Adjoint ou Adjointe Du Doyen Associe

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time
**Numéro de poste**: / P2681A
**Département**:Installations académiques
**Niveau**:GR10
**Campus**:Loyola (NDG)

**Salaire**:$33,61 - $40,47 /heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**REMARQUE **:_Poste de remplacement temporaire jusqu'au 31 août 2025.**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité de la chef du Service de la planification et des installations d'enseignement et de recherche, veiller au bon fonctionnement de l'unité; coordonner les activités du doyen associé responsable du secteur; et assurer la liaison avec le décanat ainsi que les bureaux administratifs du Service de gestion immobilière, des Services financiers, du Service des achats, du Service Environnement, santé et sécurité, du Service de la recherche, des départements d'enseignement, des collèges et d'autres unités.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Planifier les rendez-vous du doyen associé et du chef du Service de la planification et des installations, ainsi que leur participation à des comités ; tenir à jour leur agenda et préparer tous les documents requis pour ces rencontres, incluant la préparation et rédaction de la correspondance.
- S'occuper de la correspondance quotidienne (lettres, courriels, télécopies) acheminée au bureau du doyen associé ; répondre aux messages urgents en son absence; à la demande du doyen associé ou du chef du Service de la planification et des installations, rédiger de la correspondance en anglais ou en français.
- Tenir à jour le système de classement du service conformément aux directives établies.
- Vérifier et participer chaque jour au bon fonctionnement des modules techniques - dotation en personnel, budget, rapports, demandes de locaux, approvisionnement, etc. - relevant du doyen associé afin de s'assurer de l'efficacité des opérations.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef du Service et le doyen associé, tout en assurant la liaison avec le Service de gestion immobilière et de nombreuses autres unités, dans la supervision des locaux de la Faculté et des projets de rénovation liés à l'enseignement et à la recherche, assurer la réussite de leur mise en œuvre.
- Organiser les réunions des comités que préside le doyen associé ou le chef du Service de la planification et des installations ; rédiger les procès-verbaux, préparer les rapports et assurer le suivi - notamment de leurs rencontres périodiques avec les directeurs de départements, les chefs d'unités techniques, le comité de santé et de sécurité, le comité de technologie de l'information.
- Appuyer la coordination et la tenue à jour de l'inventaire des locaux de la faculté et des départements.
- Compiler des rapports et les fournir à la doyenne, au vice-doyen et à la chef du Service de la planification et des installations au sujet des locaux, et contribuer à la préparation de la soumission de la faculté aux fins de rénovation des immobilisations.
- Assurer la liaison avec le Service de gestion immobilière, le Service de la recherche, le Service de sécurité, le Service de santé, sécurité et environnement, les Services financiers et d'autres unités pour le compte du vice-doyen ou de la chef du Service de la planification et des installations; accompagner le vice-doyen et la chef aux réunions.
- Coordonner, rédiger et mettre à jour le plan de préparation aux situations d'urgence pour l'ensemble des unités relevant du décanat.
- Assumer divers rôles administratifs désignés, par exemple gestionnaire désigné de locaux ou coordonnateur du protocole de voix sur IP.
- Assurer la mise à jour du contenu du site Web du Service de la planification et des installations d'enseignement et de recherche.
- S'occuper des renseignements relatifs à l'installation des nouveaux membres du personnel.
- Effectuer d'autres tâches pour soutenir l'unité.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d'études collégiales (formation technique de trois ans) en bureautique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités; de deux à quatre années d'expérience de travail pertinente.
- Connaissance pratique des opérations e

  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe ou adjoint au doyen**:**Faculté de médecine dentaire - Direction**:La Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint au vice-doyen****Information sur l'emploi**:**La Faculté des sciences de l'éducation** **de l'Université de Montréal forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l'éducation chaque année. Sa renommée n'est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses diplômées et...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint au vice-doyen****Information sur l'emploi**:**La Faculté de médecine dentaire** **de l'Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif . Votre grande capacité d'adaptation et votre dynamisme...


  • Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjoint ou Adjointe

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe****(Direction, Admissions et registrariat)**No d'affichage : 24-S-04Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : $ à $**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un syndic adjoint ou ** **une syndique adjointe****(Direction, Bureau du syndic)****No d'affichage** : 23-P-11**Statut d'emploi** : Poste permanent Temps plein**Échelle salariale** : $ à $**Adresse** : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**L'Ordre des...


  • Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i


  • Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d'adjoint juridique (poste syndiqué).**Description sommaire**:Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l'ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice adjointe, directeur adjoint du Service du personnel cadre et de soutien**Unité organisationnelle **:Service du personnel cadre et de soutien**Numéro de poste**: 7345**OSEZ l'UQAM**L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où...


  • Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué).****DESCRIPTION SOMMAIRE**Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l'ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération des cégeps Full time

    **ADJOINT OU ADJOINTE JURIDIQUE****(droit du travail et droit administratif)**DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUESLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole...


  • Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué).****DESCRIPTION SOMMAIRE**Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe.Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en effectuant...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l'Ouest et de l'Est du Québec:- Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...


  • Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: **Département**:École de cinéma Mel-Hoppenheim**Niveau**:PE255-6**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$27,24 - $32,34 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...