Technicien en Gestion de Documents

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ville Saint-Jérôme Full time
_Vous désirez faire carrière au sein d'une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ?_

Sous la responsabilité d'un membre de la direction ou du personnel-cadre du Service du greffe et des affaires juridiques, le titulaire du poste offre un soutien à l'ensemble des services de la Ville afin d'assurer l'accès, la conservation, la protection et la destruction des documents et des archives, le tout conformément aux lois en vigueur et aux règles établies

**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Traiter de façon électronique les séances du conseil et du comité exécutif afin de les rendre accessibles sur le réseau en utilisant le logiciel en place;
- Vérifier le contenu de chaque résolution ainsi que ses documents d'appui, signaler les documents manquants et incomplets ainsi que les corrections à apporter aux résolutions avant de procéder à la saisie des données, selon le système établi. Procéder aux corrections des résolutions approuvées par le greffier dans la base des procès-verbaux;
- Faire la mise à jour du plan de classification, des directives, des normes et des procédures concernant diverses fonctions archivistiques : acquisitions, traitement (classification, description, destruction), préservation, diffusion, etc.;
- Participer à l'implantation, au maintien et au contrôle des systèmes de gestion documentaire de la Ville;
- Collaborer à la mise sur pied et au maintien des systèmes de classement pour les documents actifs;
- Traiter les documents semi-actifs et en assurer la gestion tant au niveau analogique qu'au niveau numérique;
- Organiser et inventorier les documents permanents, en assurer la protection et la conservation permanente;
- Effectuer des recherches afin de répondre aux demandes de renseignements, transmettre les documents, contrôler le prêt des documents et effectuer les rappels;
- Numériser et exercer une gestion automatisée des documents à l'aide de logiciels spécialisés et différents instruments de recherche;
- Procéder à l'analyse, au tri et à l'élimination des documents selon le calendrier des délais de conservation, et élaguer les documents inactifs selon leur valeur financière, légale, administrative et historique;
- Procéder au traitement des dossiers en effectuant l'analyse du contenu, le tri et l'épuration des documents ainsi que la codification des dossiers;
- Effectuer les recherches et les vérifications nécessaires pour s'assurer de regrouper toute l'information pertinente à un dossier et de classer les documents adéquatement;
- Effectuer le contrôle de qualité en matière de numérisation légale;
- Tenir à jour des statistiques;
- Agir à titre de personne ressource, informer, conseiller, former et apporter le soutien aux usagers sur l'utilisation et la compréhension des outils propres à son champ d'expertise;
- Agir à titre d'agent de liaison auprès des fournisseurs des logiciels de gestion documentaire et résoudre des problèmes particuliers en lien avec lesdits logiciels;
- Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives et assurer la confidentialité des documents déposés;
- Participer à l'implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par la Division de la gestion des documents;

**NOTRE CANDIDAT IDÉAL**
- Est titulaire d'un diplôme d'études collégiales en documentation ou un certificat en gestion de l'information et des archives ou en archivistique;
- Détient 3 ans d'expérience pertinente;
- Connaît les outils informatiques de gestion intégrée des documents (GID);
- Doit connaitre le logiciel QoreUltima.

**EMPLOYEUR**
Ville de Saint-Jérôme

Service du greffe et des affaires juridiques
Division de la gestion des documents
280, rue Labelle

**TYPE DE POSTE**
Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire 6 mois
(R-704)
Affichage interne et externe

**HORAIRE**
31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 12 h

**RÉMUNÉRATION**
Selon la convention collective en vigueur:
De 37,01 $ à 40,01 $/h
Classe 14

**DATES POUR POSTULER**
Du 5 avril au 19 avril 2024

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 37,01$ à 40,01$ par heure

Heures prévues : 31.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Technicien(ne) en gestion de documents et d'archive-Organisation-Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville - Direction performance, greffe et services administratifs - Division greffe-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 1er au 10 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ |...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI **:Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île.**_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_****À PROPOS DE CETTE OFFRE**Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien(Nne) en Gestion de Documents Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Offre de poste permanent****Technicien(nne) en gestion de documents et d'archives**- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_- Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions_de vie des personnes défavorisées?_- Vous aimez relever les défis?_- L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la...

  • Technicien(ne) en documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de services...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie d'une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d'un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.**Principales fonctions**:- réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement,...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c'est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d'un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole.**Vos fonctions**:- réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement,...

  • Technicien(Ne) Gestion Des Documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.**Vos fonctions**:- En tant qu'étudiant(e), tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:_- réalise les activités...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- LIEU DE TRAVAIL : 950, RUE DE LOUVAIN EST- DESCRIPTION DE L'EMPLOI- Sous l'autorité du chef Bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale d'appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d'enseignement, d'apprentissage, de recherche et de rayonnement du Centre intégré universitaire de santé et de...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 9 au 30 mars 2023-Salaire**Taux horaire en fonction de la...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives**Organisation**Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'aménagement et de la mobilité / Division d'urbanisme**Destinataires**Candidat(e)s de l'externe**Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 21 mars au 21 avril 2024**Salaire****Taux...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en documentation****ÉCOLE SECONDAIRE L'ESCALE ET ÉCOLE PRIMAIRE DE LOUISEVILLE**Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation qui devra réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives-Organisation-Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 mars au 7 avril...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / ExterminationNos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d'organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

  • Technicien(Ne) en Documentation Au Crp

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI **:Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île.**_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_****À PROPOS DE CETTE OFFRE**Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...

  • Technicien(ne) en documentation au CRP

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de services...

  • Technicienne, Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Technicienne, technicien en documentation (STB04)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction des services (5503)Groupe d'emploi : TechniqueStatut : Emploi provisoire du 21 août 2024 au 30 avril 2024 avec possibilité de prolongationHoraire : 14 heures / semaine (vendredi et samedi de 10h00 à 18h00)Pavillon : A :...

  • Technicien Technicienne en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en documentation**:**Direction des bibliothèques - Bibliothèque du Campus Laval**:Les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l'UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever les...

  • Étudiant(E) - Technicien(E) en Gestion Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Étudiant(e) - Technicien(e) en gestion des documents et archives**Organisation**Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines**Destinataires**Candidat(e)s de l'externe**Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 1er mars au 1er avril...

  • Technicien ou Technicienne en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le technicien de bibliothèque relève du bibliothécaire en chef et est sous la supervision sous la supervision de la Directrice Adjointe des Affaires Académique. Les principales responsabilités du ou de la bibliotechnicien(ne) sont les prêts entre bibliothèques, la circulation (prêt, etc.), les acquisitions, les renouvellements et la gestion des...