Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time
L'Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). L'Hôpital, incontournable dans le domaine de la réadaptation et reconnu pour la qualité de ses services, est une organisation à dimension humaine, adhérant à la philosophie Planetree, comptant plus de 400 employés et une douzaine de médecins. L'offre de services est basée sur les valeurs de l'organisation : Qualité, Bienveillance, Intégrité et Coopération. Depuis 2006, Villa Medica est dans le portefeuille de Groupe Santé Sedna, une firme de gestion spécialisée dans l'administration et la prestation de services de santé depuis plus de 20 ans.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)

**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET DIRECTION GÉNÉRALE**

**Poste syndiqué (35h/sem)**

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS**:
Sous l'autorité de la Présidente directrice-générale, vous accompagnerez principalement la PDG et les directions de l'établissement, relativement aux travaux de secrétariat, l'organisation de l'agenda, la préparation et des suivis des réunions de divers comités et instances. Ce rôle s'exerce tant avec les gestionnaires qu'avec des partenaires internes et externes, ainsi que pour la clientèle. Vous assurez le soutien technique et logistique à la direction générale.

Vous effectuez la gestion de la correspondance, classement, rédaction de lettres, rapports et autres documents. Vous aurez à coordonner le travail avec divers services et intervenants pour la production notamment du rapport annuel, la reddition de compte à l'actionnaire et au MSSS, les suivis des indicateurs de gestion, présentations, tableaux et graphiques et autres. Vous aurez à préparer des projets de réponse, des brouillons ou des ébauches de ces documents pour validation.

Vous serez appelé à prendre les minutes des réunions du comité de direction, et d'autres comités, rédiger le compte-rendu et assurer les suivis auprès des diverses instances. Vous contribuez à la mise à jour des plates-formes web et intranet de l'établissement.

Vous effectuez toute autre tâche connexe requise par votre supérieure.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou l'équivalent
- Détenir une formation en bureautique, informatique ou réseautique
- Posséder un minimum de 2 années d'expériences dans des tâches similaires
- Maîtriser la suite Office
- niveau avancé- (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de WordPress (un atout)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- Citoyen canadien ou résident permanent

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Partager les valeurs de Qualité, de Bienveillance, d'Intégrité et de Coopération de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement matriciel
- Sens élevé de l'organisation
- Souci du détail et rigueur
- Polyvalence
- Autonomie et gestion des priorités
- Sens aigu du service à la clientèle
- Avoir une bonne résistance au stress;
- Capacité à planifier son travail tout en respectant les échéanciers des mandats
- Discrétion

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**:

- Un salaire et les conditions du réseau de la santé : 24.21$/h à 32.32$/h (selon l'expérience)
- Poste syndiqué (cat. 3 convention collective du RSSS)
- Poste permanent 35h/sem. du lun. au vend.
- 4 semaines de vacances après 1 an de service
- Assurances collectives
- RREGOP (régime de retraite)
- Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue._

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- dans des tâches similaires: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Montreal, Quebec, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Poste basé dans le Port de MontréalSous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous accomplirez...


  • Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les...


  • Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à durée indéterminée**Direction des soins infirmiers**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: SERVICE DES FINANCES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMTECHFIN2307-01**ENDROIT**: MONTRÉAL**STATUT**: RÉGULIER À...


  • Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMINTECHAPB2308-02**ENDROIT**:...


  • Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLESERVICE : RESSOURCES MATÉRIELLESSALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : FINTECHCON2405-01ENDROIT : MONTRÉAL STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEINENTRÉE EN FONCTION: DE JUIN 2024 À AVRIL 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATIONKativik...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d'une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalNous recherchons pour un(e) technicien(ne) en administration (temps plein) qui accomplit des travaux reliés à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION SERVICE : ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLESALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : ADMINTECHAEVT2404-01 ENDROIT : MONTRÉALSTATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEINDURÉE: DE MAI 2024 À MARS 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATIONKativik...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**- Direction de la prévention_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - Direction de la prévention**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**- Direction de la prévention_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administrationVous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?L'Office municipal d'habitation de


  • Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.PostulezAFFICHAGE À L'INTERNE**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: HRTECH2306-01**ENDROIT**:...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration- ressources humaines**Technicien(ne) en administration****_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_**Poste permanent à temps completQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...


  • Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)****Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants....


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée**Direction des services multidisciplinaires**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...


  • Montreal, Quebec, Canada ARNO Électrique Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l'entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d'envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l'opportunité de...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....