Régisseur (Euse) Gestion Des Contrats Aux Service

2 weeks ago


Laval, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time
**Information générale sur le poste**

Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre.

Régisseur (euse), gestion de l'administration et des contrats de services

Équipe de l'entretien et opérations

G

Poste régulier GRH-40 017

Affichage du 12 au 25 juin 2024

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui met son savoir-faire au service de la réussite des élèves?

Vous souhaitez rencontrer des personnes engagées et bienveillantes qui s'entraident et qui collaborent pour servir une des causes les plus nobles qui soient, celle de l'éducation?

Vous souhaitez découvrir le milieu scolaire et toute sa richesse?

Le Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval) est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de employés. Il se démarque par une culture collaborative développée au cours des dernières années qui lui a permis d'évoluer parmi les leaders en termes de maturité organisationnelle. Ces principaux axes de développement ont permis de mettre en place une gestion axée sur l'intelligence collective, la responsabilisation de tous les gestionnaires et son intention de développer sa marque d'employeur de choix. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre.

**_ Rejoignez le CSS de Laval pour avoir un impact positif sur les décideurs de demain_**

**VOTRE MISSION**

Sous l'autorité du coordonnateur à l'entretien et aux opérations, le(a) Régisseur(euse) au Service des ressources matérielles assure l'administration opérationnelle, le service client et la continuité des activités de son secteur ainsi que l'administration des contrats de services et d'inspections règlementaires.

De façon générale, cet emploi comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion requises pour des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion d'appels d'offres et de suivi des contrats, la gestion et la coordination d'expertise, le suivi des travaux et à la production de documents divers pour la direction du service. La personne choisie sera responsable de deux volets:

- Gestion administrative des contrats de services pour l'ensemble des bâtiments sous la gouverne de l'organisation;
- Gestion administrative et service client du secteur de l'entretien et opérations.

**VOS RESPONSABILITÉS AU QUOTIDIEN**

**Volet gestion administrative des contrats de services pour l'ensemble des bâtiments sous la gouverne de l'organisation**:

- Gérer le cycle de l'approvisionnement pour les contrats de services et les appels d'offres en lien avec les inspections réglementaires (exemple : alarme incendie, gicleurs, détecteurs de CO, dispositifs anti-refoulement, etc.);
- Planifier et rédiger les appels d'offres en fonction des délais et assurer avec son équipe le respect des échéanciers;
- Conseiller et collaborer avec les régisseurs d'entretien à la rédaction des appels d'offres (exemple : entrepreneur en électricité, entrepreneur en plomberie, etc.) afin de garantir une standardisation et un contrôle de la qualité quant à la préparation et à la rédaction des documents;
- Effectuer l'analyse des contrats et des devis et recommander les meilleures stratégies à adopter dans le domaine de l'approvisionnement ;
- Effectuer des recommandations à la direction du service quant à la reconduction ou non des contrats de services;
- S'assurer que les entrepreneurs mandatés par le Centre de services scolaires respectent leur contrat et les lois régies par la CNESST;
- S'assurer que les correctifs qui découlent des inspections réglementaires soient réalisés par l'interne ou l'externe dans un délai raisonnable;
- Assurer les suivis budgétaires des contrats de services en vigueur et signaler tout dépassement de coûts ou incongruités.
- Représenter, au besoin, le Centre de Service ou son unité administrative auprès d'organisations externes; tel que la RBQ, la Ville de Laval, Énergir, Hydro-Québec et autres;
- Développer, suivre et analyser des indicateurs de performance (ICP/KPIs) pour la direction du service.

**Volet gestion administrative et service client du secteur de l'entretien et des opérations**:

- Superviser une équipe de soutien administratif
- Orienter stratégiquement ses collègues régisseurs en fonction des objectifs organisationnels et assurer la continuité des activités de son secteur;
- Assurer une vigie sur les activités, échéanciers et livrables du secteur de l'entretien;
- Mettre en place un service client avec prise en charge rapide et efficace de toutes les

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    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Conseiller(ère) Gestion de contrats (Programme nouveaux arrivants)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 6 mois**Lieu**:- Laval**Horaire de travail**:- 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**:- 09/07/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


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