Analystes en attraction et acquisition de talents

Pour le Bureau du recrutement au Service des ressources humaines, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche deux (2) analystes en attraction et acquisition de talents afin de pourvoir des postes réguliers.

À noter que l'un de ces postes présente un mandat spécifique en gestion de réseaux sociaux pour le recrutement, en gestion de communauté de candidats et en amélioration de l'expérience candidat, en plus des responsabilités premières en attraction et acquisition de talents*.

Description du poste

La personne qui occupe ce poste est principalement responsable du processus de recrutement et de sélection pour une catégorie d'emploi du CSSDM.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• • Recevoir les demandes de recrutement externe, les analyser et planifier les activités de recrutement en conséquence.
  • Analyser la situation de recrutement, assurer une vigie des meilleures pratiques, formuler un diagnostic, émettre des recommandations adaptées aux problèmes d'évolution de main-d'œuvre et aux besoins de l'organisation.
  • Planifier et déployer la mise en œuvre du processus de recrutement pour les corps d'emploi sous sa responsabilité directe (détermination des profils recherchés, de la stratégie de visibilité, affichages, analyse des candidatures, présélection, comités de sélection et la gestion des dossiers des candidats sélectionnés).
  • Soutenir, conseiller et accompagner les gestionnaires et clients internes en matière d'attraction d'acquisition de talents. Assurer un rôle conseil auprès des gestionnaires.
  • Mettre en œuvre le processus de recrutement et de sélection, notamment:
• Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectue la présélection téléphonique.
• Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection. Sélectionner les candidats
• Effectuer les vérifications administratives pré-embauche
• Élaborer, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
  • Élaborer, planifier et mettre en œuvre un plan d'action spécifique pour le recrutement des corps d'emploi de son équipe de travail:
• Développer des stratégies créatives, innovantes et rentables pour accéder à des bassins diversifiés et continuels de candidats. Propose à son supérieur immédiat des idées novatrices et qui valorisent l'expérience candidats.
• Proposer une stratégie de visibilité et de marketing RH (notamment numérique).
• Analyser et recommander des stratégies d'attraction et de promotion des emplois en lien avec la marque employeur.
• Développer des outils pour augmenter la visibilité des corps d'emploi sous sa responsabilité.
• Maintenir et développer des partenariats stratégiques avec les organismes / partenaires pertinents.
• Identifier et développer les outils de sollicitation des stagiaires du CSSDM, afin de leur présenter les opportunités d'emploi au sein de l'organisation.
  • Participer activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d'enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs.
  • En collaboration avec l'analyste responsable des réseaux sociaux, s'assurer d'une visibilité adéquate des besoins de son équipe de travail, en proposant des idées de publications.
  • Effectuer les rétroactions d'entrevue.
  • Soutenir les membres de l'équipe, notamment en matière d'attraction et d'acquisition de talents. Jouer un rôle d'expert.
  • Assister son supérieur immédiat ou les membres de son équipe de travail dans la réalisation de certains travaux.
  • Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail
  • S'assurer de respecter les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur, internes et externes.
  • Participer à l'élaboration et à la révision des cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc.
  • Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
  • Accueillir, former et accompagner le nouveau personnel ainsi que les stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d'expert.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction

* Gestion de réseaux sociaux pour le recrutement et gestion de communauté de candidats

• Développer des stratégies, notamment numériques, créatives et rentables pour accéder à des bassins diversifiés et continuels de candidats pour toutes les fonctions et niveaux (postes en enseignement, soutien, cadres, etc.).
• Collaborer étroitement avec l'équipe du Service des communications et des affaires publiques concernant la visibilité des besoins sur les réseaux sociaux du CSSDM.
• Déployer des stratégies de sourcing.

Amélioration de l'expérience candidats :

• Recommander des pratiques, approches, processus et systèmes afin de les arrimer aux meilleures pratiques du marché et à l'évolution de l'organisation et valoriser l'expérience candidat. Contribuer à leur implantation.

Qualifications*

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.
• Détenir minimalement une (1) année d'expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l'étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l'évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) :

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Membre de l'Ordre des CRHA.

Profil recherché

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d'un processus de recrutement et du cadre légal qui l'entoure.
• Expérience en recrutement stratégique.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Facilité dans la rédaction de textes et de rapports.
• Grande aisance dans la communication aussi bien tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Autonome, passionné, créatif et innovateur.
• Joueur d'équipe, avoir une aptitude à établir rapidement et efficacement des relations et à instaurer la confiance, le respect, la compétence et l'assurance.

Le savez-vous ?

• Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ? Le gouvernement du Québec offre depuis la session d'automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d'études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l'éducation. Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l'adresse suivante :
• Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d'études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d'expériences enrichissantes et d'apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici.

Conditions de travail et rémunération

Taux horaire variant entre 26,66 $ et 45,70 $/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d'expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l'ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d'heures travaillées, nom de l'employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d'expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Entrée en poste : dès que possible

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquons seulement avec les personnes présélectionnées.

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Le CSSDM s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSDM, d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.