Coordonnateur(Trice) en Pi

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Smart & Biggar Full time
Si vous envisagez la possibilité d'entreprendre une carrière en droit et en propriété intellectuelle, vous ne trouverez rien de mieux que Smart & Biggar. Avec notre remarquable clientèle nationale et internationale, allant de sociétés à croissance rapide de l'industrie de la haute technologie, à des entreprises canadiennes de taille moyenne et des centaines d'entreprises internationales du Fortune 500, vous travaillerez dans certains des plus passionnants, complexes et commercialement importants dossiers de propriété intellectuelle au Canada.

Depuis plus de cent ans, le cabinet juridique Smart & Biggar est au premier plan en matière de propriété intellectuelle (PI) et de technologie. Nous exerçons nos activités dans tous les domaines de la PI pour une clientèle internationale d'exception, et notre cabinet est régulièrement désigné comme étant le chef de file en matière de PI au Canada. Nous favorisons l'embauche de personnes d'horizons divers, qui représentent les plus grands talents dans leur domaine de spécialité.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

Notre bureau de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en PI bilingue pour rejoindre notre équipe de brevets. Dans ce rôle, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique afin de fournir un soutien administratif à nos praticiens en brevets. Ce poste exige un excellent esprit multitâche, de solides compétences en administration et en communication, et la capacité de travailler dans un environnement où le rythme est rapide.

Responsabilités.
- Travailler à la préparation et au dépôt de demandes de brevet
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger des rapports pour les clients
- Suivre et assurer le respect des délais, des extensions et de toute autre contrainte de temps
- Tâches administratives générales, y compris la saisie des heures, la préparation des factures et la gestion des dossiers, le tout dans un environnement sans papier
- Effectuer des recherches dans nos bases de données et auprès des différents offices de brevets pour valider les procédures et documents nécessaires, le cas échéant
- Assurer le suivi des échéances et des communications avec les clients auprès des agents de brevets
- Répondre aux clients externes et internes, aux associés étrangers, à l'OPIC et aux autres parties
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.
- Diplôme d'assistant administratif, ou une combinaison d'expérience professionnelle et d'études pertinentes
- 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif dans un environnement de services professionnels serait un atout. Une expérience antérieure en propriété intellectuelle serait un atout
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
- Parfaitement bilingue (français-anglais)
- Grande autonomie
- Excellente attention aux détails, très organisé, capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement au rythme rapide et proactif
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l'équité
- Un régime d'avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l'équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d'employés

Smart & Biggar est fier d'être membre du Réseau des cabinets d'avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

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    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**:Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...


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  • Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e


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    **Offre d'emploi**Coordonnateur/trice de l'alimentationLa Maison d'Entraide St-Paul & Émard est à la recherche d'un/une Coordonnateur/trice de l'alimentation. La Maison d'Entraide St-Paul & Émard est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de favoriser le mieux-être des personnes à faible revenu, principalement des quartiers Côte-Saint-Paul...


  • Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e


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