Commis à La Gestion Des études

2 weeks ago


L'Assomption, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time
**Affichage du 16 au 29 août 2023**

Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:
1. Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mémoires et thèses, les horaires de cours, les prêts et bourses, etc.

2. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur. Prépare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations nécessaires à son travail. Effectue des suivis budgétaires. Rédige la correspondance relative à son travail, telle que courriels et lettres. Effectue la mise en page de documents. Vérifie, complète, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi.

3. Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Fournit et réclame les documents requis et perçoit certains frais. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes au besoin.

5. Tient l'agenda des personnes qu'elle assiste, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, convoque et organise des réunions, rédige des comptes-rendus et des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc. Réserve les locaux, les équipements ou tout autre service.

6. Informe les personnes qu'elle assiste des échéanciers et des délais à venir, ainsi que des procédures administratives à respecter. Règle un grand nombre de détails administratifs, discerne ce qui doit être porté à leur attention et le leur transmet.

7. Prépare et officialise différents documents et appose le sceau officiel. Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur les programmes et activités, incluant le site web de son secteur.

9. Peut assurer le suivi des budgets associés au fonctionnement courant du secteur d'activités.

10. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

11. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

12. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

13. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

14. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités.

15. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

16. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

QUALIFICATIONS REQUISES

1. Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

2. Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

3. Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage

  • L'Assomption, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Affichage du 27 mars au 13 avril 2024**Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:1. Voit à l'organisation, la coordination et à...


  • L'Assomption, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Affichage du 27 mars au 13 avril 2024** Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: 1. Voit à l'organisation, la coordination...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 39 et 39Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de bureau **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d'être plus concentrer ?Alors ce...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    L'Assomption, Canada Hydro Mobile - Division de Groupe AGF Accès Inc. Full time

    _Ce poste est un remplacement de congé de maternité._On dit souvent que l'herbe n'est jamais plus verte chez les voisinsmais si elle l'était chez Hydro-Mobile?**Hydro-Mobile**Nous sommes une entreprise qui conçoit et fabrique des plates-formes élévatrices de travail tout en contribuant à un environnement de travail sans danger. Notre succès est le...


  • L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es organisé(e) et allumé(e) et adore le service à la clientèle, Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour être le point de contacte avec la clientèle. Principales responsabilités: - Répondre et effectuer les suivis auprès des différents demandes des...


  • L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es à la recherche d'un défi professionnel ? Tu souhaites évoluer dans ton domaine? Tu es organisé(e) et allumé(e)? Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour combler un poste d’agent(e) administratif(ve) dans le département de la gestion...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: Les emplois de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comportent plus spécifiquement des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation, de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et...

  • Commis

    2 weeks ago


    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 39 et 39 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    2 weeks ago


    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 35 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...


  • L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis D'épicerie

    7 days ago


    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Commis d'épicerie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 39 et 39 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis épicerie a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit également voir à la réception et la mise en place des produits tout en gardant son espace...


  • L'Assomption, Canada IGA Extra Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. **Description de l'emploi** Le commis a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en...


  • L'Assomption, Canada IGA Famille Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. **Description de l'emploi** Le commis a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en...

  • Commis de Viande

    4 weeks ago


    L'Assomption, Canada IGA Famille Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. **Description de l'emploi** Le commis a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en...


  • L'Assomption, Canada IGA Extra Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise**Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté.**Description de l'emploi**Le commis a le mandat d'offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place...

  • Commis de Boulangerie

    4 weeks ago


    L'Assomption, Canada IGA Extra Famille Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. Ayant acquis notre 2e supermarché d'alimentation en avril 2023 à l'Assomption, nous sommes à compléter notre équipe. **Description de l'emploi** Le...


  • L'Assomption, Canada IGA Famille Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise**Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté.**Description de l'emploi**Le commis a le mandat d'offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place...

  • Commis D'épicerie

    7 days ago


    L'Assomption, Canada IGA Extra Leblanc, Forté et Fils Full time

    _** Être disponible en tout temps ** **_ **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. **Description de l'emploi** Le commis a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair....

  • Responsable de Rayon

    4 weeks ago


    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Responsable de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 39 et 39 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens responsable de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui est le plus responsable ? Alors ce job...


  • L'Assomption, Canada La Crème à Coco Full time

    **À propos de nous** La Crème à Coco est une petite entreprise située à L'Assomption, QC J5W 1P5. Nous sommes une petite équipe et l'environnement de travail est agréable et stimulant. Nous sommes ouverts de 1er mars à la fin octobre. Nous recherchons des personnes qui ont de l'expérience en emploi (pas nécessairement dans une crémerie) et qui...