Coordonnateur(-trice), Logistique, Activités de

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time
**Rôle dans l'organisation**

La personne titulaire du poste est responsable de coordonner les activités quotidiennes des formations offertes en partenariat. Elle participe également à la mise en marché et la promotion du programme de développement professionnel.

**Principales responsabilités/activités**
- Coordonne la logistique et effectue le soutien administratif des activités de formation en partenariat, assure la communication avec nos partenaires, notamment la gestion des séances, des inscriptions et des annulations;
- Coordonne les activités de mise en marché et de promotion du programme de développement professionnel et collabore au développement des outils promotionnels;
- Coordonne le processus d'évaluation de satisfaction des membres quant aux activités de formation offertes en partenariat;
- Coordonne, traite et assure un suivi des listes de présences / absences afin d'indiquer la complétion des heures de formation dans le dossier des membres;
- Assure le suivi de certaines factures de la direction. Met à jour le tableau de suivi, valide l'information, résout les cas problématiques, et obtient les signatures requises;
- Coordonne et traite les demandes d'envois électroniques, s'assure du contrôle de la qualité et de l'optimisation des envois, tient à jour le calendrier, effectue les tests nécessaires et maintient les statistiques;
- Collabore aux divers projets d'amélioration des systèmes d'information et outils informatiques. Prépare et exécute les plans de tests, communique les résultats aux intervenants et intervenantes internes et externes, propose des pistes de solution et effectue le suivi des correctifs;
- Participe au développement et à l'amélioration continue des processus, outils et formulaires de sa vice-présidence;

**Qualifications**:

- Formation et expérience_
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautiques ou autre domaine connexe
- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
- Champs d'expertise_
- Coordination d'activités de formation
- Entente de partenariat
- Connaissance des outils_
- Suite Office
- Dialogue Insight
- Sitecore

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