Consul général

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time
Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d'Outremont, est actuellement à la recherche d'une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d'attaché(e) politique. Il s'agit d'un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.
En travaillant en collaboration avec le reste de l'équipe au sein du bureau de circonscription de la députée, l'attaché(e) politique est le premier point de contact avec le public, s'assure de l'accueil des commettants et s'occupe de toutes les correspondances du bureau. L'attaché(e) politique a aussi pour mission d'accompagner la députée lors des visites et des événements.

Date : début d'emploi - Flexible
Lieu : Bureau de circonscription d'Outremont, 154 ave Laurier O, suite 302 Montréal
Type de poste : En présentiel - Temps plein. Il est parfois nécessaire d'effectuer des déplacements et, à l'occasion, de travailler les fins de semaine.
Accueillir les commettants au bureau et gérer les visites au bureau de circonscription. S'assurer que le bureau est accessible pendant les heures régulières ;
e.s, et organismes que cela soit par téléphone ou en personne afin de diriger ces requêtes de manière appropriée à la personne source du bureau
Élaborer des moyens créatifs pour la députée de rester engagé et de communiquer avec les commettant.Maintenir et gérer le système de suivi et de sauvegarde des dossiers, ainsi qu'une base de données des appels, messages vocaux, des visites et des rencontres ;
Gérer les demandes de publicités des organismes et des journaux locaux ;
Maintenir une connaissance à jour des lignes directrices/législations sur les politiques ;
Travailler en collaboration avec l'équipe du bureau de circonscription dans toutes autres tâches connexes ;

Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).
Diplôme universitaire ou diplôme dans un domaine pertinent ou expérience professionnelle équivalente
OU une expérience dans un bureau de député fédéral en tant qu'employé régulier
Capacité à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe et à gérer plusieurs projets en même temps.
Volonté de travailler avec un emploi du temps flexible, y compris les soirs et les fins de semaine de manière occasionnelle
Être familié avec MS-Windows, MS-Office, Microsoft Outlook

en indiquant leur nom et prénom suivi de " Offre d'emploi Attaché(e) politique" dans la ligne d'objet.