Assistant Administratif à La Réception

2 weeks ago


Alma, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l'employeur;- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
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En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à:
- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;- Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Assister les associés dans le suivi des agendas;- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;- Organiser les déplacements des membres de l'équipe;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage;- Peut préparer la facturation.

Vos qualifications, talents et atouts:
- Attestation ou diplôme d'études collégiales en techniques de bureau;- Plus de 2 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés.

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****DESCRIPTIF DE L'ORGANISATION**Le Réseau BIBLIO est un organisme à but non lucratif subventionné par le ministère de la Culture et des Communications du Québec dont la mission est de favoriser l'établissement, le maintien et le développement de bibliothèques publiques sur son territoire.**SOMMAIRE DE LA FONCTION**Sous...


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    **Description sommaire**Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...


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    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services administratifs. MNP...


  • Alma, Quebec, Canada Nutrinor coopérative Full time

    **Agent(e) service à la clientèle, **_**Agroalimentaire **_Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d'un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle et de la prise des commandes. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de la direction lorsque...


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  • Alma, Quebec, Canada Nutrinor Full time

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d'un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle et de la prise des commandes. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de la direction lorsque nécessaire.**Nutrinor, c'est plus que Nutrinor**: c'est...


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  • Gérant de Restaurant

    2 weeks ago


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    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway Passionné de restauration et de leadership d'équipe ?En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité du service, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure pour nos clients.-...


  • Alma, Quebec, Canada Centre d'Excellence sur les Drones Full time

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  • Alma, Quebec, Canada Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean Full time

    **Work Term**: Temporary**Work Language**: French**Hours**: 35 heures par semaine**Education**:**Experience**:ÉtudesCertificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ansBureautiqueou experience équivalente Autres languesanglais moyen Milieu de...


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    Associé au Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d'un défi d'envergure et tu as de l'expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique...


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    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent**Expérience**: Expérience un atoutMilieu de travailÉtablissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros TâchesPlanifier le transport de marchandisesExaminer et vérifier les articles en les comparant avec les...


  • Alma, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix. Principales responsabilités Accueillir les clients Effectuer la collecte de données Entrer les données sur les clients...


  • Alma, Quebec, Canada Collège d'Alma Full time

    TECHNIQUES AUXILIAIRES DE LA JUSTICE (310) JURISTE Concours FC Le Collège dAlma, EST À LA RECHERCHE DE PERSONNEL ENSEIGNANT CHARGE À TEMPS complet à la formation continue pour lannée Concours FC TECHNIQUES AUXILIAIRES DE LA JUSTICE (310) JURISTE Qualifications minimales requises Détenir un diplôme universitaire terminal de premier...