Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time
**Qui sommes-nous?**

Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d'accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d'attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à nous aider à créer un impact positif et durable sur la santé de tous?
Pour plus d'informations sur notre compagnie, visitez notre site internet:
**Que ferez-vous?**

Dès le début, vous occuperez un rôle très important pour l'entreprise. En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez le moteur essentiel qui maintient notre entreprise en mouvement. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe, en contribuant à la coordination et à la gestion des tâches quotidiennes. Étant une jeune startup biotech en forte croissance, l'environnement de l'entreprise est en constante évolution et votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance d'un point de vue opérationnel et administratif.

Vos responsabilités opérationnelles:
Achats:

- suivi contractuel des fournisseurs
- gestion des commandes et des comptes payables;
Production:

- réception des commandes clients
- emballage des produits finis et gestion des expéditions
- suivi des inventaires et de la traçabilité
- préparation des factures et suivi des comptes recevables
- participation à l'implantation et au maintien de nos systèmes de gestion de données (système comptable, CRM, inventaire, etc.)

Vos responsabilités administratives:

- Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la maintenance des dossiers physiques et électroniques. Vous veillerez à la confidentialité des informations sensibles et à leur accessibilité pour l'équipe.
- Gestion et suivis financiers: Vous serez responsable de la rédaction de nouvelles demandes de subvention et du suivi administratif des subventions existantes. Vous participerez au suivi des coûts de projet et d'entreprise ainsi qu'à la gestion des données de notre système comptable.
- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en offrant un soutien administratif précieux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Vous serez un maillon clé de notre entreprise.

**Qui êtes-vous?**

Tout comme nous vous êtes quelqu'un de passionné(e), agile et qui désire faire la différence dans une compagnie en pleine croissance? Vous avez 0 à 5 ans d'expérience pertinente dans des rôles touchant aux opérations et activités administratives. Vous êtes bilingue (français et anglais).

Vous vous identifiez comme quelqu'un de:

- Autonome dans ses tâches
- Organisé(e) et assidu(e)
- Performant(e)
- Fonceur(se) et dans l'action
- Fibre entrepreneuriale
- Esprit collaboratif

**Qu'offrons-nous?**
- Un environnement de travail stimulant qui vouspermet de vous développer autant professionnellement que personnellement
- Implication à tous les niveaux (polyvalence)
- Transparence des dirigeants
- Opportunités d'avancement
- Mise à disposition des ressources nécessaires au succès
- Environnement agile (mode startup)
- 4 semaines de vacances par année
- Activités sociales d'entreprise
- Une rémunération adaptée selon votre expérience
- Un espace de travail stimulant au sein d'un incubateur d'entreprise
- Un horaire de travail flexible qui favorise l'équilibre travail et vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 0B4

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  • Québec, Quebec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**:Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée?Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés?Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute un(e)...


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    **Descriptif**:Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée?Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés?Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...


  • Québec, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve)**Type d'emploi**: Permanent, Temps-plein**Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale)**Bienvenue chez GFL Environmental Inc.**Nous sommes l'un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les...


  • Québec, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...


  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _Une superbe opportunité s'ouvre maintenant à une personne ayant l'intérêt d'occuper un poste d'adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue.En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras responsable...


  • Québec, Quebec, Canada Solutia Télécom Full time

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  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les co


  • Québec, Quebec, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)****Qui sommes-nous ?**En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d'un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec, notre...


  • Québec, Quebec, Canada Lactalis Canada Inc Full time

    ** Bienvenue aux finissants ****Titre du poste**: Coordinateur administratif - Département des expéditions**Lieu **:Montréal, QC**Horaire de travail**:De jour ou de soir**Durée du contrat**: Jusque février 2025**À propos de nous**:Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l'un...


  • Québec, Quebec, Canada Jouviance Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?****Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?****Venez nous rejoindre chez Functionalab Group **Le Groupe Functionalab est un groupe novateur et développeur de marques dans l'industrie des cosmétiques...


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    **TON MANDAT**:Sous la supervision de la lead animation Mocap, l'animateur(-trice) Mocap sera chargé(e) de créer des animations de haute qualité et de veiller au maintien des normes d'excellence qui ont fait la renommée de Squeeze.**TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:- Travailler à partir du storyboard/animatique 3D et des documents de référence pour...

  • Coordinateur(Trice)

    1 week ago


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    La DIDS de la Haute-Gaspésie est un **espace de concertation intersectoriel **regroupant plus d'une quarantaine d'organisations de différents milieux (institutionnels, communautaires, scolaires et municipaux)**autour d'enjeux communs en développement social.**En collaboration avec le comité stratégique de la démarche intégrée en développement social...


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  • Québec, Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

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    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Québec, Quebec, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Répartiteur(Trice)

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**:Tu recherches un** poste clé** qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ?Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ?Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le...


  • Québec, Quebec, Canada Plomberie Mario Chagnon Full time

    Mise en contexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projets pour départs à la retraite des fondateurs de l'entreprise. En tant que Coordonnateur(trice) de projets, vous travaillerez en étroite principalement la charge de coordonner la réalisation des différents chantiers. 1) La réalisation des chantiers (projets) : ...