Adjointe Administrative/rh

2 weeks ago


SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada Theatrixx Full time
**À propos**

**Principales responsabilités**

L'adjointe administrative est la première personne que nos partenaires et/ou nos clients rencontrent. Afin de créer une bonne première impression, celle-ci a la charge d'offrir un service à la clientèle à la hauteur des standards de l'entreprise et ce, en personne ou au téléphone.

**Description des tâches**
- Accueille les clients et les visiteurs et est en mesure de les orienter et de les informer.
- Répond au téléphone, achemine les appels et/ou prend les messages sur la boîte vocale principale de la compagnie.
- Fait la réception des colis livrés à l'avant de l'édifice et achemine ceux-ci aux personnes concernées.
- Gère la réception et l'expédition du courrier.
- Peut faire l'inscription d'employés à certaines formations et/ou événements.
- Veille au bon fonctionnement et à l'entretien d'équipements tel que : machine à café, machine à eau, imprimantes, etc.
- Gère le calendrier de réservation des salles de réunions et en assure leur propreté.
- Coordonne la livraison de commandes ou de services traiteurs, s'il y a lieu.
- Gère le calendrier des voyages d'affaires et annonce les déplacements à l'interne.
- Gère le calendrier des anniversaires, assure la livraison des cupcakes et coordonne la surprise du fêté et la distribution des cupcakes.
- Participe à la vérification du poinçonnage des heures des employés de l'atelier.
- Exécute le suivi mensuel des trousses de premiers soins et passe les commandes de matériel à l'acheteur si nécessaire.
- Participe au suivi de l'inventaire de la papeterie, des produits d'entretien, des boissons du comptoir client et des boissons pour les employés.
- Rempli quotidiennement le réfrigérateur du comptoir client ainsi que celui des employés et assure la propreté des espaces.
- Crée les comptes de dépense des employés de l'atelier pour l'achat de bottes à cap d'acier entre autres.
- Prépare les documents (dossier d'employé, formulaire RVER, manuel d'employé, etc.) et le matériel requis à l'accueil d'un nouvel employé.
- Peut effectuer diverses commissions.
- Tient à jour les babillards réservés à l'affichage interne.
- Peut effectuer de l'entrée de données.
- Fait la mise à jour et le classement de certains documents.
- Corrige et traduit des textes pour l'interne.
- Arrose les plantes du bureau.
- Collabore avec les autres employés afin de favoriser une belle ambiance de travail et le bon fonctionnement du bureau.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation du travail
- Bonnes communications verbales et écrites
- Discrétion
- Minutie et souci du travail bien fait

**Qualifications requises**
- AEC ou DEC en Administration ou BAC en Ressources Humaines
- 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire idéalement reliés aux produits du domaine des arts et de la scène (atout)
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, PowerPoint

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Theatrixx Full time

    **À propos****Principales responsabilités**L'adjointe administrative est la première personne que nos partenaires et/ou nos clients rencontrent. Afin de créer une bonne première impression, celle-ci a la charge d'offrir un service à la clientèle à la hauteur des standards de l'entreprise et ce, en personne ou au téléphone.**Description des...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Description du poste**- Travaillant au sein de Cascades Emballage carton-caisse sous la responsabilité de la directrice sénior ressources humaines, le ou la stagiaire / étudiant(e) RH aura comme mandat de supporter l'équipe RH, principalement dans les départements de finances, marketing, juridique, efficacité opérationnelle et S&OP et dans la...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Exel International Full time

    Nous sommes Exel international, nous concevons et fabriquons des composants électriques vendus dans plus de 20 pays **POURQUOI VENIR TRAVAILLER CHEZ NOUS ?**- Belle ambiance de travail, la direction est très humaine- Travail varié et belle occasion de développement- Nombreux avantages : congé le jour de votre anniversaire, assurances collectives...

  • Généraliste RH

    2 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Maximus Full time

    Maximus est une entreprise innovante qui conçoit, fabrique et manufacture le système de contrôle Maximus, destiné à l'industrie agricole. La mission de l'équipe : développer un système évolutif à la fine pointe de la technologie alliant fiabilité, facilité d'utilisation, mieux-être des animaux et économies d'exploitation pour une gestion...

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif**- *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._En rejoignant l'équipe de Strateginc, vous intègrerez une équipe attentive qui met l'accent sur le bien-être et la croissance personnelle de ses employés. Vous serez également entouré de professionnels...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Pultrusion technique inc. Full time

    **Responsabilités principales**:- **Gestion administrative des ressources humaines** : Assurer la gestion des documents et procédures RH pour le personnel.- **Organisation d'événements de développement d'affaires** : Planifier et coordonner les salons professionnels, conférences et expositions.- **Gestion des activités marketing** : Superviser les...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?**Fondée en 2012, l'étude Les notaires Jean& Paquin est depuis 2017 dirigée par Me Nicolas Paquin. En collaboration avec une équipe de professionnels jeunes et dynamiques, l'étude offre un service personnalisé qui saura répondre à vos besoins en matière de droit immobilier, droit des affaires ,droit de la personne et droit...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    En collaboration avec l'équipe aux ressources humaines et relevant du Directeur du magasin, la personne recherchée effectuera différentes tâches administratives liées au personnel. Vous assisterez le service RH pour des tâches comme la préparation des paies, la publication d'annonces, la mise à jour des CV et le traitement des demandes des...


  • Saint-Bernard-de-Michaudville, Quebec, Canada Coopérative Agricole de Saint-Bernard Full time

    **La coopérative Agricole de St-Bernard en Beauce, qui oeuvre dans le domaine de l'alimentation animale depuis 1941, est présentement à la recherche d'une personne pour combler le poste de**:- **Adjoint/adjointe à la production et administration**- Poste à temps plein de préférence_**Description sommaire du poste**Le détenteur de ce poste aura à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Zéro-C Full time

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  • Généraliste RH

    2 weeks ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Société de Chaudières Indeck Full time

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  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Etalex Full time

    Tu as le goût de saisir une nouvelle opportunité en ressources humaines ayant des défis de croissance, création et optimisation du département RH pour l'interne?Le technicien(ne) en ressources humaines aura comme rôle d'appuyer l'équipe des ressources humaines au niveau du recrutement et pour l'exécution de plusieurs autres tâches administratives en...


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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Manulift Full time

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  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada TEKsystems Full time

    Description:Tu es un rayon de soleil qui adore travailler en équipe, et pour qui l'esprit familial et l'harmonisation travail famille est essentiel. C'est pour toi.TITRE: Adjoint(e) administratif(ve)LIEU: Saint-Hugues, à 15 minutes de St-HyacintheSTATUT D'EMPLOI: Poste permanent à temps plein présentielNotre entreprise est un cabinet de services...


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  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Zéro-C Full time

    Leader de son secteur et bien établi depuis plus de 50 ans, **ZERO-C** est présentement à la recherche d'un(e) conseiller (ère) ressources humaines qui saura nous accompagner dans notre croissance. Tu aimerais être impliquer dans plusieurs projets stimulants et rejoindre une équipe des ressources humaines dynamique, ce poste est pour toi Joins-toi à...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Tapis Guy Laberge Inc. Full time

    Adjointe Administrative (bureau des commandes)Salaire à discuterHoraire : jour, samedi 1 sur 2Poste à combler immédiatementExpérience de 3 ans et + dans un poste de travail de bureau- Méthodique- Organisée- Capable de travailler sous pression- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps- Bonne concentration- FiableTâches:- Envoyer les...