Conseillère ou Conseiller Au Directeur

7 days ago


Quebec Province, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction des technologies de l'information et de la bureautique. Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir au 1200 boul. Saint-Laurent à Montréal [Carré Saint-Laurent] avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour **avril 2024.**

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La direction des technologies de l'information (DTIB) assume la responsabilité globale de l'évolution et de l'entretien des systèmes applicatifs en production ou en ligne sous sa responsabilité, ainsi que le soutien technique, la gestion des équipements bureautiques et des communications unifiées.

La DTIB:

- Assure le bon fonctionnement et l'amélioration des systèmes utilisés par la clientèle et le personnel du Ministère afin qu'ils répondent à leurs besoins;
- Participe à la réalisation de certains projets, entre autres, ceux ayant une incidence sur les systèmes sous sa responsabilité;
- Assure le soutien technique au personnel et à la clientèle externe du Ministère;
- Assure un support horizontal aux équipes d'entretien et d'évolution ainsi qu'aux équipes de développement de projets en administration de bases de données, en administration de systèmes et à la prise en charge des essais d'assurance qualité;
- Assure la gestion des équipements bureautiques et des communications unifiées;
- Assure la gestion des configurations et du déploiement des logiciels des postes de travail.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice de la direction des technologies de l'information et de la bureautique, la personne titulaire de ce poste conseille et assiste sa gestionnaire dans l'exercice de ses fonctions en agissant principalement comme conseillère et coordonnatrice de la gestion, du traitement et du suivi des dossiers administratifs et organisationnels de la direction.

Elle réalise des mandats administratifs tout en assurant l'intégration, la mise à jour et le suivi de la planification opérationnelle, la coordination et le suivi des mandats et l'amélioration continue des opérations administratives de la Direction. Elle doit s'assurer d'une interaction continue avec la conseillère de la cadre à mandats stratégiques afin d'assurer une concertation et une cohérence des actions en lien avec le suivi, la préparation et la présentation de dossiers et des réponses aux mandats provenant des différentes instances ministérielles.

La titulaire du poste devra notamment:
1-Assister et conseiller la directrice dans les dossiers et mandats administratifs.

2- Assister, conseiller et soutenir la directrice dans la planification, l'organisation et le contrôle des activités de la DTIB.

4- Assister et conseiller la directrice pour toutes les activités relevant du suivi budgétaire et des différentes redditions de comptes touchant sa direction. En ce sens, la personne titulaire de l'emploi coordonne les activités de suivi et de gestion des ressources financières en plus de planifier, d'organiser et d'assurer le suivi des travaux requis pour la gestion budgétaire de sa Direction afin que l'équipe responsable du suivi budgétaire dispose en temps voulu des informations nécessaires à l'élaboration, puis à la diffusion du budget.

**Échelle de traitement** : De 48 488$ à 90 110$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Note : La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures

**Exigences de l'emploi**:
Détenir un Baccalauréat en Sciences de l'administration dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits dans une discipline pertinente ou une attestation d'études pertinente

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