Technicienne ou Technicien en documentation

2 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

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LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS, CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL À SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE

IMPORTANT : PROJET PARTICULIER D'UNE DURÉE DE 3 ANS - VIRAGE INFONUAGIQUE

VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE NE COMPORTE PAS DE TÂCHES EN LIEN AVEC LES SERVICES DOCUMENTAIRES SPÉCIFIQUES À UNE BIBLIOTHÈQUE SCOLAIRE

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l'occasion d'échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d'apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Dans le cadre de ce projet, vous réaliserez des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de la gestion intégrée des documents du CSSP - virage infonuagique dans l'environnement Sharepoint. Vous joindrez l'équipe du secrétariat général où vous évoluerez dans un environnement technologique bien ficelé où le travail de chacun fait une différence importante dans le traitement, la conservation et la sécurité de l'information. Le travail s'effectue en majorité au centre administratif où se trouve le dépôt d'archives, avec possibilité de travail en mode hybride selon les besoins. Vous devrez notamment :

Particularités

  • Participer à l'analyse et au déploiement du grand projet de virage infonuagique en collaboration avec le service des technologies de l'information;
  • Assister le personnel dans l'implantation de la gestion intégrée des documents;
  • Appliquer et voir à la tenue des règles, politiques et procédures de gestion documentaire sur papier et sur support numérique;
  • Effectuer les contrôles de qualité, de conformité et de sécurité nécessaires à la réalisation de toutes opérations en conformité des procédures développées et des lois applicables;
  • Traiter les documents et les boîtes de documents : classification, indexation, classement, conservation, versement et destruction des documents;
  • Superviser le transfert, la consultation, l'accès, la confidentialité, etc. des documents;
  • Participer au développement, à l'implantation et à la mise à jour des outils en gestion documentaire, incluant le calendrier de conservation et le plan de classification des documents.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

  • Certificat en gestion de l'information et des archives (un atout);
  • Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction 70%);
  • Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
  • Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft 365 / Sharepoint;
  • Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire - ex. Constellio (un atout);
  • Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève (un atout);
  • Connaissance de la Loi sur les archives (un atout);
  • 1 an d'expérience récente et pertinente dans l'implantation d'un système de gestion documentaire numérique;
  • 1 an d'expérience récente et pertinente à travailler avec un plan de classification et des règles de conservation;
  • Souci du service à la clientèle et habiletés relationnelles;
  • Capacité à travailler sous pression et avec rigueur;
  • Capacité d'organiser et de planifier son travail - sens de l'organisation;
  • Autonomie et initiative.

Logiciels notamment utilisés

  • Suite Microsoft 365, Constellio, Jade

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word, test Excel, test technique

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu'elles répondent ou non aux critères. Advenant qu'aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?​​​​​​​

  • Gamme complète d'avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire d'été;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
  • Possibilité de travail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 12 juin au 1er juillet 2024 à 16 h
  • Supérieur(e) immédiat(e) : La coordonnatrice, affaires corporatives et légales
  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Responsable du recrutement: Mylène Lefrançois

REMARQUES

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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