Secrétaire de direction

2 weeks ago

Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Notre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats sous l'autorité de la direction générale.

Avantages
Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire compétitif en fonction de l'expérience
Régime de pension à prestations définies ;
Régime d'assurance collective ;
Programme de télémédecine ;
Congés payés pendant la période des fêtes (sous certaines conditions) ;
Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
Environnement de travail stable et de qualité.

Responsabilités
Assiste la direction générale dans l'élaboration de divers dossiers et assure le suivi des politiques, normes et procédures des parties prenantes ;

Assurer la planification et l'organisation administrative de l'équipe de la direction générale ;

Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant leur présentation aux instances décisionnelles et s'assure que les mesures correctives appropriées sont prises le cas échéant. Veille au respect
des délais ;

Réceptionne, filtre et transmet les demandes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Traite les demandes relevant de son domaine de responsabilité ; Organise et coordonne les comités, les réunions et les rencontres pour le compte de la direction générale ;

Analyser la correspondance, en assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées ;

Prendre des dispositions pour la gestion de l'agenda du directeur général et du maire ;

Contribuer au maintien d'un environnement de travail positif ;
Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Qualifications
Qualifications et exigences :
Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou l'équivalent ;
Deux (2) années d'expérience dans un emploi permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
nature de l'emploi ;
Connaissance du milieu municipal (un atout) ;
Connaissance de la correspondance d'affaires ;
Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé (Ville avec statut bilingue).

Compétences :
Faire preuve d'initiative, d'organisation, de responsabilité et de jugement ;
Analyser et trouver des solutions à des situations urgentes et/ou conflictuelles ;
Maintenir et suivre les échéances ; analyser et synthétiser les faits ; rédiger des textes clairs et concis ; faire preuve de tact dans les relations interpersonnelles.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait convenir. Veuillez envoyer votre CV à ou ou ou appelez-nous au

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l'île de Montréal, son territoire se compose d'attrayants quartiers résidentiels et d'espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d'autre de l'A-40, où sont établis de nombreux...

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 35814Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C Kirkland****Lieu**:3700 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 3C3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l'alimentation...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Centre dentaire NP Full time

    Le Centre Dentaire NP est une clinique avant-gardiste de l'ouest de l'Île. Elle continue sa pleine expansion et est à la recherche d'une ou d'un Secrétaire Dentaire.Ce centre unique en son genre a été pensé, bâti et exécuté avec raffinement : il est le fruit de 27 années d'expériences dans la dentisterie.A la fine pointe de la haute technologie,...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Centre dentaire NP Full time

    Le Centre Dentaire NP est une clinique avant-gardiste de l'ouest de l'Île. Elle continue sa pleine expansion et est à la recherche d'une ou d'un Secrétaire Dentaire.Ce centre unique en son genre a été pensé, bâti et exécuté avec raffinement : il est le fruit de 28 années d'expériences dans la dentisterie.A la fine pointe de la haute technologie,...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Centre dentaire NP Full time

    Le Centre Dentaire NP est une clinique avant-gardiste de l'ouest de l'Île. Elle continue sa pleine expansion et est à la recherche d'une ou d'un Secrétaire Dentaire.Ce centre unique en son genre a été pensé, bâti et exécuté avec raffinement : il est le fruit de 27 années d'expériences dans la dentisterie.A la fine pointe de la haute technologie,...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 29354Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C - Kirland et Pierrefonds****SOMMAIRE**Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués **des deux magasins.****RESPONSABILITÉS...

  • Chef de Section

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)****Nature de la fonction**:Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...

  • Chef de Section

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)****Nature de la fonction**:Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...

  • Chef de Service- Prélévements de Proximité, Ebmd

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de...

  • Chef de Service- Prélévements de Proximité, Ebmd

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de progression de carrière, de développement et de...

  • Chef de Division

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe et trésorière, la personne titulaire planifie, dirige, coordonne, contrôle et évalue l'ensemble des activités en matière d'approvisionnements. À ce titre, elle élabore et applique des outils de gestion, des méthodes et des procédures d'activités d'acquisition des biens et...

  • Commis Des Ventes, Comptoir

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Besoin de stabilité professionnelle ?****Rejoins une équipe solide qui priorise l'équilibre de vie.****Un milieu de travail qui se démarque**:- Opportunités de progresser et d'apprendre dans ton poste et dans l'entreprise.- Horaire stable à 40h/semaine de jour.- Congé les fins de semaine.- 13 congés annuels payés, incluant fériés et mobile.-...

  • Commis Des Ventes, Comptoir

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Besoin de stabilité professionnelle ?****Rejoins une équipe solide qui priorise l'équilibre de vie.****Un milieu de travail qui se démarque**:- Opportunités de progresser et d'apprendre dans ton poste et dans l'entreprise- Horaire stable à 40h/semaine de jour- Congé les fins de semaine- 13 congés annuels payés, incluant fériés et mobile- Congés...

  • Intervenante Auprès Des Mères Et Leurs Enfants à

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Refuge pour les femmes de l'Ouest de l'Île Full time

    **Rôle et responsabilités**:- En tout temps, elle est responsable du respect du code d'éthique du Refuge, des règlements du Refuge et d'Alternat'Elle, des règlements généraux en vigueur, de la politique de santé-sécurité ainsi que la chartre féministe du Regroupement provincial.- Elle est responsable de maîtriser et appliquer la politique des...

  • Aide-bibliothécaire (Sur Appel)

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Consignes**:**Vous devez faire bouillir l'eau du robinet (à gros bouillons) pendant au moins 1 minute avant de la consommer ou utiliser de l'eau embouteillée pour**:- boire ou préparer des breuvages;- préparer les biberons et les aliments pour bébés;- laver et préparer des aliments mangés crus (fruits, légumes, etc.) ;- apprêter des aliments qui...

  • Chef de La Coordination Des Essais Cliniques

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    La personne occupant ce poste est responsable de la supervision et de l'exécution des activités opérationnelles locales d'essais cliniques, conformément aux bonnes pratiques cliniques de l'_International Conference on Harmonisation _et aux réglementations nationales, aux politiques et procédures de notre entreprise et aux normes de qualité internes et...

  • Adjointre Administrative

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Refuge pour les femmes de l'Ouest de l'Île Full time

    Sous la supervision de la directrice générale, l'adjointe administrative est responsable du développement financier, des communications et des relations publiques en collaboration avec la directrice générale. Elle est responsable de développer des stratégies pour fidéliser les donateurs financiers et pour favoriser l'atteinte de nos objectifs...

  • Gérant de Restaurant

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Tim Hortons | Company #504650 Full time

    Joignez-vous à notre équipe en pleine expansion Notre restaurant est à la recherche d'un(e) gérant(e) En tant que gérant(e) de restaurant, vous êtes un modèle enthousiaste et vous motivez les membres de votre équipe à offrir un service exceptionnel à chaque client, à chaque fois. Vous établissez des relations positives avec une équipe composée...

  • de La Formation

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Contrôles Laurentide Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE DE LA FORMATION**Joignez-vous au plus grand fournisseur de solutions d'automatisation et de fiabilité sur notre territoire. Découvrez ce que nous pouvons vous offrir et soyez la voix qui cultive les idées novatrices pour aider l'industrie à prospérer dans l'Est du Canada.**Cela vous semble intéressant? Joignez-vous à nous**Le...

  • Chef d'équipe de données

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada IQVIA LLC Full time

    Chef d'équipe de données (Data Team Lead) page is loaded Chef d'équipe de données (Data Team Lead) Apply locations Kirkland, Quebec, Canada Saint John, New Brunswick, Canada Moncton, New Brunswick, Canada Saskatoon, Saskatchewan, Canada Kamloops, British Columbia, Canada time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R French...