a
    self starter, requiring little supervision and capable of working under pressure.
  • You are a
    team player with a strong ability to work crossfunctionally across multiple departments to support employees and organizational needs

_ Experiences:
_

  • 35 years' experience as a Payroll and Benefit Administrator or Coordinator;
  • Experience with EmployerD, Ceridian or similar payroll systems;
  • Experience administering group benefit plans;

Note:
The work is in hybrid mode in Montreal
- _______________

  • Jesta I.S. est un fournisseur mondial de logiciels intégrés pour les grossistes et les détaillants spécialisés dans l'habillement, les chaussures, les articles ménagers et l'électronique. Nos solutions de bout en bout rationalisent les opérations quotidiennes d'une marque tout au long de la chaîne d'approvisionnement tout en gardant toujours les clients à l'esprit._
- _

  • Nous améliorons continuellement nos produits pour répondre aux besoins en constante évolution des industries de gros et de détail en constante expansion, ainsi que pour développer des solutions innovantes afin de maximiser l'efficacité opérationnelle et la satisfaction de la clientèle._
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  • Avec plus de 50 ans d'expérience combinée dans le commerce de gros et de détail, nous reconnaissons l'importance de fournir des solutions logicielles solides associées à un service client impeccable._

_ L'équipe_

  • Chez Jesta, nous encourageons une culture de collaboration et d'innovation. Le résultat est des individus motivés dont les efforts combinés mènent à l'élaboration de nouvelles idées et de solutions technologiques logicielles de pointe._

_ Description de l'emploi_

  • L'administrateur de la paie et des avantages sociaux jouera un rôle important dans l'administration quotidienne de la paie. La personne qui occupera ce poste sera principalement

  • Payroll and Benefits Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JAM Industries Ltd. Full time

    *****Job Title**: Payroll and Benefits Specialist*****Division**:HR***Location**: Baie-D'Urfe, QC***Schedule**: Monday to Friday 8:30AM-5:30PM (hybrid, 2 days a week in the office, 3 days remote)Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time Do these words sound like music to your ears?Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Full time

    Our client is looking for a payroll specialist to grow with their organization and provide oversight and full accountability of all activities related to payroll processes. If you are looking for an opportunity to develop your skills professionally, this is the opportunity for you Company CultureCollaborative and inclusive work environmentDynamic and growing...

  • PAIE-MAÎTRE, spécialiste paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Full time

    Our client is looking for a payroll specialist to grow with their organization and provide oversight and full accountability of all activities related to payroll processes. Administer all statutory deduction and other payroll deduction plans, prepare reports and remittances Participate in project initiatives within the department Document payroll processes...

  • Spécialiste de La Paie Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Job Overview:**Spécialiste **de la paie**Département : FinanceStatus : Emploi permanentEmplacement : Montréal, QCLe spécialiste de la paie relève du Superviseur, Service de la paie.**RESPONSABILITÉS****Opérationnelles*****Traitement de la paie au Canada- Traitement de la paie interne avec précision et conformément à SOX et aux contrôles internes,...

  • Spécialiste, Paie Et Avantages Sociaux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Standard-Stanpro Full time

    **English version will follow**Relevant directement du Gestionnaire - Paie et rémunération, le **Spécialiste, Paie et avantages sociaux** est responsable du traitement de la paie selon un cycle bihebdomadaire, tout en assurant l'administration complète des divers programmes d'avantages sociaux et du régime d'assurance collective.**Vos responsabilités...

  • Payroll and Benefits Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Atlas Copco Airpower N.V. Full time

    Payroll and Benefits Specialist (contract) / Spécialiste, paie et avantages sociaux (contrat)Spécialiste, paie et avantages sociaux (contrat de 12 mois)Permettez-nous de nous présenter...Peut-être pensez-vous que vous ne nous connaissez pas encore, mais nos chemins se sont certainement déjà croisés Qu'il s'agisse de la bouteille d'eau que vous tenez...

  • technicien de paie et ressources humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Title: Payroll and Human Resources Specialist Status: Contract, Full time (possibility of permanency) Manage and update payroll process and system. Maintain and manage payroll documentation. Bachelor's degree in Human Resources or related field • 3 years minimum of experience in payroll and benefits administration • Bilingual (English and French)•...

  • Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada David Aplin Group Full time

    Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Brampton, ON / Montréal, QC pour embaucher un spécialiste de la paie Il s'agit d'une opportunité permanente Avantages et bénéficesRémunération : 70k à 83k Veuillez noter que ce poste sera hybride (3 jours par semaine au...

  • Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada David Aplin Recruiting Full time

    To Apply for this Job Click HereRejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière.Aplin s'est associé à une entreprise basée à Brampton, ON / Montréal, QC pour embaucher un spécialiste de la paie Il s'agit d'une opportunité permanenteAvantages et bénéficesRémunération : 70k à 83kVeuillez noter que ce poste sera hybride...

  • Spécialiste à La Paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Software Full time

    **Gearbox Studio Québec** est un développeur de jeux reconnus qui aspire à maintenir l'équilibre entre les projets ambitieux, les équipes à taille humaine et la réalisation de soi.Établi à Québec depuis 2015, Gearbox Studio Québec propose un environnement de travail inclusif qui valorise la créativité de tous ses Ayant tous les avantages d'une...

  • Bilingual Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Red Label Vacations Full time

    **Position**:Bilingual Payroll Specialist**Status**:Permanent, Full-Time**Department**:Human Resources & Payroll**Reports to**:Payroll Manager**Location**: Hybrid**The Opportunity****How you will be spending your time****Payroll Processing & Compliance**- Accurately process bi-weekly payroll for employees, ensuring compliance with legal requirements federal...

  • Spécialiste principal d'implantation, Paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Spécialiste principal d'implantation, PaieL'organisation de Implantation d'ADP fournit des solutions de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des avantages sociaux à l'échelle de l'entreprise aux grands comptes et aux comptes nationaux. Le spécialiste de l'implémentation (IS) est responsable de tous les aspects de la mise en place de la...

  • Payroll and Human Resources Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Title: Payroll and Human Resources SpecialistStatus: Contract, Full time (possibility of permanency)Location: Montreal, QuebecResponsibilities:Manage and update payroll process and system.Maintain and manage payroll documentation.Manage employee benefitsCollaborate with managers, external partnersManage new hires process, terminations, benefits enrollments,...

  • HR And Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste RH et de la paieMontreal, proche du métro / stationnement gratuit – 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un spécialiste RH a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue...

  • HR and Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Spécialiste de paie Montreal, proche du métro / stationnement gratuit - 100% en présentiel au bureauPoste Permanant70-75K + avantages et contribution REERNous recherchons un Spécialiste a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en...

  • Spécialiste principal d'implantation, Paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Spécialiste principal d'implantation, Paie L'organisation de Implantation d'ADP fournit des solutions de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des avantages sociaux à l'échelle de l'entreprise aux grands comptes et aux comptes nationaux. Le spécialiste de l'implémentation (IS) est responsable de tous les aspects de la mise en place de la...

  • Spécialiste en chef d'implantation, Paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Spécialiste en chef d'implantation, PaieL'organisation de Implantation d'ADP fournit des solutions de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des avantages sociaux à l'échelle de l'entreprise aux grands comptes et aux comptes nationaux. Le spécialiste de l'implémentation (IS) est responsable de tous les aspects de la mise en place de la...

  • Spécialiste principal d'implantation, Paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Spécialiste principal d'implantation, Paie L'organisation de Implantation d'ADP fournit des solutions de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des avantages sociaux à l'échelle de l'entreprise aux grands comptes et aux comptes nationaux. Le spécialiste de l'implémentation (IS) est responsable de tous les aspects de la mise en place...

  • Spécialiste principal d'implantation, Paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Spécialiste principal d'implantation, Paie L'organisation de Implantation d'ADP fournit des solutions de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des avantages sociaux à l'échelle de l'entreprise aux grands comptes et aux comptes nationaux. Le spécialiste de l'implémentation (IS) est responsable de tous les aspects de la mise en place de la...

  • Spécialiste de la paie

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    (English follows) Spécialiste de la paieExcellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l'avant-garde du secteur minier Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d'un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations Poste permanent basé...