Responsable Des Comptes à Payer

1 week ago


Boucherville, Quebec, Canada Groupe Norbec inc Full time
Relevant du Chef d'équipe - Comptabilité opérationnelle, le(la) responsable des

comptes à payer supervisera le travail de 2 employés dans l'équipe payables. Il

aura à sa charge les comptes à payer de trois entités légales du Groupe Norbec

Inc.

Il assurera l'exactitude et l'exhaustivité des opérations comptables fournisseurs. Il aura aussi à collaborer et desservir plusieurs départements (clients internes).

**Rôle et responsabilités**:
Relation fournisseur:

- Assurer l'ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais;
- Assurer la mise à jour des comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformité, etc.);
- Assurer la pérennité des relations fournisseurs de Norbec en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux;
- Prendre part à des appels avec des fournisseurs au besoin.

Opérations comptables:

- Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs liées et non liées à un bon d'achat;
- Assurer l'appariement des documents justificatifs (factures, bon d'achat, bon de travail/bon de livraison) et l'obtention des approbations requises
- Investigation des écarts d'enregistrement des factures, coordination avec les différentes parties prenantes;
- Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables;
- Assurer le calcul des reventes (installations, réfrigération) pour les achats directement liés à une commande;
- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs ;
- Conciliation d'états de comptes fournisseurs
- Assurer que les factures reçues sont adressées à la bonne entité légale
- Assurer que tous les bons d'achat réceptionnés sont appariés à une facture dans un délai maximal de 2 semaines;
- Offrir au service impeccable aux clients internes;
- Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées;
- Relever toute anomalie au Chef d'équipe - Comptabilité opérationnelle.

Reporting mensuel et annuel:

- Assurer la fermeture des opérations comptables fournisseurs dans un délai de 3 jours suivant la date de la fin de période;
- Assurer la précision des opérations comptables fournisseurs enregistrées aux livres;
- Enregistrement d'écritures comptables de courus à payer.

Conformité:

- Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux payables
- Participation aux vérifications externes (audit annuel, vérifications gouvernementales et autres)

Amélioration continue des processus:

- Recommandation et mise en oeuvre d'amélioration de processus dans le département (sous approbation préalable)
- Leader du projet Post-Kaizen
- Participation à la mise en place des recommandations pour l'amélioration des processus dans la chaîne bonne d'achat à paiement fournisseur
- Prendre en charge la coordination des rencontres avec l'équipe multidisciplinaire de projet
- Assurer la mobilisation des participants au projet
- Leader du projet de Digitalisation du département des payables
- Réduire au minium les documents physiques nécessaires au traitement adéquat des comptes fournisseurs (pièces justificatives, éliminer les chèques, etc.)
- Assurer l'implantation de la solution de digitalisation des comptes fournisseurs

Gestion des tâches quotidiennes de l'équipe:

- Assurer que l'équipe des payables atteint l'ensemble des cibles fixées et les échéances applicables au bon fonctionnement du département;
- Coordonner l'ensemble des tâches quotidiennes de l'équipe (distribution du travail entre les différents employés)
- Assurer la polyvalence des employés dans ce secteur en formant adéquatement chacun des employés sur l'ensemble des tâches existantes et sur les changements dans les processus

Gestion de personnel:

- Approbation des absences et congés des employés supervisés;
- Participation aux évaluations annuelles et autres rencontres de gestion;
- Assurer la mobilisation et l'engagement des employés supervisés.

**Compétences**
- Capacité à gérer un haut volume de transactions
- Sens de l'organisatiom
- Rigueur
- Autonomie et débrouillardise
- Esprit d'équipe

**Exigences**
- D.E.C en comptabilité
- Expérience mínimale de 3 ans comme responsable des comptes à payer dans une compagnie de taille similaire.
- Bilinguisme, parlé et écrit
- Maîtrise de la suite Office
- Expérience dans le secteur manufacturier (atout)
- Connaissance du ERP Epicor (atout)

**CE QU'OFFRE L'ENTREPRISE**
- Un horaire flexible et du télétravail établi en fonction de vos besoins et les mandats de votre équipe.
- Un programme avantageux d'assurances collectives, incluant les soins de la vue, les soins dentaires après 12 mois et plus encore;
- Un programme de REER collectif avec participation de l'employeur;
- D

  • Boucherville, Quebec, Canada RONA Inc. Full time

    Superviseur, Comptes à payer Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans


  • Boucherville, Quebec, Canada Groupe Norbec inc Full time

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  • Boucherville, Quebec, Canada Rona Inc. Full time

    Chez RONA, plus de employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affiliés indépendants....


  • Boucherville, Quebec, Canada Cintas Full time

    Cintas est présentement à la recherche d'un agent aux comptes payables.Les principales tâches à accomplir seront:- Responsable du cycle complet des comptes fournisseurs- Examiner et traiter les factures des fournisseurs avec précision. S'assurer que le codage, la documentation et l'approbation sont conformes- S'assurer que les paiements aux fournisseurs...


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    **No de la demande d'affichage de poste **:165768Cintas est à la recherche d'un Représentant des comptes à recevoir. Les responsabilités comprennent toutes les fonctions liées aux comptes clients, y compris le suivi des comptes assignés afin d'identifier les dettes impayées ; la planification d'un plan d'action pour recouvrer les paiements impayés ;...


  • Boucherville, Quebec, Canada Universal Promotions Full time

    _Promotions Universelles Inc. est une entreprise spécialisée en distribution et fabrication d'articles promotionnels et vêtements corporatifs depuis 35 ans. Nous possédons plusieurs départements de production (broderie, coulage de métal, sérigraphie, couture, gravure), ce qui nous distingue de notre compétition._**Principales tâches et...


  • Boucherville, Quebec, Canada RONA Inc. Full time

    Technicien, comptes payables Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou...


  • Boucherville, Quebec, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Gestionnaire de comptes**:Emploi - Permanent Temps plein - **Représentant / Vendeur - comptes corporatifs**siège social - Boucherville Québec J4B 6C5**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Emballages Carrousel est le leader en solutions d'emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est...


  • Boucherville, Quebec, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    Gestionnaire de comptesEmploi - Permanent Temps plein - Représentant / Vendeur - comptes corporatifssiège social - Boucherville Québec J4B 6C5Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: Emballages Carrousel est le leader en solutions d'emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour...


  • Boucherville, Quebec, Canada Rona Inc. Full time

    Chez RONA, plus de employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre...


  • Boucherville, Quebec, Canada Cintas Full time

    **No de la demande d'affichage de poste **:133972Cintas est à la recherche d'un Gestionnaire de Comptes clés - Division location. Le Gestionnaire des Comptes clés est responsable du maintien, de la conservation et de la croissance des clients par l'établissement de relations efficaces dans un territoire donné. Il veille à la mise en œuvre de tous les...


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    **Vous serez responsable de traiter les factures provenant de nos fournisseurs ainsi que les comptes de dépenses. Vous assurerez le suivi des processus et contrôles internes par rapport à certaines situations, et aurez à interagir avec les fournisseurs.**:**Possibilité de travailler selon une **formule hybride** (travail au site et télétravail) et un...


  • Boucherville, Quebec, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière On avance ensemble vers ton avenir et le...


  • Boucherville, Quebec, Canada Trudeau Corporation Full time

    Le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes payables pour le Canada, les États-Unis et l'International.**Responsabilités**Responsable du cycle payables:- Assure la création des fournisseurs, le suivi des termes de paiement et les différents changements requis pour conserver l'information à jour.- Codifie et comptabilise les factures...


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  • Responsable Crédit

    1 week ago


    Boucherville, Quebec, Canada Groupe Norbec inc Full time

    **Résumé du poste**Relevant du Chef d'équipe - Comptabilité opérationnelle. Le responsable crédit - comptes majeurs et États-Unis assumera un rôle clé du département de finance actuel et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la facturation et des comptes à recevoir ainsi que les ventes internes et...


  • Boucherville, Quebec, Canada Trudeau Corporation Full time

    Le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes recevables pour leCanada, les États-Unis et l'International.Responsable du cycle d'encaissement:- Enregistrer les encaissements journaliers au système et s'assurer de la conciliation avec les rapports bancaires.- Procéder aux paiements par carte de crédit et effectuer les dépôts.-...


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  • Boucherville, Quebec, Canada Agence Charlie Full time

    **Chargé de compte [Customer Success specialist]**Boucherville- L'Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_Depuis plus de 20 ans, notre client, un leader mondial dans la création de passerelles et de SBC hautes performances, a redéfini les normes de l'industrie des télécommunications. Avec son siège social basé au Canada, cette...