Commis, Planification Et Administration

7 days ago

Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time
**Titre**: Commis, planification et administration (traitement de données)

**Supérieur**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien

**Lieu de travail**: Aéroport Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé (poste permanent), temps plein

**Groupe d'employés**:assujetti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 4 (52k à 55k, assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées)

**SOMMAIRE**

Sous l'autorité du Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien, le commis, gère l'ensemble du cycle d'une demande de travaux, de sa réception jusqu'à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
- Prépare les demandes d'achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l'Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
- S'assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et/ou la section Approvisionnement au besoin.
- S'assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
- Assure l'établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
- Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et/ou dommages à la propriété d'ADM.
- Compile/prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
- Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l'évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
- Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d'interventions ou de l'information inhérente à la création des avis Pivotal.
- Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s'imposent afin d'aviser le ou les départements responsables.
- Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
- Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
- Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d'eux après les travaux.
- Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s'assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
- Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs/chefs d'équipe, planificateurs, sous-contractants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
- Assure le traitement/suivi des demandes de service venant des sous-contractants (Projets).
- Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et/ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction

**EXIGENCES**
- Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent.
- Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d'expérience pertinente dont deux (2) dans le domaine de l'entretien et de la comptabilité générale.
- Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
- Maîtriser le français et l'anglais (écrit et parlé).
- Posséder de bonnes capacités de concentration, d'autonomie, d'initiative et un esprit d'analyse.
- Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l'information détaillée.
- Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
- Souci du détail et minutie.
- Faire preuve d'une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Aptitudes pour le travail d'équipe.

**AVANTAGES**:

- Régime de retraite à cotisations déterminées
- Programme d'assurances collectives
- Belle équipe et belle ambiance de travail
- Et plus enco

  • Commis Administration

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **COMMIS APPROVISIONNEMENT MATÉRIAUX ET TRANSPORT EN VRAC**Le _Groupe Roxboro BauVal_ offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c'est choisir une expérience...

  • Commis Administration

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Commis administration****Nature du poste**:Sous la supervision du superviseur à l'approvisionnement matériaux et transport en vrac, le titulaire du poste entrera les informations nécessaires pour faire l'analyse des coûts de chacun des projets. De plus, il fera l'approbation des factures du transport en vrac afin que les chargés de projets puissent...

  • Conseiller, Planification Aéroportuaire

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER**Reference no**: 10223**Title**: Conseiller, Planification aéroportuaire - transports et mobilité**Superior**: Directrice principale, Planification aéroportuaire et innovation**Place of work**: DORVAL - Société ADM**Status**: Indeterminate, full-time**Employee group**: Subject to the collective agreement for administrative, professional and...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 20 et 35Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de bureau **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d'être plus concentrer ?Alors ce...

  • Chef de Service, Planification Commerciale Et

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.****Portée**:Relevant du premier directeur -...

  • Conseiller, Planification

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Conseiller, Planification - Opérations et infrastructures bagages (mode hybride au travail)**Supérieur**: Chef, Planification - Opérations et infrastructures bagages**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau - Dorval**Statut**: Indéterminé permanent, temps plein**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés...

  • Commis à La Facturation

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 15 et 25Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : La fin de semaine**Deviens commis à la facturation **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui s'assure que les factures soient...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En tout temps**Description**:Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d'offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des produits, et...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 16 et 20Quart de travail : JourDisponibilité : La fin de semaine**Description**:Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d'offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des produits, et...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 16 et 20Quart de travail : SoirDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 10 et 30Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 35 et 40Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te demandes...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 16 et 20Quart de travail : SoirDisponibilité : La fin de semaine**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 16 et 22Quart de travail : JourDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 20 et 36Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te demandes...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre 10 et 24Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : La fin de semaine**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre40et40Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre15et30Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te demandes...

  • Commis

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre35et40Quart de travail : JourDisponibilité : En tout temps**Deviens commis **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard?Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service?Alors ce poste devrait t'intéresser **Tu te demandes...