Secrétaire - école élémentaire

4 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time
**FONCTIONS**:

- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:
- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l'aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l'élaboration de ces documents;
- l'entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
- la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l'école et de la petite caisse;
- la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
- plus d'une (1) année d'expérience en secrétariat;
- expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée d'un curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail : 601 pr. Longfields, Ottawa, ON K2J 4X1
Mode de travail : Présentiel

**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX**:
Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

**SECTEUR**:
Secteur Ouest

  • Secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la direction d'école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d'information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la direction d'école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d'information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la direction d'école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d'information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services...

  • Secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et...

  • Secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et...

  • Secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et...

  • Secrétaire - école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et...

  • Secrétaire D'école élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l'école secondaire et en collaboration avec l'adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l'école secondaire et en collaboration avec l'adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...

  • Préposé(E) à L'assiduité Et Secrétaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- 50% préposé(e) à l'assiduité (poste 10 mois/année) et 50% secrétaire- école secondaire (poste 12 mois/année)- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et diriger...

  • Secrétaire D'école Secondaire- Affichage Interne

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et diriger...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- les services de secrétariat pour l'école : recevoir et diriger...

  • Secrétaire Niveau Iv à 100% Du Temps Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-pédagogie)

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:- traiter les communications téléphoniques,...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Le Centre d'accueil et d'admission s'inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique C'est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d'admission centralisé pour un...

  • Enseignant(E) - Classe Distincte Hd - élémentaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision de la direction d'école en collaboration avec la directrice du Service du soutien à l'apprentissage - volet enfance en difficulté, l'enseignante ou l'enseignant en classe distincte pour les élèves atteints d'un trouble d'apprentissage applique les approches pédagogiques inspirées de la philosophie du cadre...

  • Secrétaire Niveau Iii à 100% Du Temps Éép

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...