Juridique - Services Aux Entreprises

1 week ago

Canada Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l. Full time
**NOTRE CABINET**

Le bureau de Montréal d'Osler fait partie intégrante de notre équipe qui regroupe plus de 500 avocats en Amérique du Nord. Avec près de 60 avocats, le bureau de Montréal a joué un rôle clé dans un bon nombre des opérations les plus importantes et les plus complexes au pays. En collaboration avec nos bureaux de Toronto, de Calgary, d'Ottawa et de Vancouver, et grâce au lien essentiel avec les services juridiques américains fournis par notre bureau de New York, notre équipe montréalaise a participé à plusieurs opérations transfrontalières impliquant des sociétés québécoises.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d'entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l'échange continuel d'idées.

**Sommaire du poste**:
En plus d'assister les parajuristes du secteur des services aux entreprises avec leurs tâches administratives telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, l'organisation des réunions du département et le paiement des factures, l'adjointe devra aussi supporter les parajuristes dans leurs tâches reliées aux transactions corporatives, commerciales et fiscales.

**Fonctions principales**

Maintenance:

- Rédiger les résolutions annuelles;
- Préparer et déposer électroniquement les rapports annuels fédéral;
- Préparer et déposer électroniquement les déclarations de mise à jour annuelle (Québec);
- Préparer les rapports extra-provinciaux (au besoin); et
- Produire les rapports mensuels Enact pour effectuer la maintenance.
- Corporatif:

- Assurer la mise à jour des livres de procès-verbaux virtuels en tout temps;
- Assurer la mise à jour de toutes les listes et bases de données du secteur;
- Effectuer différentes recherches corporatives;
- Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page divers documents corporatifs; et
- Préparer différents documents et/ou formulaires pour effectuer la mise à jour des informations d'une société.

Correspondance:

- Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents (courriels, lettres, notes de service, notes au dossier, etc.);
- Envoyer la correspondance reçue aux clients; et
- Transmettre des documents par télécopieur.

Téléphone:

- Répondre au téléphone et donner suite aux appels internes et externes, le cas échéant; et
- Effectuer des appels auprès de divers organismes gouvernementaux (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.).
- Salle de conférence:

- Effectuer la réservation de salles de conférence; et
- Commander des repas, boissons et autres.

Dossiers:

- Effectuer l'ouverture et l'organisation des dossiers physiques et électroniques (MCDM) (n'inclut pas l'obtention des numéros de clients et dossiers);
- Assurer le suivi des dossiers préparés par les parajuristes;
- Effectuer du classement divers;
- Préparer le formulaire de fermeture de dossier pour les dossiers inactifs;
- Envoyer les boites d'archivage à la spécialiste, gestion des dossiers et des conflits; et
- Coordonner les demandes afin de faire revenir un dossier déjà archivé.
- Enact
- Maintenir à jour les dossiers d'entreprises dans la base de données EnAct;
- Maintenir à jour les livres des procès-verbaux avec l'information reçue des parajuristes;
- Effectuer de l'entrée de données dans Enact et faire la mise à jour des informations des sociétés;
- Préparer divers formulaires (constitution, modification, fusion );
- Assurer la mise à jour de tous les profils corporatifs; et
- Préparer les certificats d'actions et les registres.
- Valeurs mobilières
- Préparer les formulaires pour les demandes de chèques et/ou transfert de fonds « in trust »;
- Préparer les formulaires de réquisition SEDAR; et
- Coordonner l'obtention des signatures requises et envoyer les documents aux personnes concernées à Toronto.

**Formation**
- Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en administration juridique. Un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en techniques juridiques serait considéré un atout; et
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente au sein d'une équipe de parajuristes du secteur des services aux entreprises.

**Expérience et Compétences**
- Bilinguisme avec de grandes habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues (français et anglais);
- Bonne connaissance de la base de données EnAct;
- Connaissances pertinentes pour une interprétation juste de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), Loi canadienne sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises;
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
- Habileté à travailler de façon autonome tout en démontrant un esprit d'équipe;
- Capacité à travailler sous pression et

  • Adjoint.e Juridique

    4 days ago

    Canada Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l. Full time

    **NOTRE CABINET** Le bureau de Montréal d’Osler fait partie intégrante de notre équipe qui regroupe plus de 500 avocats en Amérique du Nord. Avec près de 60 avocats, le bureau de Montréal a joué un rôle clé dans un bon nombre des opérations les plus importantes et les plus complexes au pays. En collaboration avec nos bureaux de Toronto, de...

  • Analyste financier-Service aux entreprises culturelles

    2 months ago

    Canada, CA SODEC - Société de développement des entreprises culturelles Full time

    La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjoint Juridique

    3 weeks ago

    Canada Premier Tech Full time

    Vous cherchez un rôle qui sort de l’ordinaire et où vous serez impliqué dans le processus administratif de notre développement d’affaires? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En tant qu’**adjoint juridique**, vous serez la porte d’entrée de la fonction juridique de Premier Tech. Votre proactivité et votre soutien aux tâches...

  • Crédit aux entreprises

    1 week ago

    Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    principal.e, Crédit aux entreprises page is loaded principal.e, Crédit aux entreprises Apply locations Montreal time type Full-time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id R03185 Become invested in the community Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable...

  • Juridique en Droit Commercial

    1 week ago

    Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    **Lapointe Rosenstein Marchand Melançon** est l'un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridiques et commerciaux dans de nombreux domaines.Notre cabinet compte plus...

  • Conseiller(Ere) Juridique

    1 week ago

    Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...

  • Conseiller juridique

    4 weeks ago

    Quebec, Canada, Canada ITI Full time

    ITI, c’est plus de 30 ans à concrétiser et à démocratiser les TI pour nos clients. Mais nous sommes avant tout des humains qui embrassons notre côté visionnaire. En travaillant en équipe, nous simplifions les processus complexes. Quel que soit le rôle, chaque personne contribue à repenser les TI pour générer un impact sur l’évolution des...

  • Conseiller(ère) Juridique

    3 weeks ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le département juridique de SNC-Lavalin est à la recherche d’un Conseiller juridique, pour se joindre à son équipe du Centre d’excellence de résolution des contentieux. Le titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du Directeur des litiges et contentieux mondiaux et intégrité. En tant que...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Chef-fe de Service, Affaires Juridiques Opérations

    3 weeks ago

    Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Chef-fe de pratique juridique, opérations et gestion contractuel au sein du département juridique et en soutien opérationnel de Pomerleau, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite future de l'entreprise en fournissant des conseils juridiques stratégiques en...

  • Technicien(Ne) Juridique

    1 week ago

    Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • Chef-fe de Service, Affaires Juridiques Opérations

    1 week ago

    Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer _**En tant que Chef-fe de pratique juridique, opérations et gestion contractuel au sein du département juridique et en soutien opérationnel de Pomerleau, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite future de l'entreprise en fournissant des conseils juridiques stratégiques en...

  • Adjoint(E) Juridique en Droit Notarial

    3 weeks ago

    Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Technicien juridique

    1 month ago

    Quebec, Canada, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Technicien juridique- Conformité et Fonds d'investissement - Télétravail - Vacances IllimitéesNotre client est un groupe financier indépendant en pleine croissance au Canada. Constituant un nouveau département juridique, cette entreprise à la culture unique propose d’adopter un équilibre de vie tout en vous développant professionnellement dans...

  • Technicien juridique

    4 weeks ago

    Quebec, Canada, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Technicien juridique- Conformité et Fonds d'investissement - Télétravail - Vacances IllimitéesNotre client est un groupe financier indépendant en pleine croissance au Canada. Constituant un nouveau département juridique, cette entreprise à la culture unique propose d’adopter un équilibre de vie tout en vous développant professionnellement dans...

  • Crédit aux entreprises

    1 week ago

    Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    *, Crédit aux entreprises - Dette publique page is loaded *, Crédit aux entreprises - Dette publique Apply locations Montreal time type Full-time posted on Posted 7 Days Ago job requisition id R02756 Become invested in the community Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more...

  • Directeur.trice Principal.e, Crédit Aux Entreprises

    1 week ago

    Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community! - Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. - At CDPQ: - We value your unique contribution to a world-class team. - We give you work that allows you to flourish and excel. - We offer opportunities to learn from experts who...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 days ago

    Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** **Lieu de travail**: Les emplois sont offerts dans les palais de justice suivants: - Palais de justice de Trois-Rivières au 850, rue Hart - Palais de justice de Shawinigan au 212, 6e Rue **Date d'entrée en fonction**: prévue pour juin 2024 **Nombre d’heures hebdomadaires**: 35 heures **Échelle de traitement **:42 900 $...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 days ago

    Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** **Lieu de travail**: Les emplois sont offerts dans les palais de justice suivants: - Palais de justice de Sept-Îles au 425, Boulevard Laure - Palais de justice de Baie-Comeau au 71, Avenue Mance - Point de service de justice de Forestville au 134, route 138 Est **Date d'entrée en fonction**: prévue pour la mi-juin...