Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time
**Informations de base**:

- ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
- ** Catégorie**: Administration et Gestion
- **Date d'affichage**: du à

**Conditions de travail**:

- ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet
- ** Durée **:Poste permanent
- ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32 $/heure
- ** Période salariale **:Horaire

**Mandat**:
Tu veux travailler dans un milieu en pleine évolution où ta contribution permettra d'offrir des soins et des services de santé de qualité?
Bienvenue chez toi

Nous sommes reconnus pour notre gestion de proximité pour qui la collaboration et le plaisir au travail font partie de notre quotidien.

Responsabilités:

- Connaître et maîtriser les dossiers conformément aux besoins de la
direction, maintenir à jour et en bon ordre un système de classification et de
conservation des dossiers ou de tout autre document
- Prendre connaissance de toute correspondance ou documents reçus ou acheminés par
la direction ou provenant de l'extérieur et prioriser les correspondances.
- Rédiger les lettres réponses et préparer des projets de réponse sur des sujets plus complexes et les soumettre à son supérieur.
- S'assurer que soient maintenus en ordre et à jour les recueils de politiques et
procédures, protocoles médicaux, ordonnances collectives, règles de soins médicaux et
règles d'utilisation des médicaments; assurer la distribution des index, modifications et
mises à jour.
- Préserver la nature confidentielle de certains dossiers ou communications;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, établir l'horaire et s'assurer d'ordre du
jour, faire les réservations de locaux, convoquer les participants, préparer les dossiers
nécessaires et, au besoin, assister aux réunions lorsque requis et en dresser les comptes
rendus ou les procès-verbaux;

**Exigences**:
DEC en technique administrative ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
Expérience en secrétariat de direction.
Bonne connaissance du français.
Maîtrise avancée de la suite Office de Microsoft et des principaux logiciels de bureautique, de traitement de texte, de calcul et de présentation visuelle.
Maîtrise des activités de secrétariat, dont la rédaction et la correspondance (Atout)
- AVANTAGES
En plus de t'offrir un environnement de travail stimulant et des collègues de choix, nous t'offrons:

- du temps avec ton entourage en accumulant quatre semaines de vacances après un an
- de profiter de treize jours fériés rémunérés
- de bénéficier de 9.6 jours de congé maladie
- l'accès à un régime d'assurance collective adapté à tes besoins
- un régime de retraite avantageux (RREGOP) question de profiter de la vie après un parcours professionnel bien rempli
- l'accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques (PPMC) et à des cours et des activités axés sur ta santé et ton mieux-être

Ça t'intéresse? Postule dès maintenant et viens faire la différence dans notre équipe

Au plaisir de te rencontrer

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    **Technicien(ne) en administration - Secteur présence au travail****Statut de l'emploi **:Poste régulier*****Lieu **:Centre administratif**Numéro de concours**:RH **Votre rôle**- Reçoit, analyse et traite les dossiers d'invalidité et d'accidents de travail.- Effectue l'interprétation des différentes conventions collectives et autres lois liées à...