Réceptionniste

2 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time
Les résidences d'Espace génération regroupent quatre établissements, nous desservons une clientèle autonome et semi-autonome. La mission commune de nos établissements est que tous les aînés, peu importe leur niveau d'autonomie, puissent profiter au maximum de leur retraite dans un environnement des plus sécuritaires en offrant un milieu de vie sain et respectueux pour les résidents et les employés y travaillant.

La résidence Rivière Richelieu est un complexe pour ainés sur le bord de la magnifique rivière Richelieu. La résidence est divisée en trois phases formant une clientèle autonome à semi-autonome ainsi qu'une clientèle ayant des pertes cognitives et Alzheimer légers.

Membre de l'équipe du service d'administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d'accueillir et diriger les visiteurs et effectuer du travail clérical avec différents logiciels tel Words,Excel et Hopem.
Travail à horaire fixe du lundi au vendredi de 8h30 a 17h00. Fonction exigeant de travailler en collaboration étroite avec les différents services. Travail qui peut s'effectuer sous pression selon les besoins du service. Appelé à côtoyer une clientèle ciblé, ayant à l'occasion de léger déficits physique et cognitifs. L'organisation du travail peut varier selon les jours de la semaine et selon l'affluence de visiteurs ou d'appels téléphoniques.

Exigences
Doit posséder de l'entregent
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative.
Être bien vêtu en tout temps
Tolérance au stress
Rapidité d'exécution et capacité de décision
Capacité de travailler en équipe et de communication
Flexibilité et facilité d'adaptation
Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix

Description de tâches
Procéder à l'ouverture et à la fermeture du bureau de réception
Effectuer les transferts de lignes à l'arriver ou au départ
Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l'accueil
Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
Produire différents rapports relié aux résidents, services et autres.
Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l'ordre de priorité
Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
Responsable de l'entretien du télécopieur et de la photocopieuse
Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
Perçois les montants dus pour l'achat des repas, responsable de l'ouverture et /ou fermeture de la caisse
Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
Percevoir les paiements mensuels des loyers
Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
Veillez à la propreté de l'entrée principale et du bureau d'accueil
Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
Connaître et appliquer les politiques et procédure de l'entreprise.
Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d'administration à la demande du supérieur immédiat
Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale
Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion.
Sous la supervision du directeur général adjoint.

  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L'approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l'entreprise. L'équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle grandissante....

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique d'Endocrinologie Full time

    La clinique est présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L'approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l'entreprise. L'équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle grandissante....


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d'un(e) Secrétaire-Réceptionniste****Travailler chez Équilibre**Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l'entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de solutions...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    Sous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Point S - Robert Bernard Pneus et Mécanique Full time

    Avec toi comme réceptionniste temporaire, la succursale roule pendant la période de changement de pneus. Entre accueillir les clients et faire payer les clients, tes journées passent vite. Offrir une expérience client exceptionnelle ne te fait pas peur. Tu connais le milieu automobile et tu sais ce que tu as à faire.Depuis 1950, Robert Bernard carbure...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Arrosage Monsieur Gazon Full time

    Le poste consiste à répondre au téléphone avec diligence et courtoisie, solutionner les problèmes, répondre aux questions et fournir l'information demandée à propos de nos services. Entrée de donnée, Service à la clientèle.Vous êtes une personne dynamique, responsable, autonome, ponctuelle et fiable? Vous aimez parler au téléphone et donner un...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) optométrique**Si vous êtes passionné.e par le service à la clientèle, vous êtes la personne idéale pour ce poste.Vous aurez un travail passionnant et varié, basé sur le bien-être de vos patients, le conseil et le service.**Ce que nous recherchons**- Expérience...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Tremcar Inc. Full time

    Tremcar, est-ce que ça vous dit quelque chose? Pourtant, vous nous voyez sur vos routes tous les jours depuis près de 60 ansComptant plus de 500 employés, Tremcar est parmi les trois plus gros manufacturiers de remorques-citernes en Amérique du Nord. Notre entreprise conçoit, fabrique, vend et assure le service après-ventes à partir de nos sept usines...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ?Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe équipe**...

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    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    **À Richelieu**:**Entreprise** : Résidence Rivière Richelieu**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 17 $/h**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Richelieu**Sommaire du poste**:Les résidences d'Espace génération regroupent quatre établissements, nous desservons une clientèle autonome et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de **Saint-Jean-sur-Richelieu**. Nous offrons les assurances collectives complètesUne clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique médicales St-Luc Full time

    Nous sommes une clinique médicale de type GMF et nous recherchons une personne pour combler un poste de réceptionniste afin de consolider notre équipe déjà en place.Il faut être disponible certains dimanches matin ( 1 à 2 par mois) ainsi que certains soirs (mardi et mercredi jusqu'à 20h30) et en remplacement au besoin.RESPONSABILITÉS:- Accueillir...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Corporation du Fort St-Jean Full time

    **Vous cherchez un emploi qui se complète bien avec vos études?**Le ou la **Réceptionniste** est responsable de l'accueil des clients au centre sportif, de répondre aux questions et aux demandes des clients et des appels téléphoniques. Il est responsable de la gestion des abonnements, des paiements et autres tâches administratives. Il contribue à...

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    2 weeks ago


    Saint-Eustache, Quebec, Canada Hamel Hyundai Full time

    Hamel Hyundai, c'est une affaire de confiance depuis 1993. Notre philosophie interne se résume ainsi: S'entraider à aider le client. La dimension humaine de notre gestion est à la fois une des conditions du bien-être de nos employés et de nos clients.Le poste sera à temps partiel et principalement de soir à raison d'**environ 7 à 15 heures par...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Lobe Full time

    **Vous êtes responsable et vous aimez vous sentir utile?****On va bien s'entendre **Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour**AGENT D'ACCUEIL/RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE, AUDIOPROTHÈSE et ORL****VOTRE MISSION**Vous...

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    2 weeks ago


    Saint-Eustache, Quebec, Canada EXCELLENCE CHRYSLER JEEP DODGE Full time

    Offre d'emploi de réceptionniste de jour chez Excellence Chrysler St-EustacheNous recherchons un.e réceptionniste de jour souriant, positif et dynamique pour rejoindre notre équipe chez Excellence Chrysler St-Eustache. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle essentiel dans notre concessionnaire en offrant un service client exceptionnel et en...

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    2 weeks ago


    Saint-Léonard, Quebec, Canada HGrégoire St-Léonard Full time

    HGrégoire St-Léonard est à la recherche d'une réceptionniste à temps plein **Responsabilités**:- Accueillir la clientèle qui se présente en succursale en français et en anglais et les dirigées aux personnes requises;- Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements;- Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger...

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    2 weeks ago


    Saint-Léonard, Quebec, Canada HGrégoire Saint-Léonard Full time

    Tu as de l'ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? HGrégoire Saint-Léonard a l'emploi qu'il te fautNous recherchons présentement une réceptionniste:- Pour un poste à **temps partiel**:- Mercredi de 16h - 21h- Jeudi de 16h - 21h- Samedi de 9h - 17h- Dimanche de 10h - 17h**Responsabilités**:- Accueillir la clientèle qui se présente en...

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    2 weeks ago


    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Nissan St-Eustache Full time

    Tu souhaites débuter ta carrière dans un milieu PROFESSIONNEL? Tu as de l'ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? Le groupe HGrégoire pour l'une de ses succursales de Laval à l'emploi qu'il te faut**Horaire de travail**- **Soir fins de semaine****Responsabilités**Voici un aperçu de tes futures responsabilités à titre de réceptionniste:-...